## Parámetros

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Traducciones

La pestaña de izquierda es para la página de "Parámetros"

Algunas funciones son accesibles allá:

## "Base de estudiantes"

Cuando los datos externos, por ejemplo de la base SIÈCLE son importados, SLM dispone de una lista de alumnos al día. La función "Base de estudiantes" permite de encontrar el registro de un alumno si se conoce parte de su apellido o de su nombre, o si se conoce su clase.

Si un alumno viene y es desconocido de la base de datos, puede ser porque está nuevo en la escuela, y que su registro en la base del establecimiento (SIÈCLE por supuesto) no fue importado ya. En tal caso (que deber ser excepcional), se puede invitar el alumno a crear por sí mismo una entrada en la "Base de estudiantes". Para hacerlo, hay que pasar por "Parámetros → Matriculación provisional..."

La captura de pantalla arriba es la página "Base de estudiantes" cuando nada fue entrado ya. Si se teclea tres letras, en el campo del nombre de alumno, una lista de posibilidades aparece...

.. y después se elige un nombre, y que se lo valida, aparece el registro del alumno, que se puede modificar a veces.

Si se entra el nombre de una clase en el campo de entrada vecino, aparece una lista de alumnos;

haciendo clic sobre una línea con un alumno de la lista, aparece su recuerdo también.

Arriba está el registro de un alumno. Véase el botón de acción para imprimir la hoja de seguimiento del alumno corriente.

Atención : si quieres hacer una modificación, esta no es copiada inmediatamente en la hoja de seguimiento; se debe validar y registrar los datos modificados, y después volver a abrir el registro del alumno para finalmente imprimir los datos del alumno en sur hoja de seguimiento.

## "Tarjetas de membresía"

Cuando eliges esta función, aparece la página de loas tarjetas de membresía, en su estado inicial, como en la captura de pantalla por debajo:

El botón de impresora, en el estado inicial, permite imprimir el revés de las tarjetas de membresía, solamente. Se puede regresar al estado inicial, volviendo por el menú de parámetros, si es necesario.

Un poco mas abajo, se puede seleccionar un conjunto de clases.

- haciendo clic en una clase selecciona esta y de-selecciona las otras;
- haciendo Control-clic en una clase toca a esta clase sin de-seleccionar las otras;
- haciendo clic y arrastrando, se puede seleccionar en una operación un largo conjunto de clases.

Cuando una clase, o mas, están seleccionada(s), el botón de la impresora sirve para imprimir las tarjetas de membresía (no el revés: las tarjetas tendrán los datos personales de cada alumno). Véase por abajo dos capturas de pantalla, una durando el arrastro, la otra inmediatamente después: las clases "premières G" fueron seleccionadas.

### "Tarjetas de membresía", cuando un conjunto de clases está seleccionado

Cuando unas clases están seleccionadas, el botón de impresora sirve para ir a un otro dialogo, donde se precisa si algunas tarjetas ya están arrancadas de la hoja con perforaciones: efectivamente, si permanecen entre dos y cinco tarjetas imprimibles en una hoja, esto debe ser gestionado por salvar hojas.

La captura de pantalla por arriba mostra algunas zonas:

- la lista de clases cuyas tarjetas de membresía son tratadas;
- la cuenta de hojas que serán imprimidas;
- la posibilidad de arreglar la disposición de la primera página; por ejemplo aquí, la cuenta de tarjetas imprimibles es 3 -- esta cuenta puede variar entre 2 y 6 tarjetas. Hacer clic en el botón "Vista previa" para refrescar el detalle de la disposición de las tarjetas.

El botón de impresora sirve para descargar las tarjetas de membresía, dispuestas como fue arreglado.

## "Registro provisional"

La procedura de registro provisional debe ser utilizada de modo excepcional únicamente, cuando un alumno viene, sin que sus datos ya fuesen importados desde la base del establecimiento (SIÈCLE por supuesto).

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## "Depósitos"

Aquí se pueden gestionar los registros de depósitos de alumnos:

- imprimir más páginas del libro de depósitos
- gestionar el depósito de un alumno existente el la base de datos

Cada vez que un alumno nuevo es creado o importado desde una base de datos extraña (SIÈCLE por supuesto), un número de depósito es creado para sus datos. Este número de depósito aparece en las hojas de seguimiento anuales y en las tarjetas de membresía. Las líneas del libro de depósitos jamás son borradas, incluso cuando un alumno desaparece de la base de datos de SLM, por ejemplo cuando se va del establecimiento escolar y ha devuelto todos sus libros.

Cada depósito tiene una fecho de creación, y una fecho de devolución (que será valida después de la devolución efectiva). Se puede definir depósitos con valor cera, de tal modo que el alumno sea "sin depósito"; en este caso la fecha de devolución no importa.

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## "Constantes"

Hay tres secciones en la página: "Constantes del establecimiento", "Mensajes predefinidos" y "Imprimir las hojas de seguimiento"

### Constantes del establecimiento

Se trata de definir el nombre del establecimiento, su dirección, los nombres de sus jefes, etc.

Botones por grupo de tres como aquí: tienen respectivamente las funciones:

1. Borrar el registro de la línea corriente;
2. Editar el registro de la línea corriente;
3. Crear una copia del registro de la línea corriente y editarla.

Al fin de las líneas de constantes, el botón más largo sirve para crear un registro nuevo y vacío y editar su contenido.

### Mensajes predefinidos

Allá son definidos los mensajes que aparecen en algunos documentos imprimibles que SLM propone: por ejemplo hojas de préstamo de libros.

Hay botones de acción parecidos a los previos, con funciones parecidas.

### Imprimir hojas de seguimiento

Finalmente, la tercera parte de la página sirve para imprimir la hojas de seguimiento de alumnos. Lo botones de acción sirven para generar un archivo PDF de las hojas de seguimiento; el primero, más largo, sirve para generar todas la hojas de seguimiento (típicamente algunos cientos); otros botones, más pequeños, sirven para generar la hojas de una clase (típicamente algunas decenas).

Si se quiere imprimir pocas hojas de seguimiento, para pocos alumnos, el mejor pasar por la página de la "Base de estudiantes".

## "Purgar préstamos"

Leyes (como la francesa Informatique et libertés) disponen que sean borrados los datos personales después de dicho tiempo; esto vale para datos de préstamos, y es preciso también, porque cuando un libro fue prestado y devuelto no se necesita guardar la historia de cualquier persona que le haya tenido.

Esta función sirve para seleccionar los préstamos-devueltas, i.e. operaciones las fechas de préstamo y devolución están validas. Cuando una secuencia de fechas está definida, aparece la cuenta de operaciones que se podrían "olvidar". Cuando se "olvida" una operación, es definitivo en la base de datos corriente; sin embargo copias de la base de datos pueden ser hechas previamente.

## "Importar SIÈCLE"

SIÈCLE es el nombre de la base de datos corrientemente utilizada en establecimientos escolares públicos en Francia. Esta función sirve para sincronizar los alumnos conocidos en la base de datos de SLM.

Para importar un archivo SIÈCLE, se debe exportarlo en formato CSV, con código UTF-8. Este trabajo será preferidamente hecho por un administrador de la base de datos SLM, porque la función está desarrollada corrientemente, en la versión 1.2 de SLM.