Das Handbuch zu KOrganizer

# Das Handbuch zu KOrganizer

Carlos Leonhard Woelz `<carloswoelz@imap-mail.com>`

Milos Prudek

Paul E. Ahlquist, Jr. `<pea@ahlquist.org>`

Jürgen Nagel `<juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de>`

Michel Boyer de la Giroday `<michel@klaralvdalens-datakonsult.se>`

Entwickler: Reinhold Kainhofer
Entwickler: Cornelius Schumacher
Entwickler: Preston Brown
Korrektur: Lauri Watts
Deutsche Übersetzung: Stefan Winter
Deutsche Übersetzung: Oliver Dörr
Version 5.4.40 (Anwendungen 16.12) (2016-12-08)

Copyright © 2000 Milos Prudek

Copyright © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.

Copyright © 2004 Jürgen Nagel

Copyright © 2005 Carlos Leonhard Woelz

Rechtlicher Hinweis

KOrganizer ist eine einfach zu bedienende persönlicher Informationsverwaltung (PIM). Sie können Verabredungen, Termine und Aufgaben eingeben. KOrganizer erinnert Sie an ausstehende Aufgaben und hilft Ihnen dabei Ihren Zeitplan einzuhalten.

Kapitel 1. Einführung
Einführung

# Kapitel 1. Einführung

KOrganizer ist eine persönliche Informationsverwaltung (PIM). Sie können Termine, Verabredungen, Aufgaben planen und Einträge in das Journal schreiben. KOrganizer erinnert Sie an ausstehende Aufgaben und hilft Ihnen dabei Ihren Zeitplan einzuhalten.

Aber KOrganizer ist nicht nur Ihr persönlicher Kalender, es kann Ihnen auch dabei helfen mit Ihren Freunden und Kollegen zu interagieren. Mit KOrganizer können Sie Einladungen zu einem Termin an alle verschicken, die eine E-Mail Adresse haben und die Antworten verwalten, einen Kalender mit einem Groupware-Server oder als einfache Datei über das Netzwerk teilen und Termine wie z. B. den Termin für eine Meisterschaft oder eine Konferenz mit anderen über die „Neuen Erweiterungen“ koordinieren. KOrganizer basiert auf offenen Standards und arbeitet mit vielen unterschiedlichen Groupware-Servern zusammen, damit Sie Kontrolle über ihre Daten haben und die Freiheit, die für Sie beste Lösung zu wählen.

KOrganizer ist darüber hinaus die Kalender-, Journal- und Aufgabenkomponente von Kontact und stellt Ihnen eine integrierte Lösung für Ihre Kommunikation und Informationsverwaltung zur Verfügung: E-Mail, Notizen, Verwaltung von Kontakten, News-Leser und Nachrichten-Sammler. Selbst wenn Sie KOrganizer nicht aus Kontact benutzen, sind die anderen PIM-Anwendungen von KDE integriert. Sie können es z. B. so konfigurieren, dass es die Geburtstage aus KAddressBook in Ihrem Terminplan anzeigt und KMail benutzt, um Einladungen zu verschicken und zu empfangen.

Hauptfunktionen von KOrganizer:

- Aufgaben erstellen, Termine planen und Einträge in das Journal schreiben.

- Organisieren Sie Ihre Termine und Aufgaben, in dem Sie verwandte Einträge mitStichwörtern gruppieren.

- Heben Sie Ihre Stichwörter mit Farben hervor.

- Lassen Sie sich mehrere Kalender anzeigen und bearbeiten Sie diese gleichzeitig.

- Verschieben Sie Ihre Termine durch „Ziehen und Ablegen“.

- Einfache Erstellung wiederkehrender Termine

- Termine organisieren und an Terminen teilnehmen mit Hilfe der Gruppenfunktionen.

- Wählen Sie einen der unterstützten Groupware-Server

- Unterstützung der offenen Standards vCalendar und iCalendar.

- Kalender zusammenführen und importieren.

- „Ziehen und Ablegen“ zwischen offenen Kalendern.

- Eingebettete Zusammenarbeit mit Konqueror

- Benutzerdefinierte Symbole.

- „Ziehen und Ablegen“ in den Werkzeugleisten.

- Vieles mehr ...

Unternehmen Sie nun einen Ausflug mit dem Fünf-Minuten-Überblick über KOrganizer oder tauchen Sie ein in die Dokumentation .

Kapitel 2. Fünf-Minuten-Überblick über KOrganizer
Fünf-Minuten-Überblick über KOrganizer

# Kapitel 2. Fünf-Minuten-Überblick über KOrganizer

### (für die Erfahrenen und Ungeduldigen)

Keine Zeit? Dann sind Sie hier beim Überblick über KOrganizer genau richtig.

Wenn Sie bereits eine Informationsverwaltung benutzt haben, werden Sie sich bei KOrganizer wie zu Hause fühlen. Sie können neue Termine eingeben, bestehende ändern, den Terminen Stichwörter zuordnen, neue Stichwörter erstellen, Listen von Mitarbeitern und deren Aufgaben erstellen, Einladungen zu Terminen automatisch per E-Mail versenden und Daten mit anderen KOrganizer-Kalendern austauschen.

Dieser Überblick geht davon aus, dass Sie sich mit der KDE auskennen und dass Sie es vorziehen, auf eigene Faust zu experimentieren. Hier werden nur die Basisfunktionen von KOrganizer erläutert.

## Eingabe von Terminen

1. Klicken Sie auf den Knopf Terminplan in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Ansicht → Terminplan im Menü aus, um die Terminplanansicht anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf das gewünschte Datum im Datumsnavigator.

3. Wählen Sie den Textbereich neben der gewünschten Stunde für den Termin im Hauptfenster und führen Sie einen Doppelklick darauf aus. Alternativ können Sie auch einfach mit der Eingabe des Titel für den Termin beginnen, um das Fenster für einen Neuen Termin zu öffnen.

4. Termindetails eingeben. Benutzen Sie die sechs Karteikarten unten, um sich im Dialog zu bewegen und alle Eigenschaften des Termins festzulegen.

5. Klicken Sie auf OK, um den Termin zu speichern.

Aufgaben eingeben
Aufgaben eingeben

## Aufgaben eingeben

1. Wählen Sie im Menü Aktionen → Neue Aufgabe aus, um den Dialog Neue Aufgabe zu öffnen.

2. Aufgabendetails eingeben. Benutzen Sie die fünf Karteikarten unten, um sich im Dialog zu bewegen und alle Eigenschaften des Termins festzulegen.

3. Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe zu speichern.

Journaleinträge hinzufügen
Journaleinträge hinzufügen

## Journaleinträge hinzufügen

1. Wählen Sie den Eintrag Ansicht → Journal im Menü, um die Hauptansicht des Journals anzuzeigen.

2. Wählen Sie im Menü Aktionen → Neues Journal ....

3. Journaltitel und -text eingeben.

Termine verschieben
Termine verschieben

## Termine verschieben

Das Verschieben von Terminen ist eine einfache „Ziehen und Ablegen“-Operation:

1. Benutzen Sie den Datumsnavigator, um zu dem Datum zu wechseln, an dem Sie einen Termin verschieben möchten.

2. Zuvor sollten Sie eine passende Ansicht wählen. Nur die Terminplanansicht (Tag-, Arbeitswoche- und die Wochenansicht) zeigt einzelne Stunden an und ist für das Verschieben von Terminen mit Angabe der Uhrzeit geeignet, wohingegen die Monatsansicht nur die Tage anzeigt. Daher ist die Monatsansicht am besten für Langzeittermine wie Urlaub geeignet.

3. Um die Wochenansicht anzuzeigen, wechseln Sie zur Terminplanansicht und drücken dann den Knopf Woche aus der Werkzeugleiste oder wählen im Menü Gehe zu → Woche aus.

4. Halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie den Termin zu seinem neuen Datum bzw. zur neuen Uhrzeit und lassen Sie dann die Maustaste los.

Wenn Sie den Termin noch exakter verschieben möchten, klicken Sie auf diesen und ändern Sie die Start- und Endzeit mit den Menüs, die den Tag in Viertelstunden teilen. Wenn diese Genauigkeit nicht ausreicht, können Sie die gewünschte Zeit auch direkt eingeben.

Verschieben oder Bearbeiten von Aufgaben
Verschieben oder Bearbeiten von Aufgaben

## Verschieben oder Bearbeiten von Aufgaben

Sie sollten eine passende Ansicht wählen, bevor Sie hiermit anfangen. Nur die Aufgabenliste und die Aufgabenliste in der Seitenleiste zeigen die Aufgaben an, die unbefristet sind.

Um die Aufgabenliste anzuzeigen, drücken Sie den Knopf Aufgabenliste in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Ansicht → Aufgabenliste aus dem Menü.

Um eine Aufgabe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe. Wählen Sie Kopieren nach oder Verschieben nach im Kontextmenü, und wählen Sie im angezeigten Kalender das neue Datum aus. Die Aufgabe wird an das ausgewählte Datum kopiert oder verschoben. Alternativ, wenn im Hauptfenster die Aufgabenliste zu sehen ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Spalte Fällig klicken. Im Kalender können Sie das Datum neu setzen.

Um eine Aufgabe zu bearbeiten,klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Bearbeiten... aus dem Kontextmenü.

Zusammenfassung
Zusammenfassung

## Zusammenfassung

Dieser Fünf-Minuten-Kurs hat nur die Basisfunktionen von KOrganizer abgedeckt. Sie sollten jetzt weiterlesen, damit Sie den vollen Umfang der Fähigkeiten von KOrganizer kennenlernen. Falls Sie das nicht wollen, sollten Sie sich aber auf jeden Fall die FAQ anschauen.

Kapitel 3. Import, Export und Verwaltung von Kalendern
Import, Export und Verwaltung von Kalendern

# Kapitel 3. Import, Export und Verwaltung von Kalendern

KOrganizer kann Termine, Journaleinträge und Aufgaben mit verschiedenen Methoden an unterschiedlichen Orten speichern und laden. Jeder dieser Orte wird als Kalender-Ressource bezeichnet.

KOrganizer unterstützt Kalenderdateien, die auf Standards wie iCalendar und vCalendar basieren. Diese können als neue Ressource hinzugefügt, ihre Daten in eine existierende Ressource importiert oder in einem neuen Fenster geöffnet werden. Der Import von Dateien im Format des alten Programms ical wird ebenfalls unterstützt.

Sie können Daten als iCalendar- oder als vCalendar-Datei exportieren. Diese Dateien werden von den meisten Terminverwaltungsprogrammen unterstützt.

In diesem Kapitel werden wir Ihnen erklären wie Sie Ihren Kalender mit Ressourcen verwalten, Aktionen importieren und exportieren und das „Neue Erweiterungen“ Schema nutzen.

## Kalender-Ressourcen

KOrganizer benutzt eine lokale Datei als Standardressource. Dies ist aber nicht Ihre einzige Option, es existieren verschiedene andere Ressourcen, die Sie hinzufügen können: Groupware-Server, Journaleinträge als Blogs, Dateien im Netzwerk usw. Wenn Sie mehr als eine Ressource benutzen, kann KOrganizer eingerichtet werden, eine Standardressource zu benutzen oder nachzufragen, welche Ressource verwendet werden soll, wenn Termine, Aufgaben und Journaleinträge gespeichert werden sollen. KOrganizer integriert die Einträge von zwei oder mehr Ressourcen nahtlos in den Ansichten.

Die Standardressource ist für viele Anwendungen eine gute Wahl, aber möglicherweise möchten Sie eine andere Ressource benutzen, insbesondere wenn Sie z. B. einen der unterstützten Groupware-Server benutzen. Bitte fragen Sie Ihren Server-Administrator nach den Informationen zur Konfiguration, inklusive der Informationen wie Frei/Belegt gesendet und empfangen werden kann. Der Zugriff auf die Frei/Belegt-Informationen erlaubt es einem Organisator, den Kalender von Teilnehmern abzufragen, wenn diese der Teilnehmerliste eines Termins hinzugefügt wird.

### Anmerkung

Neben der Speicherung der Kalender stellen Groupware-Server typischerweise Kontakte, E-Mail und Frei/Belegt-Informationen zur Verfügung. Daher können einige hier erwähnte Ressourcen mit anderen Ressourcen aus KMail, KAddressBook und den Frei/Belegt-Einstellungen in der Hauptkonfiguration zusammenhängen. KMail und KAddressBook sind die E-Mail und Kontakt-Komponenten von Kontact.

Bitte beachten Sie, dass die KOrganizer Kommunikation für Gruppentermine auf einem „peer to peer“ Standard mittels E-Mails basiert. Die bedeutet, dass Sie keinen Groupware-Server benötigen, um diese Funktionalität zu benutzen.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog „Kalender hinzufügen“.

Prozedur 3.1. Hinzufügen einer neuen KOrganizer-Ressource

1. Öffnen Sie den Einrichtungsdialog von KOrganizer mit Einstellungen → KOrganizer einrichten... und wählen Sie die Karteikarte Kalender auf der Seite Allgemein.

   Alternativ öffnen Sie das Kontextmenü der Kalenderverwaltung in der Seitenleiste durch Klicken mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Kalender hinzufügen ...

2. Wenn die Kalenderverwaltung in der Seitenleiste nicht angezeigt wird, können Sie die Ansicht mit Einstellungen → Seitenleiste → Kalenderverwaltung anzeigen aktivieren.

3. Mit dem Knopf Hinzufügen... können Sie der Liste der verfügbaren Ressourcen neue Ressourcen hinzufügen.

4. Wählen Sie eine Ressource, um sie zu aktivieren.

5. Wenn Sie später eine Ressource bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie diese aus der Kalenderverwaltung in der Seitenleiste und können Kalender löschen zum Entfernen oder Kalender-Eigenschaften. zum Ändern benutzen.

Unter den vorhandenen Ressourcen finden Sie in KOrganizer:

Geburtstage und Jahrestage

  Ermöglicht den Zugriff auf Geburtstage und Jahrestage von Kontakten aus dem KDE-Adressbuch in Form von Kalendereinträgen..

DAV-Groupware-Ressource

  Ressource zur Verwaltung von DAV-Kalendern und -Adressbüchern (CalDAV, GroupDAV).

Google-Kalender und -Aufgaben

  Zugriff auf Ihre Google-Kalender und -Aufgaben

ICal-Kalenderdatei

  Daten werden aus einer lokalen iCal-Datei geladen.

ICal-Kalenderordner

  Ermöglicht Zugriff auf Kalender, die jeweils in einzelnen Dateien in einem vorgegebenen Ordner gespeichert sind.

KAlarm-Kalenderdatei

  Lädt Daten aus einer KAlarm-Kalenderdatei.

KAlarm-Kalenderordner

  Lädt von Daten aus einem lokalen KAlarm-Ordner.

Kolab Groupware-Server

  Ermöglicht den Zugriff auf Kolab-Groupware-Ordner auf einem Kolab-IMAP-Server.

Open-Xchange-Groupware-Server

  Ermöglicht den Zugriff auf Termine, Aufgaben und Kontakte, die auf einem Open-Xchange-Server gespeichert sind.

Import, Export und Verwaltung von Kalendern
Import, Export und Verwaltung von Kalendern

## Import, Export und Verwaltung von Kalendern

Obwohl lokale Dateien nur eine von vielen Ressourcen sind, die KOrganizer benutzen kann, sind sie doch die bequemste Art, um Kalender gemeinsam zu nutzen, Kopien zu speichern oder Einträge von Ihrem alten Kalender zu importieren.

### Kalender importieren

Wenn Sie eine iCalendar- oder vCalendar-Datei haben und diese importieren wollen, müssen Sie dem Menüeintrag Datei → Importieren → Kalender importieren ... auswählen. KOrganizer fragt Sie dann, ob Sie die Datei Als neuen Kalender hinzufügen oder In den bestehenden Kalender zusammenführen wollen. Die erste Option fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei-Ressource hinzu, die zweite nimmt die importierten Kalendereinträge in eine existierende Ressource auf.

Ein guter Zeitpunkt dafür wäre z. B., wenn Sie einen vCalendar mit wenigen Einträgen per E-Mail bekommen haben oder wenn Sie die Absicht haben den Kalender aus einem anderen Programm zu importieren. Im letzteren Fall müssen Sie zuerst die Kalenderdaten in eines der oben erwähnten Formate exportieren oder ein Werkzeug benutzen, das dies für Sie erledigt.

### Kalender exportieren

Sie können Ihre Daten als iCalendar-Datei, die von den meisten Terminplanern unterstützt wird, exportieren. KOrganizer exportiert alle Kalendereinträge der aktivierten (markierten) Ressourcen, die nicht ausgefiltert wurden. Diese Einträge werden als „aktiv“ bezeichnet. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Kalendereintrag nicht sehen können, wird er auch nicht exportiert. Um unerwünschte Einträge vor dem Export auszufiltern, können Sie einen entsprechenden Filter erstellen. Filter sind noch effektiver, wenn Sie Ihren Termine und Aufgaben Stichwörter zuweisen. Um Ressourcen zu aktivieren bzw. deaktivieren können Sie die Ressource in der Kalender-Verwaltung in der Seitenleiste markieren bzw. die Markierung entfernen.

Um alle Ihre „aktiven“ Termine, Aufgaben und Journaleinträge, unabhängig von der Ressource, zu der sie gehören, in eine neue iCalendar-Datei zu exportieren, wählen Sie im Menü Datei → Exportieren → Als iCalendar exportieren .... Der Dialog Speichern unter erscheint daraufhin. Geben Sie hier den Dateinamen und den Ordner an, in dem die neue Datei gespeichert wird, um den Export abzuschließen.

### Das Verwalten Ihrer Kalender

Moderne Rechnern bieten mehr als genug Speicherplatz. Wenn Sie allerdings Ihren KOrganizer Kalender mit einem Gerät abgleichen wollen, das über wenig Speicher verfügt, z. B.ein PalmPilot, ist das Archivieren sehr nützlich. Zudem kann bei vielen Einträgen die Verarbeitungsgeschwindigkeit von KOrganizer leiden. Um alte Einträge zu archivieren, folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen:

1. Wählen Sie den Menüeintrag Datei → Alte Einträge archivieren ....

2. Geben Sie im Eingabefeld Jetzt Termine archivieren, die älter sind als ein Datum ein, oder benutzen Sie das Auswahlfeld, um ein Datum auszuwählen. Alternativ können Sie auch alle Einträge archivieren, die älter sind als ein bestimmter Zeitpunkt.

3. Wenn Sie Archivieren wählen, müssen Sie Eingabefeld Archivdatei einen Dateinamen für das Archiv angeben. Möchten Sie ein altes Archiv wiederverwenden, klicken Sie den Knopf Dateiauswahl an, um eine bestehende Archivdatei zu suchen. Die Einträge werden zu dieser Datei hinzugefügt, die bereits vorhandenen Einträge bleiben dabei erhalten.

Die Archivierung speichert alte Einträge, auch erledigte Aufgaben, in eine Datei. Wenn Sie die erledigten Aufgaben ausschließen wollen, müssen Sie zuerst im Menü Datei → Erledigte Aufgaben entfernen anwählen, um alle abgeschlossenen Aufgaben Ihrer aktiven Ressourcen vorher zu löschen. Wenn Sie die abgeschlossenen Aufgaben behalten wollen, ohne sie in Ihrer Aufgabenliste anzuzeigen, sollten Sie diese Aufgaben besser ausfiltern.

„Neue Erweiterungen“ herunterladen
„Neue Erweiterungen“ herunterladen

## „Neue Erweiterungen“ herunterladen

Zum Anzeigen des Dialogs Neue Erweiterungen, der Ihnen eine Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet, müssen Sie Datei → Importieren → „Neue Erweiterungen“ abholen ... auswählen. Wählen Sie einen der Kalender aus, erscheint ein Dialog mit der Liste der Termine dieses Kalenders. Um diese in Ihren Standard-Kalender zu übernehmen, müssen Sie den Knopf Fortsetzen benutzen.

Kapitel 4. Ansichten und Filter
Ansichten und Filter

# Kapitel 4. Ansichten und Filter

Kalenderressourcen können Termine, Aufgaben und/oder Journaleinträge enthalten. Diese Einträge sind aber sehr unterschiedlich in ihrer Natur. Aufgaben haben unter Umständen kein Datum und eine Ansicht nach Zeit passt daher nicht für sie. Journaleinträge sind eine Sammlung Ihrer Erinnerungen und Erfahrungen. Sie benötigen eine eigene Ansicht, da sie nicht mit der Liste anstehender Termine oder Aufgaben usw. zusammenhängen.

Um der Herausforderung gerecht zu werden, Ihre unterschiedlichen Daten sinnvoll darzustellen, stellt Ihnen KOrganizer verschiedene Ansichten, Filter und Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Zudem können Sie zusammenhängenden Terminen und Aufgaben Stichwörter zuweisen. Dies hilft Ihnen, diese später über Filter und Farben entsprechend darzustellen.

## KOrganizer-Ansichten

In diesem Abschnitt erläutern wir die verschiedenen Darstellungsmodi (Ansichten) und bieten einen Überblick darüber, wie Sie Ihre persönlichen Daten mit KOrganizer durchsuchen können.

Das KOrganizer-Fenster kann in zwei Bereiche unterteilt werden: das Hauptfenster und die Seitenleiste. Das Hauptfenster beherbergt die Ansichten und die Seitenleiste den Datumsnavigator, die Aufgabenansicht und die Kalenderverwaltung. Um festzulegen, was in der Seitenleiste angezeigt wird, können Sie die entsprechenden Menüeinträge unter Einstellungen → Seitenleiste aktiveren/deaktivieren.

Mit dem Datumsnavigator können Sie nach einem Datum suchen oder dieses auswählen. Der heutige Tag ist mit einem schwarzen Kästchen umrandet. Tage, an denen Termine liegen, werden durch Fettschrift markiert (täglich oder wöchentlich wiederkehrende Termine werden unter Umständen, abhängig von der Konfiguration der Ansicht, nicht mit Fettschrift markiert), die Wochenenden sind rot markiert. Wollen Sie zu einem Datum springen, reicht es dieses einfach auszuwählen. Sie können bei gedrückter Maustaste auch mehrere zusammenhängende Tage auswählen. Die Ansichten Was kommt als Nächstes, Terminliste, Terminplan und Journal zeigen nur Termine, Aufgaben und Journaleinträge für die Tage an, die mit dem Datumsnavigator ausgewählt wurden. Die Monats-Ansicht zeigt nur die Termine und Aufgaben aus dem ersten Monat, der im Datumsnavigator ausgewählt ist. Ausgewählte Tage in dem Monat ändern die Monatsansicht nicht, nur das Auswählen eines anderen Monats.

Die Aufgabenliste in der Seitenleiste zeigt Ihre Aufgaben wie die Aufgabenansicht. Dies ist nützlich, damit Sie Ihre Aufgabenliste auch dann sehen, wenn Sie eine andere Ansicht benutzen.

Der Betrachter für Einträge zeigt die Details des ausgewählten Termins, der ausgewählten Aufgabe oder des ausgewählten Journaleintrags an.

Die Kalenderverwaltung erlaubt die Einbindung der angezeigten Ressourcen, indem Sie diese markieren und die Verwaltung der Ressourcen. Weitere Informationen finden Sie unter „Kalender-Ressourcen“.

Sie können auch durch Ihren Kalender blättern, indem Sie im Menü Gehe zu → Zurück oder den entsprechenden Knopf in der Werkzeugleiste drücken. Beides bringt Sie, abhängig von der aktuellen Ansicht, zum vorangegangenen Tag, der vorangegangenen Woche, dem vorangegangenen Monat oder dem vorangegangenen Jahr. Analog kommen Sie mit dem Menüeintrag Gehe zu → Vorwärts oder dem Knopf in der Werkzeugleiste zum nächsten Tag, der nächsten Woche, dem nächsten Monat oder dem nächste Jahr. Mit Gehe zu → Gehe zu Heute oder dem Knopf in der Werkzeugleiste wird die aktuelle Ansicht so dargestellt, dass sie den heutigen Tag anzeigt.

### Die Ansicht „Was kommt als Nächstes“

Diese Ansicht zeigt Ihre Termine und Aufgaben in einem einfachen Format, das Sie schnell lesen können. Alle offenen Aufgaben und die Termine des ausgewählten Tages im Datumsnavigator werden angezeigt. Es wird in jeder Zeile ein Termin oder eine Aufgabe angezeigt.

Die Ansicht „Was kommt als Nächstes“ können Sie über das Menü unter Ansicht → Was kommt als Nächstes auswählen.

### Die Ansicht „Terminliste“

Diese Ansicht zeigt alle Ihre Aufgaben, Termine und Journaleinträge für den ausgewählte Zeitraum als Liste an. Terminlisten eignet sich gut, wenn Sie an einem Tag viele unterschiedliche Termine haben und diese kompakt angezeigt werden sollen. Offene Aufgaben, die nicht im angezeigten Zeitraum fällig sind, werden nicht angezeigt. Diese Ansicht ist auch sehr nützlich, wenn Ihre Termine über einen größeren Zeitraum verstreut sind und die anderen Ansichten nicht alle darstellen können.

Es wird jeweils ein Eintrag pro Zeile angezeigt. Die Spalten zeigen, ob eine Erinnerung gesetzt ist (Glocke wird angezeigt), ob der Termin sich wiederholt (zwei Pfeile) sowie den Anfangs- und Endzeitpunkt. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen, erscheint ein Hinweisfenster mit detaillierteren Informationen zu diesem Eintrag.

Wechseln Sie zur Terminliste mit Ansicht → Terminliste im Menü.

### Terminplanansicht

Die Terminplanansichten zeigen Ihre Termine oder anstehenden Aufgaben in zeitlicher Reihenfolge für einen oder mehrere Tage. Die Dauer aller Termine wird ebenfalls angezeigt.Wechseln Sie zur Terminplanansicht, in dem Sie im Menü Ansicht → Terminplan auswählen oder den Knopf in der Werkzeugleiste drücken.

Die Ansichten Tag, Arbeitswoche und Woche sind Varianten der Terminplanansicht. Sie können die in der Terminplanansicht angezeigten Tage jederzeit festlegen, indem Sie diese im Datumsnavigator auswählen.

In dieser Ansicht wird die Tageszeit auf der linken Seite angezeigt. Reicht die Darstellung nicht für einen kompletten Tag, wird am rechten Rand eine Bildlaufleiste dargestellt (der Normalfall). Jedes Rechteck in der Ansicht stellt einen Termin dar. Start- und Endzeit sowie die Zusammenfassung werden ebenfalls angezeigt. Ein Glocken-Symbol wird angezeigt, wenn dem Termin eine Erinnerung zugeordnet wurde. Ein Symbol mit zwei Pfeilen wird dargestellt, wenn der Termin sich mehrmals wiederholt. Sobald Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen, wird ein Kurztipp angezeigt, der Details des Termins angezeigt. Damit KOrganizer die aktuelle Uhrzeit des heutigen Tages durch eine rote Linie (die so genannte Marcus-Bains-Linie) anzeigt, müssen Sie im Einrichtungsdialog von KOrganizer das Ankreuzfeld Aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) anzeigen markieren.

Die Dauer jedes Termins kann mit der Maus verändert werden. Platzieren Sie den Mauszeiger am oberen oder unteren Ende des Termins und bewegen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste aufwärts bzw. abwärts. Dadurch können Sie visuell die Start- und Endzeiten eines Termins verändern. Das funktioniert übrigens auch in der Arbeitswochen- und Wochenansicht. Mit anderen Worten: Sie können Anfangs- oder Endzeit mit der Maus verschieben, indem Sie die betreffenden Markierungen verschieben.

Jeder Termin kann mit der Maus an einen anderen Zeitpunkt verschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Termin und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste an die neue Position. Dies funktioniert auch in der Arbeitswochen- und Wochenansicht. Termine können auch auf Tage verschoben werden, die nicht zu sehen sind. Bewegen Sie dazu den Termin mit dem Mauszeiger durch Ziehen-und-Ablegen im Datumsnavigator auf das gewünschte Datum.

Da auf den meisten Bildschirmen in der Terminplanansicht nicht der ganze Tag auf einmal dargestellt werden kann, wird rechts eine Bildlaufleiste eingeblendet, die das Verschieben der Anzeige ermöglicht. Auf gerade nicht sichtbare Termine wird jedoch immer hingewiesen, und zwar durch ein kleines Pfeilsymbol am oberen bzw. unteren Rand.

### Tipp

Es gibt zwei nützliche Abkürzungen zum Hinzufügen von Terminen.

- Doppelklicken Sie auf einen noch freien Zeitpunkt; dadurch legt KOrganizer automatisch einen Termin mit der Standarddauer (die Sie in „Persönliche Einstellungen ...“ festlegen können) an. Sie können sofort den Titel eingeben. Die Termine werden in einem halbstündigen „Raster“ angelegt und beim Klicken auf die nächste halbe Stunden gerundet.

- Wählen Sie einen beliebigen freien Zeitraum aus und führen darauf einen Doppelklick aus, können Sie den Titel des Termins eingeben. KOrganizer legt die Dauer und die Startzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitraums fest.

Um Ihnen dabei zu helfen, Ihren Terminplan zu organisieren, zeigt die Farbe eines Termins dessen Kategorie in Abhängigkeit der Ansichts-Einstellungen für KOrganizer an. Die Farbe kann ebenso die Ressource anzeigen. Wenn Sie also den Terminen Stichwörter und den Stichwörtern unterschiedliche Farben zuordnen, können sie die Art des Termins sehr schnell an der Farbe erkennen.

In der Terminplanansicht können Termine aus allen Ihren Kalendern zusammen in einer Ansicht oder einzeln für jeden Kalender angezeigt werden. Beide Ansichtsarten können auch gleichzeitig in verschiedenen Unterfenstern benutzt werden, dies wird im Einrichtungsdialog eingestellt.

#### Tagesansicht

Diese Ansicht zeigt die Terminplanansicht für einen einzelnen Tag.

Wechseln Sie zur Tagesansicht, in dem Sie im Menü unter Geh zu → Tage auswählen oder den Knopf für den Tag in der Werkzeugleiste drücken.

#### Die Ansicht „Nächste x Tage“

Diese Ansicht stellt eine Terminplanansicht für die nächsten Tage ab heute dar. Sie können die Anzahl der Tage, die angezeigt werden, in den Ansichts-Einstellungen für KOrganizer ändern. Der Standardwert ist 3.

Die Ansicht „Nächste x Tage“ können Sie über das Menü unter Gehe zu → Nächsten x Tage ändern. Hierbei ist X die Anzahl der Tage, normalerweise 3.

#### Wochenansicht

Die Wochenansicht stellt eine ähnliche Ansicht wie die Tagesansicht zur Verfügung. Die Termine der nächsten sieben Tage werden nebeneinander angezeigt.

Wechseln Sie zur Wochenansicht, indem Sie im Menü unter Gehe zu → Woche auswählen oder den Knopf Woche in der Werkzeugleiste benutzen.

#### Die Ansicht „Arbeitswoche“

Diese Ansicht ähnelt der Wochenansicht, allerdings werden nur die Arbeitstage angezeigt.

Zur Ansicht „Arbeitswoche“ können Sie über das Menü unter Gehe zu → Arbeitswoche wechseln.

### Monatsansicht

Die Monatsansicht zeigt die Termine des aktuellen Monats in einer typischen Kalenderdarstellung an. Für jeden Tag werden so viele Termine angezeigt, wie der verfügbare Platz zulässt. Um mehr Termine zu sehen, brauchen Sie also nur das KOrganizer-Fenster zu maximieren. Informationen über Erinnerungen und Wiederholungen werden durch die Symbole Glocke und Kreisende Pfeile angezeigt, genau wie in den anderen Ansichten.

Bewegen Sie sich durch die Monatsansicht indem Sie die Navigationspfeile, die Einträge im Menü Gehe zu oder die Knöpfe in der Werkzeugleiste benutzen. Da der sichtbare Bereich eines Tages unter Umständen nicht alle Termine und Aufgaben enthält, können Sie die Tastatur zum Wechseln zwischen den Einträgen benutzen oder die Bildlaufleisten dazu benutzen, alle Termine und Aufgaben anzuzeigen.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Kalendereintrag, damit eine Kurzinfo mit den Details zu diesem Eintrag angezeigt wird. Führen Sie einen Doppelklick auf einen freien Bereich aus, um einen neuen Termin zu erstellen, oder auf einen beliebigen Kalendereintrag, um diesen zu bearbeiten.

Als Orientierungshilfe kann die Farbe eines Termins, sein Stichwort und seine Ressource in Abhängigkeit der Ansichts-Einstellungen für KOrganizer widerspiegeln. Wenn Sie also Stichwörter zu Terminen zuordnen und unterschiedliche Farben für Stichwörter benutzen, können Sie den Typ oder die Ressource des Termins an seiner Farbe erkennen.

Wechseln Sie zur Monatsansicht, indem Sie im Menü unter Ansicht → Monatsansicht auswählen oder den Knopf Monat in der Werkzeugleiste benutzen.

### Zeitleistenansicht

Die Zeitleistenansicht zeigt alle Termine für die ausgewählte Zeitspanne in einem Gantt-Diagramm. Jeder Kalender wird auf einer eigenen Zeile angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Kalendereintrag, damit eine Kurzinfo mit den Details zu diesem Eintrag angezeigt wird. Führen Sie einen Doppelklick auf einen freien Bereich aus, um einen neuen Termin zu erstellen, oder auf einen beliebigen Kalendereintrag, um diesen zu bearbeiten.

### Aufgabenliste

Die Aufgabenliste bietet Raum für schnelle Notizen über noch (auch längerfristig) zu erledigende Dinge. Die Aufgabenliste wird unterhalb des Datumsnavigators dargestellt. Sie können sie zusätzlich im Hauptfenster darstellen, indem Sie den Knopf Aufgabenliste in der Werkzeugleiste benutzen oder im Menü den Eintrag Ansicht → Aufgabenliste auswählen.

Sie können Ihrer Aufgabe eine „Fälligkeit“ zuweisen, also einen Zeitpunkt an dem die Aufgabe spätestens erledigt sein sollte.

Sie können Ihren Aufgaben auch Prioritäten zuweisen.Sie werden dann nach Priorität sortiert angezeigt. Je kleiner die Zahl um so höher die Priorität. Ausnahme ist hier die Null (0), die definiert ist als „keine Priorität“.

Zum Erstellen einer Aufgabe klicken Sie rechts in der Aufgabenliste der Seitenleiste oder der Aufgabenliste-Ansicht. Ein Menü mit der Option Neue Aufgabe erscheint. Wenn Sie auf eine bereits bestehende Aufgabe geklickt haben, erhalten Sie mehr Auswahlmöglichkeiten: Anzeigen der Zusammenfassung, Bearbeiten... der Aufgabendetails, Löschen der gesamten Aufgabe, oder Neue Unteraufgabe erstellen. Sie könnten zum Beispiel eine große Aufgabe wie „Haus bauen“ definieren, und dazu dann Unteraufgaben wie „Bauplatz suchen“, „Architekt beauftragen“, „Arbeiter einstellen“ und schließlich „Einweihungsparty feiern“.

Wenn Sie Neue Aufgabe... auswählen, wird eine neue Aufgabe erstellt und Sie können alle notwendigen Informationen eingeben.

Klicken Sie auf eine bestehende Aufgabe, um sie hervorzuheben. Ein Klick auf das fett gedruckte Kästchen links ändert den „Erledigt“ Status der Aufgabe. Wenn Sie auf die Beschreibung der Aufgabe doppelklicken, können Sie die Details dieser Aufgabe bearbeiten.

Sie können auch Abgeschlossene löschen aus dem Menü der rechten Maustaste auswählen um alle Aufgaben zu löschen, die sie als erledigt markiert haben.

Aufgaben können auch mit der Maus an eine neue Position in der Liste gezogen und sogar zwischen zwei KOrganizer-Fenstern ausgetauscht werden. Lesen Sie hierzu am besten den Überblick über alle verfügbaren „Ziehen und Ablegen“ Operationen.

### Journalansicht

Die Journalansicht stellt Ihnen einen Platz zum Speichern Ihrer Erinnerungen und Erfahrungen zur Verfügung. Sie können diese Ansicht im Hauptfenster angezeigt bekommen wenn Sie den Knopf Journal in der Werkzeugleiste benutzen oder wenn Sie im Menü Ansicht → Journal auswählen.

Wenn Sie auf Journaleintrag hinzufügen klicken wird ein neuer Eintrag erstellt. Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten wollen reicht es in das Textfeld zu klicken. Wenn Sie einen Eintrag löschen wollen können Sie dazu den Löschknopf rechts vom Titel des Eintrags benutzen.

Stichwörter
Stichwörter

## Stichwörter

Um Ihre Einträge in zusammengehörenden Gruppen zu organisieren können Sie Termine, Aufgaben und Journaleinträgen Stichwörter zuordnen. Stichwörter können Sie später bei der Suche, Filterung und Anzeige der Termine und Aufgaben benutzen

Um Stichwörter während der Bearbeitung oder Erstellung der Termine oder Aufgaben zuzuweisen, klicken Sie auf ... in der Karteikarte Allgemein. Sie können jedem Eintrag mehr als ein Stichwort zuordnen.

Um Stichwörter zu erstellen, löschen und zu bearbeiten können Sie im Menü Einstellungen → Stichwörter verwalten ... auswählen. Dies öffnet den Dialog Stichwörter verwalten. Wenn Sie den Stichwörtern unterschiedliche Farben zuordnen werden Sie den Typ des Termins schneller in der Terminplanansicht oder Monatsansicht erkennen . Dies hängt von Ihren Ansichts-Einstellungen für KOrganizer ab.

Filter
Filter

## Filter

Um Ihre Daten schneller zu finden und zu exportieren, können Sie Filter für Ihre Kalender erstellen und benutzen. Wenn Sie z. B. die erledigten Aufgaben nicht sehen möchten, können Sie diese ausfiltern anstatt sie zu löschen. Wenn Sie Stichwörter zuordnen, können Sie diese bei der Erstellung der Filter benutzen.

Zum Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Filtern, müssen Sie im Menü Einstellungen → Filter bearbeiten... auswählen, damit der Dialog Kalenderfilter bearbeiten erscheint. Mit diesem Dialog können Sie die Filter für die Einträge von KOrganizer erstellen, löschen und bearbeiten.

Das Menü Ansicht → Filter und die Filter-Werkzeugleiste ermöglicht den Zugriff auf alle verfügbaren Filter die mit Kalenderfilter bearbeiten erstellt wurden. Sie können die Filter-Werkzeugleiste an- und ausschalten über das MenüEinstellungen → Angezeigte Werkzeugleisten → Filter-Werkzeugleiste. Wenn Sie keinen Filter benutzen wollen, so sollten Sie Kein Filter wählen.

Filter sind besonders nützlich, wenn Sie Ihren Kalender exportieren. Wenn Sie einen Filter benutzen, werden nur die gefilterten - also sichtbaren - Elemente exportiert. Filter sind effektiver, wenn die Einträge bereits klassifiziert und in Stichwörtern organisiert sind, da Sie dann leicht Filter basierend auf diesen Stichwörtern erstellen können.

Suchen
Suchen

## Suchen

Wählen Sie den Eintrag Bearbeiten → Suchen im Menü oder benutzen Sie Strg+F auf der Tastatur, um Einträge wie Termine, Aufgaben und Journaleinträge anhand Ihres Titels, Beschreibung und/oder Stichworts zu finden. Suchen wird nur die angegebenen Felder durchsuchen.

### Tipp

Sie können bei der Suche Platzhalter verwenden. Wenn Sie einen einzelnen Buchstaben nicht wissen, können Sie `?` statt des Buchstabens eingeben. Wenn Sie mehrere Buchstaben nicht wissen, benutzen Sie `*`. Wenn Sie beispielsweise einen Termin suchen, bei dem Arbeit irgendwo in der Mitte steht, dann sollten Sie `*Arbeit*` im Suchen-Dialog eingeben. KOrganizer wird dann Einträge wie „Ich muss zur Arbeit“, „Arbeitsgruppe Wein“ und ähnliche finden. Die Groß-/Kleinschreibung wird dabei ignoriert.

Als Ergebnis liefert der Suchen-Dialog eine Liste mit den Terminen, Journaleinträgen und/oder Aufgaben die Ihren Suchkriterien entsprechen. Die angezeigten Spalten in der Liste sind die gleichen wie die Spalten in der Terminlisten-Ansicht.

Die Liste mit den Suchergebnissen ist aktiv. Sie können auf einen Eintrag doppelklicken, um ihn sich anzeigen zu lassen oder zu bearbeiten. Hierzu gibt es weitere Informationen unter „Termine“ und „Aufgaben“.

Kapitel 5. Dateneingabe
Dateneingabe

# Kapitel 5. Dateneingabe

## Termine

Termine sind Geschehnisse wie z.B. Geschäftstreffen, Geburtstage und Kinobesuche in der Zukunft oder Vergangenheit. Sie können auch mehrere Tage dauern, z.B. ein Urlaub.

Einen neuen Termin einzugeben ist sehr einfach. Klicken Sie auf Aktionen → Neuer Termin.... Ein Fenster mit den fünf Karteikarten unten erscheint.

Sie können Termine auch auf einem anderen Weg erstellen:

1. Benutzen Sie den Navigator, um zum Termindatum zu springen.

2. Wechseln Sie zu einer Terminplanansicht und wählen Sie die gewünschte Ansicht auf der Ansichten-Werkzeugleiste. Da ihr Termin zu einer bestimmten Uhrzeit startet, sollten Sie eine Ansicht wählen, die die einzelnen Stunden des Tags darstellt. Sie können Tag, Arbeitswoche oder Woche wählen. Die Monatsansicht dagegen eignet sich eher für Aufgaben, siehe weiter unten.

3. Doppelklicken Sie nun in der Hauptansicht auf den Tag und die Uhrzeit, an dem Ihr Termin beginnen soll.

4. Ein Fenster mit sechs Karteikarten wird angezeigt. Geben Sie ihre Daten wie folgt ein:

Ein Bildschirmfoto vom Dialog „Termin bearbeiten“

Dies ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder und Optionen. Nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden, einige können frei bleiben. Lesen Sie die Sektion Unbedingt nötige Felder für genauere Informationen. Und ein Beispiel zur Termineingabe finden Sie im Abschnitt Termineingabe.

Titel:

  Geben Sie eine kurze Beschreibung des Eintrages im Feld Titel ein. Diese Beschreibung ist der Text, der im Hauptfenster von KOrganizer angezeigt wird.

Ort:

  Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Orts ein, an dem der Termin statt finden soll.

Start und Fällig

  Von KOrganizer vorgeschlagene Start- und Enddaten ihres Termins. Standardmäßig geht KOrganizer davon aus, dass ein Termin an dem Tag endet, an dem er beginnt. Sie können das aber beliebig ändern. Geben Sie das Datum entweder direkt ein oder benutzen Sie das Kalender-Fenster. Wählen Sie bei der Zeiteingabe aus Viertelstunden-Intervallen oder geben Sie die Zeit direkt ein. Diese Felder stehen nur zur Verfügung, wenn Ganzer Tag nicht angekreuzt ist.

### Die Karteikarte Allgemein

Details:

  Sie können in dem großen Eingabefeld Details zu Ihrem Termin eingeben. Sie können dort beliebig viele Details eingeben. Einige Beispiele: Ihr Auto muss repariert werden. Dann können Sie hier auflisten, was alles repariert werden muss. Später können Sie die Liste ausdrucken und sie dem Mechaniker geben. - Wenn Sie Einkaufen wollen, können sie hier eine Einkaufsliste eintragen. Wenn Sie dann losgehen, drucken Sie diese einfach aus und nehmen sie mit.

Stichwörter

  Sie können einem Kalendereintrag mehrere Stichwörter zuweisen. Klicken auf ..., um die vorhandenen Stichwörter anzuzeigen. Markieren Sie die Ankreuzfelder vor den passenden Stichwörtern für den Termin.

  Im Dialog Stichwörter verwalten können Sie Stichwörter hinzufügen, bearbeiten und löschen. Diesen Dialog öffnen Sie mit Einstellungen → Stichwörter verwalten.

  ### Tipp

  Ein Sprachkurs an Ihrer Arbeitsstätte könnte z.B. zu Geschäft und Bildung gehören. Ihr Hochzeitstag gehört aber entweder zu Persönlich oder Besonderes - das ist Ihre Entscheidung.

Zugriff:

  Wählen Sie Privat oder Vertraulich um einen Termin persönlich oder vertraulich zu behandeln. Zurzeit setzt diese Wahl das Attribut „CLASS“ des Termins zu „PUBLIC“, „PRIVATE“ oder „CONFIDENTIAL“. Ob diese Einstellungen Ihre Informationen wirklich so behandelt hängt aber von dem verwendeten Klient und/oder Groupware Server ab.

  ### Warnung

  Zurzeit wird KOrganizer Einträge anzeigen die anderen Leuten gehören und als vertraulich markiert wurden. Andere Klienten können dies anders handhaben. Sie sollten daher vorsichtig sein wenn Sie private oder vertrauliche Daten veröffentlichen: vCalendar ist eine Textdatei und kann mit jedem Textbearbeitungsprogramm gelesen werden, wenn jemand Leseberechtigung hat. Wenn Sie also Einträge wirklich vertraulich bewahren wollen, müssen Sie sich sicher sein, dass Sie eine Ressource benutzen, auf die nur Sie Zugriff haben.

### Die Karteikarte Teilnehmer

Benutzen Sie diese Karteikarte,um die Personen auszuwählen, die zu dem Termin eingeladen werden.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog „Neuer Termin“ - Karteikarte Teilnehmer

Organisator:

  Setzen Sie die Identität auf den Organisator dieser Aufgabe oder diese Termins. Wenn KOrganizer so eingestellt ist das E-Mails zur Einladung gesendet werden, werden die Mails von dieser Identität gesendet. Die Standardidentität kann im Abschnitt Persönlich in den Einstellungen von KOrganizer gesetzt werden. Darüber hinaus werden Identitäten aus Ihren Einstellungen für KMail und aus Ihrem Adressbuch eingesammelt.

Teilnehmerliste

  Die Liste in der Mitte der Karteikarte zeigt alle für diesen Termin ausgewählten Teilnehmer. Sie können Teilnehmer durch Eingabe von Name und E-Mail-Adresse hinzufügen, die Daten bearbeiten oder Teilnehmer entfernen.

  Wenn der Teilnehmer in Ihrem Adressbuch ist, müssen Sie seine E-Mail-Adresse nicht im Kopf haben. Klicken Sie einfach auf Teilnehmer auswählen ... und suchen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Beachten Sie, dass dies das Standard-KDE-Adressbuch ist, das auch von KMail benutzt wird. Es kann außerdem mit dem Befehl KAddressBook separat gestartet werden.

Teilnehmer

  Wählen Sie eine Funktion (Teilnehmer, freiwilliger Teilnehmer, Beobachter, Leiter) für den Teilnehmer im Auswahlfeld links neben dem Eintrag aus. Die Funktion soll als kleine Gedächtnisstütze dienen, welche Rolle der Teilnehmer bei diesem Termin einnimmt.

Status

  Wählen Sie einen Status für den Teilnehmer (Aktivität nötig, Angenommen, Abgelehnt, Vorläufig, Delegiert, Abgeschlossen, In Bearbeitung) im Auswahlfeld rechts neben dem Eintrag. Wenn Sie einen Gruppentermin festlegen und eine Antwort von Ihren Teilnehmern erwarten wird der Status aktualisiert, wenn Sie antworten erhalten. Wenn Sie keine Antworten erwarten, müssen Sie den Status manuell aktualisieren.

Antwort erbitten

  Wählen Sie Antwort erbitten im Auswahlfeld, wenn der Teilnehmer auf Ihren Termin antworten soll. Logischerweise bekommt der Teilnehmer dazu eine Kopie Ihres Termins per E-Mail. Ein kleiner Briefumschlag wird im Fenster angezeigt, falls Sie diese Option nutzen. Sie macht aber erst wirklich Sinn, sobald Sie einen Gruppentermin veranlassen, da dann der Status automatisch aktualisiert wird.

### Karteikarte Erinnerung

Erinnerung

  Wählen Sie eine Standard-Erinnerung im Auswahlfeld und drücken Sie Hinzufügen, wenn KOrganizer Sie an einen Termin erinnern soll.

  Benutzen Sie den Knopf Einrichten, um den Dialog Bestehende Erinnerung bearbeiten zu öffnen. In diesem Dialog können Sie auswählen, wieviele Minuten, Stunden oder Tage Sie vor dem Beginn oder Ende des Termins erinnert werden möchten. Sie können die Wiederholungsintervalle für Ihre Erinnerungen setzen und spezielle Erinnerungen einrichten , die Text anzeigen, E-Mails versenden, Musik spielen oder Programme oder Skripte starten.

  ### Tipp

  Haben Sie ein bestimmtes Programm oder Skript ausgewählt, das als Erinnerung ausgeführt werden soll, überprüfen Sie ob Sie ausreichende Rechte zur Ausführung haben. Fehlen Ihnen diese Berechtigungen, kann das Programm oder Skript nicht starten.

### Karteikarte Wiederholung

Einige Termine finden regelmäßig statt. Hier können Sie einen genauen Zeitplan eingeben.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog „Termin bearbeiten“ - Karteikarte „Wiederholung“

### Anmerkung

Um die Einstellungen zu aktivieren, wählen Sie als erstes eine Regel rechts neben Wiederholungen aus dem Auswahlfeld. Ist hier Nie eingestellt, können Sie auf dieser Seite keine Änderungen vornehmen.

#### Wiederholungsregel

Wählen Sie aus, ob der Termin täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich auftritt. Detaillierte Beschreibung wie folgt:

Täglich

  Geben Sie an, ob der Termin jeden Tag (1), jeden zweiten Tag (2) usw. auftritt.

Wöchentlich

  Geben Sie an, ob der Termin jede Woche (1), jede zweite Woche (2) usw. auftritt. Geben Sie auch die Tage (So ... Sa) an, an denen der Termin stattfindet.

Monatlich

  Sie können einen Termin entweder am selben Kalendertag jeden Monats oder in einer bestimmten Woche an einem bestimmten Wochentag wiederholen lassen. Sie müssen zwischen den beiden Möglichkeiten auswählen. Standardmäßig nimmt KOrganizer an, dass Sie die Wiederholung für den Kalendertag definieren (z.B am 15.). Sie können auch das Intervall einstellen, also monatlich, alle 2 Monate usw.

Jährlich

  Dies funktioniert fast wie monatliche Wiederholungen. Sie müssen auswählen, ob der Termin an einem Kalendertag des Jahres auftritt, z. B. dem 250. Tag des Jahres, in einer bestimmten Woche oder an einem bestimmten Tag der Woche eines Monats, z. B. am 2. Dienstag im März, an einem Tag in einem bestimmten Monat des Jahres. Der Standard ist der Tag im Monat. Sie können auch hier ein Intervall wählen, also den Termin jährlich, jedes zweite Jahr usw. wiederholen lassen.

#### Wiederholungszeitraum

Als Voreinstellung werden sich wiederholende Termine ewig wiederholt, es gibt keine letzte Ausführung. Das ist aber vielleicht nicht immer gewünscht, deshalb gibt es zwei Wege, wie Sie die Wiederholung beenden können: entweder mit einem Enddatum, oder durch Angabe der Gesamtzahl an Vorkommen.

#### Ausnahmen

Auch bei einem perfekt geplanten Termin kann es Ausnahmen geben, etwa bei einem Stundenplan, der in den Ferien nicht angewendet werden soll. Daher können Sie in diesem Eingabefeld verschiedene Ausnahmen für die Wiederholungsregeln erstellen, ändern und löschen an Zeiten, an denen der Termin nicht auftreten soll obwohl er geplant war. Zum Hinzufügen suchen Sie sich einfach ein Datum aus der Liste aus und klicken anschließend auf Hinzufügen um es in die Liste aufzunehmen. Um ein Datum zu löschen klicken Sie es in der Liste an und dann auf Löschen.

### Anhänge

Termine und Aufgaben können Anhänge enthalten. Diese Anhänge werden entweder als Verknüpfung oder im Text eingebettet gespeichert. Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf den Knopf Hinzufügen.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog „Termin bearbeiten“ - Karteikarte „Anhänge“

Ist Anhang eingebettet speichern aktiv, wird der Anhang in Ihrem Kalender gespeichert, was zu sehr großem Platzbedarf führen kann, abhängig von der Größe der Anhänge. Ist die Einstellung nicht aktiviert, wird nur eine Verknüpfung zu der angehängten Datei gespeichert. Verwenden Sie die Verknüpfungsfunktion nicht, wenn es sich um einen öfters ändernden Anhang handelt, der verschoben oder entfernt werden könnte.

Im Kontextmenü gibt es folgende Aktionen zur Bearbeitung von Anhängen:

Öffnen

  Zeigt den ausgewählten Anhang mit dem zugehörigen Programm an.

Speichern unter ...

  Ermöglicht die Speicherung eines vorhandenen Anhangs unter einem anderen Namen.

Kopieren, Ausschneiden and Einfügen

  Ermöglicht das Kopieren, Ausschneiden, Einfügen unter Verwendung der Zwischenablage.

Entfernen

  Entfernt den ausgewählten Anhang.

Eigenschaften ...

  Ermöglicht die Bearbeitung eines vorhandenen Anhangs.

### Frei/Belegt

Wenn Sie Teilnehmer zu Ihren Terminen einladen müssen Sie wissen, ob diese in diesem Zeitraum noch frei sind oder schon belegt. Wenn die Teilnehmer Ihre Frei/Belegt Informationen zur Verfügung stellen können Sie deren Terminplan sehen bevor Sie die Einladungen versenden.

Dies zeigt das Frei/Belegt Diagramm, wobei jede Zeile einen Teilnehmer auf der linken Seite darstellt. Die markierten Bereiche des Diagramms stellen die Zeiten dar, die schon von anderen Terminen belegt sind, unmarkierte Bereiche sind Zeiten die noch frei sind für Termine. Termine können durch Ziehen mit der Maus auf einen anderen Zeitpunkt verschoben werden, die Dauer von Terminen wird durch Verschieben der Kanten mit der Maus verändert.

Die Frei/Belegt-Informationen sind nur verfügbar, wenn der Teilnehmer seine Frei/Belegt-Informationen veröffentlicht und falls KOrganizer so konfiguriert wurde, dass er diese auslesen kann. Weitere Informationen um KOrganizerso zu konfigurieren, dass er Frei/Belegt Informationen veröffentlicht und ausliest können Sie im Abschnitt Kapitel 7, KOrganizer einrichten finden. Ein Doppelklick auf einen Teilnehmereintrag in der Liste erlaubt es Ihnen, den Veröffentlichungsort seiner Frei/Belegt-Informationen anzugeben.

Skalierung

  Setzt den Zoom auf dem Termindiagramm. Stunde zeigt einen Bereich von mehreren Stunden an,Tag zeigt einen Bereich von mehreren Tagen an,Woche zeigt einen Bereich von mehreren Wochen an und Monat zeigt einen Bereich von mehreren Monaten an, während Automatisch einen Bereich anzeigt der am besten zum aktuellen Termin oder Aufgabe passt.

Um den Start zentrieren

  Drücken Sie diesen Knopf, um das Frei/Belegt-Diagramm um die Startzeit und -tag des Termins zu zentrieren.

Datum aussuchen

  Drücken Sie diesen Knopf, um das Ereignis automatisch auf einen Termin zu setzen an dem alle Teilnehmer frei sind.

Erneut laden

  Drücken Sie diesen Knopf, um die Frei/Belegt-Informationen für alle Teilnehmer von den entsprechenden Servern neuzuladen.

Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen OK, Anwenden und Abbrechen tun.

### Vorlagen verwalten

Mit dem Knopf Vorlage verwalten können Sie den aktuelle Termin als Vorlage speichern, sodass Sie die eingegebenen Daten in der Zukunft wieder verwenden können. Beispielsweise könnten Sie eine Vorlage für ein Treffen speichern, das regelmäßig am gleichen Ort und mit den gleichen Teilnehmern statt findet.

Mit dem Knopf Anwenden können Sie eine existierende Vorlage für Ihren Termin laden. Um im Beispiel aus dem vorigen Absatz zu bleiben, können Sie die Tagesordnung des Treffens angeben.

Aufgaben
Aufgaben

## Aufgaben

Die Aufgabenliste bietet die Möglichkeit, Nachrichten über unerledigte Dinge für Sie selbst zu hinterlassen. Aufgaben können, müssen aber nicht, einen Endtermin haben. Es gibt Kurzzeit- und Langzeitaufgaben. Sie wollen zum Beispiel innerhalb einer Woche zum Friseur und wollen Ihr Auto innerhalb eines Jahres verkaufen. Es braucht keine Erinnerung zu einer bestimmten Zeit ausgelöst werden, es handelt sich nur um eine Liste mit Sachen, die Sie erledigen müssen, und einem Datum, bis zu dem Sie spätestens fertig sein müssen (Termin).

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf Aktionen → Neue Aufgabe .... Ein Fenster mit fünf Karteikarten unten wird eingeblendet.

### Die Karteikarte Allgemein

Ein Bildschirmfoto vom Dialog „Neue Aufgabe“

Auf dieser Karteikarte finden Sie viele Einstellungen wie im Dialog Termine bearbeiten, aber mit einigen zusätzlichen Einträgen für Aufgaben:

Erledigt

  Diese Auswahlliste zeigt die prozentuale Vervollständigung der Aufgabe an. Sie ist anfangs auf 0% gesetzt. Man kann seinen Arbeitsfortschritt durch Anpassung der Anzeige in 10%-Schritten dokumentieren.

Priorität

  Zuweisung einer Priorität für eine Aufgabe. Diese Auswahlliste bietet Prioritätswerte zwischen Eins und Neun an, wobei Eins die höchste Priorität bedeutet. Der Standardwert für Aufgaben ist der Wert Fünf (mittelmäßig).

Erforderliche Eingaben
Erforderliche Eingaben

## Erforderliche Eingaben

Dieser Überblick zeigt, welche Angaben bei der Eingabe von Terminen und Aufgaben unbedingt benötigt werden und welche ausgelassen werden können:

- Auf der Karteikarte Allgemein müssen Sie das Feld Titel und die Beschreibung (das große Textfeld) ausfüllen, obwohl beides nicht strikt vorgeschrieben ist. Wenn Sie Erinnerung auswählen, sollten Sie auch eine Zeit und entweder eine Audio-Datei oder ein auszuführendes Programm angeben.

- Die Karteikarte Teilnehmer kann komplett leer gelassen werden.

- Die Karteikarte Wiederholung muss nur ausgefüllt werden, falls Sie eine tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholung eingeben möchten.

- Der Dialog Anhänge kann komplett leer gelassen werden.

Kapitel 6. Gruppenplanung
Gruppenplanung

# Kapitel 6. Gruppenplanung

Die Gruppenplanung von KOrganizer erlaubt es Ihnen Verabredungen, Termine und gemeinsame Aufgaben zu organisieren. Sie können Antworten von den Teilnehmern anfordern und Einträge veröffentlichen. Wenn Sie zu einem Termin oder einer Aufgabe eingeladen werden, können Sie antworten, ob Sie kommen können oder einen anderen Terminvorschlag mit einem anderen Zeitraum oder einem anderen Ort machen. Sie können ebenfalls Ihre Frei/Belegt-Zeiten veröffentlichen, um den anderen mitzuteilen, wann Sie verfügbar sind und dieselben Informationen von diesen anfordern.

Zurzeit transportiert KOrganizer Informationen über Termine und Aufgaben mit einer Standardschema, dem IMIP-Protokoll für E-Mail. IMIP als Standard wird auch von anderen Klienten wie z.B. Microsoft® Outlook, Lotus Notes und Novell Evolution benutzt. Sie können daher auch Termine mit anderen kommunizieren die einen dieser Klienten benutzen. KOrganizer ist mit KMail integriert, damit Termine, Antworten, Aktualisierungen, Absagen usw. empfangen und verarbeitet werden können. Wenn Sie z.B. eine Einladung mit KMail bekommen und sich dafür entscheiden diese zu durch das Drücken auf die Verknüpfung Akzeptieren zu akzeptieren, so wird der Termin Ihrem Kalender hinzugefügt und die Antwort zum Organisator automatisch gesendet.

Wenn Sie Groupware Kommunikation verwenden in Einrichtung von Gruppenplanung in KOrganizer einschalten, wird KOrganizer die Kommunikation für die Gruppenplanung für Sie verwenden Mit anderen Worten, Sie werden selten den Menüeintrag Planer direkt benutzen, entsprechende Aktionen zu starten. Wenn Sie z.B. einen Termin oder eine Aufgabe mit Teilnehmern erstellen wird KOrganizer Sie fragen, ob Sie Einladungen an die Teilnehmer versenden wollen, damit Sie den Menüeintrag Planer → Einladungen an die Teilnehmer verschicken nicht später benutzen müssen. Auch wenn Sie Ihren Status als Teilnehmer eines Termins, zu dem Sie eingeladen wurden, ändern, werden Sie gefragt, ob der aktualisierte Status an den Organisator versendet werden soll. Sie müssen dann den Menüeintrag Planer → Aktualisierung versenden nicht später benutzen.

## Einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag veröffentlichen

Wenn Sie einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag senden wollen, so können Sie dies einfach mit dem Menüeintrag Planer → Informationen zum Eintrag veröffentlichen machen, nachdem Sie den Eintrag ausgewählt haben. Im darauf erscheinenden Dialog werden Sie nach den E-Mail-Adressen gefragt welche der Termin oder die Aufgabe bekommen sollen. Der Eintrag wird dann per E-Mail im iCalendar Format gesendet.

Beachten Sie hierbei, dass Sie hiermit den Eintrag an jeden senden können und nicht nur an die Teilnehmer der Eintrags. Sie können sogar einen Eintrag veröffentlichen, der gar keine Teilnehmer hat, da hier keine Antwort von den Teilnehmern erwartet wird.

Ein Beispiel: Sie spielen in einer Band und veranstalten von Zeit zu Zeit Live-Konzerte. Um Ihre Fans über diese Konzerte zu informieren können Sie eine Mailingliste verwalten. Wenn Sie nun KOrganizer benutzen, um Ihre Konzertdaten zu organisieren, können Sie einfach Planer → Informationen zum Eintrag veröffentlichen auswählen und als Adresse die Mailingliste angeben. Der Termin wird dann gesendet. Die Teilnehmer der Mailingliste, die KOrganizer benutzen, bekommen den Konzerttermin automatisch in Ihren Kalender eingetragen.

Bei der Veröffentlichung eines Termins wie oben beschrieben werden die Empfänger nur darüber informiert, haben aber keine Möglichkeit, um Teilnahme zu bitten. Um Ihnen dies zu erlauben, wird Planer → Als iCalendar senden ... benutzt.

Die Gruppenplanung organisieren
Die Gruppenplanung organisieren

## Die Gruppenplanung organisieren

Wenn Sie einen Termin oder eine Aufgabe erstellen und Teilnehmer hinzufügen sind Sie der Organisator des Termins. Um Teilnehmer hinzuzufügen, müssen Sie die Karteikarte Teilnehmer in den Dialogen Termin bearbeiten und Aufgabe bearbeiten benutzen. In der Terminplanansicht wird ein kleines beim Termin anzeigen, dass es Sich um eine Gruppenplanung handelt.

Der Organisator ist dafür verantwortlich, die Einladungen zu versenden, die Antworten der Teilnehmer einzusammeln und die Daten der Termine und Aufgaben für alle beteiligten Personen auf den aktuellen Stand zu halten.

### Einladungen versenden und Antworten verarbeiten

Um einen Termin oder eine Aufgabe zu organisieren, erstellen Sie diese in KOrganizer und fügen alle Leute, die teilnehmen sollen, auf der Karteikarte Teilnehmer hinzu. KOrganizer kann die Einladungen an die Teilnehmer automatisch senden, abhängig von der Konfiguration von KOrganizers Gruppenplanung, oder durch das Auswählen des Termins oder der Aufgabe und benutzen des Menüeintrags Planer → Einladungen an die Teilnehmer verschicken. Die Teilnehmer bekommen eine E-Mail, die alle relevanten Informationen enthält. Sie können dem Vorschlag zustimmen, ihn ablehnen oder einen Gegenvorschlag machen. Außerdem können die Teilnehmer die Einladung delegieren oder weiterleiten.Diese Informationen werden dann wieder per E-Mail an Sie gesendet und, wenn Sie KMail entsprechend konfiguriert haben, die Antworten in Ihren Kalender eingepflegt. Gibt es zusätzliche Personen, die teilnehmen möchten – zum Beispiel weil die Einladung weitergeleitet wurde – müssen Sie diese neuen Teilnehmer akzeptieren.

### Einen Termin oder eine Aufgabe absagen

Um ein Termin oder eine Aufgabe abzusagen, müssen Sie der Organisator sein. Wenn Sie die Option Groupware Kommunikation verwenden in der Konfiguration von KOrganizers Gruppenplanung aktiviert haben, reicht es den Eintrag zu löschen und KOrganizer wird Sie fragen, ob es die Absage senden soll. Falls nicht, so müssen Sie den Eintrag auswählen und im Menü den Eintrag Planer → Absage an die Teilnehmer verschicken benutzen.

Diese Aktion sendet eine Absagemitteilung an alle Teilnehmer, damit diese den Eintrag auch aus Ihrem Kalender entfernen können.

Als Teilnehmer agieren
Als Teilnehmer agieren

## Als Teilnehmer agieren

Wenn Sie eine E-Mail mit einer Einladung bekommen und diese annehmen wird der Termin oder die Aufgabe Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn es ein Termin ist erscheint ein neben dem Termin in der Terminplanansicht.

### Eine Einladung beantworten

Wenn Sie eine Einladung in Ihrem KMail Eingangskorb haben können Sie diese entweder Ablehnen, um die Anfrage zu ignorieren, Akzeptieren oder Vorläufig akzeptieren. Die letzten beiden Möglichkeiten fügen den Eintrag in Ihrem Kalender ein. In jedem Fall wird KMail Ihre Antwort automatisch an den Organisator senden.

Außerdem können Sie Einladungen Delegieren oder Weiterleiten. Beim Delegieren können Sie eine andere Person als Ihren Vertreter vorschlagen. Beim Weiterleiten schicken Sie die Einladung an eine oder mehrere noch nicht beteiligte Personen. Wenn der Empfänger bei beiden Verfahren die Einladung annimmt, muss der Organisator sie als neue Teilnehmer akzeptieren.

Fall Sie aus irgendeinen Grund Ihre Meinung ändern, können Sie den Status in der Karteikarte Teilnehmerdes Eintrags bearbeiten. Wenn Sie die Option Groupware-Kommunikation verwenden in der Einrichtung von Gruppen-Planungen für KOrganizer eingeschaltet haben werden Sie gefragt, ob eine entsprechende E-Mail zur Aktualisierung des Status der Teilnehmer gesendet werden soll. Falls nicht, so können Sie mit dem Menüeintrag Planer → Aktualisierung versenden die Statusaktualisierung manuell versenden.

### Einen alternativen Termin vorschlagen

Falls Sie mit einigen Punkten, des Termins oder der Aufgabe zu der Sie eingeladen wurden, nicht einverstanden sind und dem Organisator einen anderen Vorschlag machen wollen, z.B einen anderen Ort, so können Sie den Eintrag bearbeiten und als Vorschlag zurücksenden indem Sie im Menü Planer → Änderung vorschlagen auswählen.

Der Organisator des Termin wird Ihren Gegenvorschlag per E-Mail erhalten und kann diesen dann akzeptieren oder ablehnen.

### Neueste Version eines Termins oder einer Aufgabe anfordern

Um die neueste Version eines Termins oder einer Aufgabe zu erhalten müssen Sie den Eintrag auswählen und im Menü Planer → Nach Aktualisierung fragen benutzen. Der Organisator sollte Ihnen dann die letzte Version Ihres Eintrags zurücksenden.

Frei/Belegt-Informationen
Frei/Belegt-Informationen

## Frei/Belegt-Informationen

Die Frei/Belegt-Informationen zeigen Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.

KOrganizer unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt-Informationen.

Um Ihre Frei/Belegt-Informationen zu versenden, können Sie im Menü Planer → Frei/Belegt-Informationen per E-Mail versenden ... benutzen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, an die Sie Ihren Informationen senden wollen und drücken Sie OK.

Groupware-Server haben normalerweise einen Bereich zu dem die Frei/Belegt-Informationen hochgeladen werden damit andere Benutzer auf diese Informationen zugreifen können. Sie können KOrganizer so einrichten, dass er die Frei/Belegt-Informationen automatisch hoch und runter lädt. Benutzen Sie dazu die Frei/Belegt-Festlegung im Dialog Einrichten von KOrganizer.

Um Ihre Frei/Belegt-Informationen zum dem in den KOrganizer Einstellungen angegebenen Server hochzuladen können Sie den Menüeintrag Planer → Frei/Belegt-Informationen veröffentlichen benutzen.

Beispiele
Beispiele

## Beispiele

### Einen neuen Gruppentermin eintragen

In diesem Beispiel geben Sie einen Termin ein. Sie müssen ein Treffen am nächsten Montag arrangieren, weil dann Ihr neues Produkt auf den Markt kommt. Ihr Chef Max Meister wird das Treffen leiten, und Sie, Moritz Mustermann, werden das Treffen organisieren. Es wird bei dem Treffen zwei weitere Teilnehmer geben: Peter Palpatine und Kirsten Komisch. Max gab Ihnen den Plan für das Treffen. Das Treffen beginnt um 12.00 Uhr und endet um 13.00 Uhr. Dieses Treffen soll jeden Montag wiederholt werden.

1. Benutzen Sie den Navigator, um zum nächsten Montag zu springen.

2. Wählen Sie dort Aktionen → Neuer Termin ... oder wählen Sie den Bereich zwischen 12:00 und 13:00 Uhr aus und geben Sie den Titel des Termins ein.

3. Geben Sie einen passenden Titel ein. Es ist wichtig, eine griffige Beschreibung zu wählen, denn nur dieses Feld kann durchsucht werden. Ein Vorschlag wäre `Treffen wegen Produktveröffentlichung`.

4. Geben Sie nun eine detaillierte Beschreibung in das große Textfeld ein. Um das Beispiel kurz zu halten, geben Sie einfach `Einleitung, Der Plan, Schlussfolgerung` in drei Zeilen ein.

5. Wechseln Sie zur Karteikarte Erinnerung, wenn KOrganizer Sie an einen Termin erinnern soll. Die Erinnerungszeit beträgt 15 Minuten - gerade lange genug für eine Tasse Tee vor Beginn einer Besprechung.

6. Wechseln Sie zur Karteikarte Allgemein. Wählen Sie Termin im Dialog Stichwörter verwalten.

7. Gehen Sie zur Karteikarte Wiederholung und wählen Sie Wöchentlich aus.

   ### Anmerkung

   Die meiste Arbeit wurde schon automatisch erledigt. KOrganizer stellt standardmäßig wöchentliche Wiederholung ein. Sie werden auch feststellen, dass Endet nieausgewählt ist. Das heißt, dass der Termin jeden Montag wiederholt wird, ab ausgewählten Montag bis zum Ende des Universums oder bis Sie es löschen, je nachdem was vorher kommt.

8. Da hier bereits alles richtig ist, klicken Sie nun auf die Karteikarte Teilnehmer.

9. In der Karteikarte Teilnehmer sollten Sie folgendes machen:

   1. Sie werden sehen, dass Sie der Organisator des Termins sind.

   2. Im ersten Feld geben Sie bitte die E-Mail im Format `Name <email>` ein. Für unser Beispiel also `Max Meister <mmeister@diesefirma.de>`.

      ### Tipp

      Wenn die Teilnehmer in Ihrem KDE-Adressbuch sind können Sie statt der Eingabe der Namen und E-Mailadressen den Knopf Teilnehmer auswählen ... benutzen.

   3. Wählen Sie Leiter als Rolle.

   4. Im nächsten Feld geben Sie `Peter Palpatine <ppalpatine@diesefirma.de>` ein.

   5. Geben Sie jetzt im nächsten Feld `Kirsten Komisch <kkomisch@diesefirma.de>` ein.

10. Wenn Sie KOrganizer so konfiguriert haben, dass die Groupware-Kommunikation benutzt wird, werden Sie gefragt, ob Sie eine E-Mail an die Teilnehmer senden wollen. Diese enthält die Einzelheiten des Termins und eine Bitte um Antwort falls Antwort erbitten in der Karteikarte Teilnehmer ausgewählt war. Anderenfalls können Sie die Einladungen mit dem Menüeintrag Planer → Einladungen an die Teilnehmer verschicken senden.

11. Sie sind jetzt wieder im Hauptfenster des Termins. Prüfen Sie jetzt Ihre Eingaben auf allen Karteikarten. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihren erste Termin eingegeben!

Kapitel 7. KOrganizer einrichten
KOrganizer einrichten

# Kapitel 7. KOrganizer einrichten

Um das Aussehen und Verhalten von KOrganizer zu ändern, können Sie im Menü den Eintrag Einstellungen → KOrganizer einrichten ... benutzen. Weitere Informationen über alle Optionen bei den Einstellungen finden Sie unter „Hauptkonfiguration von KOrganizer“.

Um die in der Leiste verfügbaren Werkzeuge anzupassen können Sie den Menüeintrag Einstellungen → Werkzeugleisten einrichten ... benutzen und lesen Sie die Beschreibung zur Anpassung der Werkzeugleisten in den KDE-Grundlagen.

Informationen wie Datum- und Zeitformat in Ihrem Land können in den Systemeinstellungen in den Modulen Sprache und Formate eingestellt werden. Diese Module können auch aus KOrganizer im Menü unter Einstellungen → Datum und Uhrzeit einstellen ... aufgerufen werden. KOrganizer muss neu gestartet werden, damit Änderungen in den Systemeinstellungen wirksam werden.

Um einzustellen wo KOrganizer seine Kalendertermine, Journaleinträge und Aufgaben speichert, lesen Sie bitte „Kalender-Ressourcen“. Dies können z. B. lokale Dateien, Groupware-Server usw. sein.

## Hauptkonfiguration von KOrganizer

Mit diesem Dialog können Sie KOrganizer vielfältig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

### Die Seite Allgemein

#### Karteikarte Persönlich

Die persönlichen Optionen enthalten die Einstellungen zu Ihrer Identität und diversen anderen Dingen, die in keine andere Kategorie passen.

Vollständiger Name

  Vollständiger Name enthält zu Beginn „Anonym“ und die E-Mail-Adresse „unbekannt@nirgendwo“. Sie können den Namen direkt hier eingeben. Dieser Name wird dann als Organisator bei Aufgaben und Terminen angezeigt.

E-Mail-Adresse

  Die E-Mail-Adresse wird benutzt, um den Besitzer des Kalenders zu identifizieren. Wenn jemand anderes Ihren Kalender öffnet, kann er/sie nichts darin verändern, denn der Kalender ist dann auf nur-lesen gesetzt.

Standardmethode zum Anhängen von E-Mails an Termine

  In diesem Abschnitt kann eingestellt werden, in welcher Form E-Mails an Termine angehängt werden. Es gibt folgende Möglichkeiten: Immer nachfragen, Nur eine Verknüpfung zur E-Mail hinzufügen, Vollständige E-Mail hinzufügen und E-Mail ohne Anhänge hinzufügen.

  Beachten Sie, dass das Entfernen von Anhängen aus E-Mails deren Signatur ungültig machen kann.

#### Karteikarte Speichern

Löschen bestätigen

  Wenn Sie Löschen bestätigen ankreuzen, wird KOrganizer bei jedem Löschvorgang zuerst nachfragen. Ansonsten wird KOrganizer nie nachfragen, bevor ein Termin gelöscht wird.

Neue Termine, Aufgaben und Journaleinträge sollen wie folgt behandelt werden:

  Mit dieser Option können Sie neue Termine oder Aufgaben entweder zum Standard-Kalender hinzufügen oder KOrganizer nachfragen lassen, wo sie hingehören.

  Nur für den Kolab2-Server: Wir empfehlen, Nachfragen, welcher Kalender benutzt werden soll einzuschalten, wenn Sie gemeinsam genutzte Ordner auf dem Kolab-Server verwenden wollen. Damit behalten Sie die Kontrolle welche Informationen nur für Sie verfügbar sind und welche Informationen in den gemeinsam genutzten Ordnern veröffentlicht werden.

### Zeit und Datum

#### Regionales

Tag beginnt um

  Wählen Sie die Zeit an der Sie Ihren Tag beginnen aus dem Auswahlfeld. Dies kann die Zeit sein, an der Sie üblicherweise aufstehen oder die Zeit zu der Sie anfangen zu arbeiten. Diese Einstellung verhindert nicht Einträge vor dieser Zeit zu setzen oder sich anzusehen. Es ist nur die Uhrzeit mit der der Kalender oben seine Anzeige beginnt. Mit der Bildlaufleiste können Sie frühere oder spätere Termin in der Terminplanansicht anzeigen.

Feiertage

  Wählen Sie Ihr Land aus dem Auswahlfeld oder, falls es dort nicht erscheint wählen Sie (Keine). Nach Ihr Land ausgewählt wurde wird KOrganizer die wichtige Tage und Feiertage in der Kalenderansicht anzeigen.

Arbeits-/Bürozeiten

  Mit den Optionen Tag beginnt um und Tag endet um können Sie angeben, wann Ihr Arbeitstag beginnt und endet. KOrganizer setzt die Arbeitsstunden ab, indem Sie mit einer anderen Farbe als die Nicht-Arbeitsstunden, Ferien und Nicht-Arbeitstage markiert.

  Zusätzlich können Sie noch die Wochentage ankreuzen, an denen Sie arbeiten, um die Arbeitsstunden auf diese Tage einzuschränken. Benutzen Sie An freien Tagen keine Arbeits-/Bürozeiten anzeigen um zu verhindern, das KOrganizer Arbeitsstunden in der von Ihnen definierten Region für Feiertage anzeigt.

Erster Tag der Woche

  Wählen Sie hier den ersten Tag der Woche aus. Normalerweise können Sie dies ignorieren, da dieser Tag in den Spracheinstellengen bereits festgelegt ist.

#### Voreinstellungen

Vorgegebene Verabredungszeit

  Wählen Sie die Standard-Startzeit für Termine aus dem Auswahlfeld. Wenn Sie einen Termin mit Neuer Termin aus dem Menü Aktionen oder auf sonstige Weise erstellen, bei der KOrganizer nicht erkennen kann, zu welcher Uhrzeit der Termin beginnen soll, wird KOrganizer die hier eingegebene Uhrzeit als Startzeit annehmen.

Vorgegebene Dauer eines neuen Termins (HH:MM):

  Wählen Sie die Standardzeit für Termine hier aus. Wenn Sie einen Termin mit Neuer Termin aus dem Menü Aktionen oder auf sonstige Weise, bei der KOrganizer nicht erkennen kann wie lange die Verabredung dauert, erstellen, wird KOrganizer die hier eingetragene Dauer annehmen.

Erinnerungen

  Wählen Sie eine Standard-Erinnerungszeit aus, die festlegt, wie weit im voraus eine Erinnerung zu einem Termin ausgelöst werden soll.

  Wählen Sie eine Audio-Datei als Standard für neue Erinnerungen. Sie können jederzeit eine andere Datei im erweiterten Erinnerungsdialog zugänglich über den Termin- oder Aufgabeneditor auswählen.

  Aktivieren Sie die nächsten zwei Einstellungen, falls Sie Erinnerungen für alle neu erstellten Termine und Aufgaben aktivieren möchten. Die Erinnerungen können können später immer noch in den Bearbeitungsdialogen abgeschaltet werden.

### Ansichten

Auf dieser Karteikarte können Sie die Ansichten von KOrganizer einrichten.

#### Allgemein

Nächste x Tage:

  Die Option erlaubt es Ihnen die Anzahl der Tage des Menüeintrags Nächste x Tage im Menü Gehe zu zu ändern.

Kurzinfos für Anzeige von Zusammenfassungen einschalten

  Wenn Ihre Zusammenfassung eines Termins zu lang für die Anzeige ist, wird die Ausgabe am rechten Rand abgeschnitten. Kreuzen Sie Kurzinfos für Anzeige von Zusammenfassungen einschalten an, wenn Sie die ganze Zusammenfassung angezeigt bekommen möchten, sobald die Maus einige Sekunden über der Zusammenfassung bleibt.

Aufgaben in Stichwortfarben anzeigen

  Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Aufgaben nicht in den Farben der Fälligkeit, sondern in den Stichwortfarben dargestellt..

Optionen des Datumsnavigator:

Täglich wiederkehrende Termine anzeigen

  Wenn Täglich wiederkehrende Termine anzeigen angekreuzt ist, werden Tage mit täglich wiederkehrenden Terminen im Navigator in Fettschrift angezeigt.

Wöchentliche wiederkehrende Termine anzeigen

  Wenn Wöchentlich wiederkehrende Termine anzeigen angekreuzt ist, werden Tage mit wöchentlich wiederkehrenden Terminen im Navigator in Fettschrift angezeigt.

Aufgaben statt Termine anzeigen (in der Aufgaben-Ansicht)

  Aktivieren Sie diese Einstellung, um Tage mit anstehenden Aufgaben in Fettschrift im Datumsnavigator darzustellen, falls die Aufgaben-Ansicht aktiviert ist.

Journale statt Termine anzeigen (in der Journal-Ansicht)

  Aktivieren Sie diese Einstellung, um Tage mit Journalen in Fettschrift im Datumsnavigator darzustellen, falls die Journal-Ansicht aktiviert ist.

Beim Klick auf Wochenzahlen Arbeitswochen statt Kalenderwochen auswählen

  Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird bei einem Klick auf eine Kalenderwoche an der Seite des Datumsnavigators die Arbeitswoche anstelle der ganzen Woche mit sieben Tagen ausgewählt.

#### Terminplanansicht

Einstellungen für die Terminplanansicht:

Darstellungsgröße einer Stunde:

  Mit diesem Schieberegler können Sie die Höhe der Zeilen in der Terminplanansicht einstellen.

Symbole in Terminplanansicht anzeigen

  Aktivieren Sie diese Einstellung, um in der Terminplanansicht auch Symbole anzeigen zu lassen (Erinnerung, Wiederholung usw.)

Aufgaben anzeigen

  Mit dieser Option schalten Sie die Anzeige der Aufgaben in den Terminplanansicht an und aus. Falls Sie viele Aufgaben mit einem Enddatum haben, wollen Sie diese eventuell nicht angezeigt bekommen, um Verwirrung zu vermeiden.

Aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) anzeigen

  Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die aktuelle Uhrzeit mit einer roten Linie (Marcus-Bains-Linie) angezeigt. Damit können Sie in etwa sehen, wieviel Zeit z.B. noch übrig ist, bis etwa ein Meeting beginnt.

Sekunden auf der Marcus-Bains-Linie anzeigen

  Diese Option schaltet die Anzeige der Sekunden auf der aktuellen Zeitlinie (Marcus-Bains-Linie) an und aus.

Auswahl eines Zeitraums in der Terminplanansicht startet den Termineditor

  Benutzen Sie diese Option wenn der Termineditor automatisch gestartet werden soll, sobald Sie einen Zeitbereich in der Tages- oder Wochenansicht auswählen. Um eine Zeitbereich auszuwählen müssen Sie die Maus nur von der Startzeit zur Endzeit Ihres Termins ziehen und dort ablegen.

Farbverwendung

  Wählen Sie die EinstellungStichwortfarbe innen, Kalenderfarbe außen, wenn Kalendereinträge mit der zugeordneten Stichwortfarbe angezeigt werden sollen, und die Umrandung in der Farbe des Kalenders.

  Wählen Sie die Einstellung Kalenderfarbe innen, Stichwortfarbe außen, wenn Kalendereinträge mit der zugeordneten Farbe des Kalenders angezeigt werden sollen, und die Umrandung in der Farbe des Stichworts.

  Wählen Sie die Einstellung Nur Stichwort, wenn Kalendereinträge (innen und außen) in der zugeordneten Stichwortfarbe angezeigt werden sollen.

  Wählen Sie die Einstellung Nur Kalenderfarbe, wenn Kalendereinträge (innen und außen) in der zugeordneten Farbe des Kalenders angezeigt werden sollen.

  Die Farben für Kalender und Ressourcen können Sie im Einstellungsdialog unter Farben und Schriftarten einrichten.

Belegte Tage mit einer anderen Hintergrundfarbe anzeigen

  Wählen Sie diese Einstellung, falls der Hintergrund der Terminplanansicht an Tagen mit mindestens einem als belegt markierten Ganztagstermin in einer anderen Farbe ausgefüllt werden soll.

  Auf der Karteikarte „Farben“ im Einrichtungsdialog stellen Sie für die Terminplanansicht eine Hintergrundfarbe für belegte Tage ein.

Multi-Kalender-Ansicht

  Wählen Sie hier aus, ob alle Kalender in einer Ansicht, ob jeder Kalender in einer eigenen Ansicht oder ob beide Ansichtsarten in einzelnen Unterfenstern angezeigt werden sollen. Werden Kalender nebeneinander angezeigt, können Sie diese Ansicht mit Ansicht einrichtenaus dem Kontextmenü Ihren Bedürfnissen anpassen.

#### Monatsansicht

Optionen der Monatsansicht:

Anzeigeoptionen

  Benutzen Sie die ersten vier Ankreuzfelder, um Zeit, Symbole (Erinnerungen, Wiederholungen usw.), Aufgaben oder Journale in der Monatsansicht anzuzeigen.

Belegte Tage mit einer anderen Hintergrundfarbe anzeigen

  Wählen Sie diese Einstellung, falls der Hintergrund der Monatsansicht an Tagen mit mindestens einem als belegt markierten Ganztagstermin in einer anderen Farbe ausgefüllt werden soll.

  Auf der Karteikarte „Farben“ im Einrichtungsdialog stellen Sie für die Terminplan- oder Monatsansicht eine Hintergrundfarbe für belegte Tage ein.

Farbverwendung

  Stellen Sie die Farben für die Monatsansicht wie in den Terminplanansichten ein.

#### Aufgaben-Ansicht

Optionen der Aufgaben-Ansicht:

Erledigte Aufgaben immer an Ende der Liste anzeigen

  Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn abgeschlossene Aufgaben immer am Ende der Liste gruppiert werden sollen.

Erledigte Aufgaben in Journaleinträgen aufzeichnen

  Wenn Sie diese Option einschalten wird KOrganizer automatisch einen Journaleintrag für jede erledigte Aufgabe hinzufügen.

### Farben und Schriftarten

#### Farben

Wählen Sie die Farben für Feiertage, Hervorhebungen und für die Terminstichwörter aus. Sie können für jedes Stichwort verschiedene Farben wählen. Zu viele Farben wirken normalerweise verwirrend, lassen Sie also Vernunft walten. Ihre Farben hängen ebenfalls von den Ansichtseinstellungen ab.

Farbe für Ferien/Feiertage

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen Ihre Farbe für Ferien/Feiertage auszuwählen. Die Farbe für Ferien/Feiertage wird für den Namen der Ferien/Feiertage in der Monatsansicht und der Feriendatum im Datumsnavigator benutzt.

Hintergrundfarbe für Terminplanansicht

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Hintergrundfarbe für die Terminplanansicht auszuwählen.

Hintergrundfarbe für belegte Tage

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Hintergrundfarbe für belegte Tage in den Terminplan- und Monatsansichten auszuwählen. Diese Farbe wird nur dann verwendet, wenn die Einstellung Belegte Tage mit einer anderen Hintergrundfarbe anzeigen in einer dieser Ansichten aktiviert ist.

Farbe der Marcus-Bains-Linie in der Terminplanansicht

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen eine Farbe für die aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) in der Terminplanansicht auszuwählen.

Farbe für Arbeitsstunden

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen, die Farbe für Anzeige der Arbeitsstunden in der Terminplanansicht auszuwählen.

Farbe für heute fällige Aufgaben

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen, die Farbe für die für heute fälligen Aufgaben auszuwählen.

Farbe für überfällige Aufgaben

  Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen, die Farbe für überfällige Aufgaben auszuwählen.

Stichwörter

  Dieser Eintrag erlaubt es Ihnen jedem Stichwort eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu das Stichwort aus, drücken Sie den Knopf für die Farbauswahl und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Abhängig von Ihren Einstellungen der Ansicht wird diese Farbe benutzt, um Termine und Aufgaben dieser Kategorie in der Terminplan- und Monatsansicht zu markieren.

Ressourcen

  Dieser Eintrag erlaubt es Ihnen jeder Ressource eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu die Ressource aus, drücken Sie den Knopf für die Farbauswahl und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Abhängig von Ihren Einstellungen der Ansicht wird diese Farbe benutzt, um Termine und Aufgaben dieser Ressource in der Terminplan- und Monatsansicht zu markieren.

#### Schriften

Zeitleiste

  Benutzen Sie diesen Knopf, um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Zeitleiste zu ändern.

Monatsansicht

  Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Monatsanzeige zu ändern.

Terminplanansicht

  Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansicht zu ändern.

Anzeige der aktuellen Zeit

  Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Marcus-Bains-Linie (eine farbige Linie in der Terminplanansicht, die die aktuelle Zeit angibt) zu ändern.

### Gruppenplanung

Groupware-Kommunikation verwenden

  Schaltet das automatische Verwenden von E-Mails beim Erzeugen, Aktualisieren und Löschen von Terminen, Aufgaben und Journal-Einträgen ein. Wählen Sie diese Option an, wenn Sie die Groupware-Funktionalität verwenden wollen, z. B. wenn Kontact als KDE-Kolab-Client konfiguriert wird.

Beim Versand von Termin-E-Mails Kopie an Besitzer schicken

  Falls Sie das Kästchen Beim Versand von Termin-E-Mails Kopie an Besitzer schicken ankreuzen, dann bekommen Sie eine Kopie aller E-Mails die KOrganizer in Ihrem Auftrag an Teilnehmer eines Termins schickt.

Versandweg

  Hier können Sie auswählen, welchen E-Mail-Transport Sie benutzen wollen. Sie können entweder KMail oder den Befehl sendmail®, der auf Ihrem System installiert sein muss, verwenden.

### Frei/Belegt

Die Frei/Belegt-Informationen zeigen Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.

KOrganizer unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt-Informationen.

#### Veröffentlichen

Durch die Veröffentlichung Ihrer Frei/Belegt-Informationen erlauben Sie es Anderen, Ihren Terminplan einzusehen, wenn diese Sie zu einem Termin einladen.

Frei/Belegt-Informationen automatisch veröffentlichen

  Benutzen Sie diese Option wenn Sie Ihre Frei/Belegt-Informationen automatisch veröffentlichen wollen. Sie können aber auch auf diese Option verzichten und Ihre Frei/Belegt-Informationen mit dem Menü Planer von KOrganizer veröffentlichen bzw. per E-Mail verschicken.

  Wenn Ihre Anwendung als KDE-Kolab-Klient eingerichtet ist, ist dies nicht zwingend notwendig. Der Kolab2-Server kümmert sich um das Veröffentlichen Ihrer Frei/Belegt-Informationen und verwaltet den Zugriff anderer Benutzer darauf.

Minimaler Zeitraum zwischen Veröffentlichungen (in Minuten)

  Wenn Sie Ihre Informationen automatisch veröffentlichen lassen, können Sie hier einstellen, wie viele Minuten zwischen den einzelnen Veröffentlichungen vergehen sollen.

Veröffentlichen (Voreinstellung: 60) Tage mit Frei/Belegt-Informationen

  Konfiguriert die Anzahl von Tagen, die im voraus veröffentlicht und für andere verfügbar gemacht werden

Server-Adresse

  Geben Sie hier die Adresse des Servers ein, auf dem die Frei/Belegt-Informationen veröffentlicht werden sollen. Sie können diese Information vom Systemverwalter des Servers bekommen.

  Beispiel für den Kolab2-Server:`webdavs://kolab2.com/freebusy/jakob@kolab2.de.ifb`

Benutzername

  Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Kontos auf dem Server ein

  Nur für den Kolab2-Server: Registrieren Sie hier Ihre UID (Unique IDentifier, eindeutiger Bezeichner). Von Haus aus ist dies ähnlich Ihrer E-Mail-Adresse auf dem Kolab2-Server, kann aber auch anders sein. Wenn es etwas anderes ist, dann geben Sie das hier ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie den Systemverwalter des Servers.

Passwort

  Geben Sie hier Ihr Passwort auf dem Server ein.

Passwort speichern

  Wählen Sie diese Option an, wenn Sie wollen, dass KOrganizer Ihr Passwort speichert, sodass Sie es nicht jedes Mal beim Veröffentlichen Ihrer Frei/belegt-Informationen eingeben müssen.

  ### Warnung

  Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab, Ihr Passwort in der Konfigurationsdatei zu speichern.

#### Abholen

Durch das Abholen der Frei/Belegt-Informationen anderer Personen können Sie diese Informationen benutzen, wenn Sie einen Termin planen.

Frei/Belegt-Listen anderer Leute automatisch herunterladen

  Sie können den Vorgang zum Abholen der Frei/Belegt-Informationen anderer automatisieren. Füllen Sie den Abschnitt mit Server-Informationen unten aus, um diese Option einzuschalten.

Beim Abholen die vollständige E-Mail-Adresse verwenden

  Mit dieser Einstellung können Sie den Namen der Datei ändern, die vom Server abgeholt wird. Wenn Sie diese Option einschalten, dann wird eine Frei/Belegt-Datei namens `benutzer@domaene.ifb` abgeholt, ansonsten `benutzer.ifb`. Fragen Sie den Systemverwalter des Servers, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie hier eintragen sollen.

  Nur für den Kolab2-Server: Wenn Sie KOrganizerals eine Komponente Ihres KDE Kolab-Klienten (Kontact/Kolab) konfigurieren, dann müssen Sie diese Option anwählen.

Server-Adresse

  Geben Sie die Adresse des Servers ein, von dem Ihre Frei/Belegt-Informationen abgeholt werden sollen. Fragen Sie den Systemverwalter des Servers, wenn Sie nicht wissen, was Sie hier eintragen sollen.

  Beispiel für den Kolab2-Server: `webdavs:://kolab2.de/freebusy/`

Benutzername

  Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Kontos auf dem Server ein

Passwort

  Geben Sie hier Ihr Passwort auf dem Server ein.

Passwort speichern

  Wählen Sie diese Option, wenn KOrganizer Ihr Passwort speichern soll, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn die Frei/Belegt-Dateien abgeholt werden sollen.

  ### Warnung

  Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab, Ihr Passwort in der Konfigurationsdatei zu speichern.

### Module

Weitere Informationen zur Einrichtung von Modulen finden Sie unter Kapitel 8, Module

### Benutzerdefinierte Seiten

Auf dieser Seite können Sie Ihre eigenen GUI-Elemente erstellen, um benutzerdefinierte Werte in KOrganizer zu speichern.

Dies ist in Wie funktioniert das? beschrieben.

Kapitel 8. Module
Module

# Kapitel 8. Module

KOrganizer bietet Ihnen die Möglichkeit die Anwendung mit Modulen zu erweitern.

Die Module können im Einrichtungsdialog von KOrganizer eingestellt werden. Wählen Sie den Menüeintrag Einstellungen → KOrganizer einrichten ...und klicken dann auf das Symbol Module in der Seitenleiste mit den Symbolen des Dialogs.

## Verfügbare Module

### Kalendertag-Modul für Kalender

Dieses Modul fügt den Kalendertag zur Terminplanansicht hinzu. So ist zum Beispiel der 1. Februar der Kalendertag 32.

### Wikipedia-Modul „Dieser Tag in der Geschichte“

Dieses Modul stellt eine Verknüpfung zu „Dieser Tag in der Geschichte“ in Wikipedia zur Verfügung.

### Bild des Tages aus Wikipedia für den Kalender

Dieses Modul stellt das „Bild des Tages“ aus Wikipedia zur Verfügung.

### Modul für jüdischen Kalender

Dieses Modul zeigt neben dem Datum des gregorianischen Kalenders das Datum nach dem jüdischen Kalender an. Im Einrichtungsdialog können Sie festlegen, ob israelische Feiertage, der wöchentliche Parsha, der Omer-Tag und/oder Chol HaMoed angezeigt werden sollen.

Kapitel 9. Referenz
Referenz

# Kapitel 9. Referenz

## Menüs

Beim Start von KOrganizer erscheint das Hauptfenster. Das Fenster besteht aus mehreren Teilen: Menüleiste, Werkzeugleiste, Monatskalender, Hauptfenster mit der aktuellen „Ansicht“der Termine und einer Aufgabenliste.

Mit den Menüs können alle gängigen Operationen im Programm durchgeführt werden, inklusive Speichern, Laden, Hinzufügen und Löschen von Aufgaben, Terminen und Journaleinträgen, Druck- und weiteren Operationen.

Beachten Sie bitte, dass wenn Sie KOrganizer als Kalenderkomponente von Kontact benutzen, die Menüs anders sind als bei der allein laufenden Anwendung.

### Datei

Das Datei Menü enthält Funktionen, die den gesamten Kalender betreffen.

Datei → Öffnen (Strg+O)

  Öffnet einen Dialog, in dem Sie eine vCalendar-Datei zum Öffnen auswählen können. Wenn Sie an dem momentan geöffneten Kalender Änderungen vorgenommen haben, werden Sie gefragt, ob diese gespeichert werden sollen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.

Datei → Drucken (Strg+P)

  Wählen Sie Drucken ... oder klicken Sie auf das Symbol Drucken, um den aktuellen Kalender zu drucken. Sie können die Bereich der zu druckenden Tage, entweder von Hand oder mit dem Auswahlfeld, und die Ansicht (Tag, Woche, Monat, Aufgaben oder Journaleinträge) wählen.

Datei → Druckvorschau

  Wenn Sie Druckvorschau auswählen oder auf das Symbol Druckvorschau klicken, wird der Ausdruck des aktuellen Kalenders auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht gedruckt. Benutzen Sie diese Funktion, um den Ausdruck vor dem Drucken zu überprüfen.

  Sie können die Bereich der zu druckenden Tage, entweder von Hand oder mit dem Auswahlfeld, und die Ansicht (Tag, Woche, Monat, Aufgaben oder Journaleinträge) wählen.

Datei → Importieren → Kalender importieren

  Dieser Menüeintrag ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer anderen iCalender oder vCalendar-Datei Ihrer eigenen hinzuzufügen, als neue Ressource einzufügen oder in einem neuen Fenster. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie via E-Mail einige Terminen in einer vCalendar-Datei erhalten haben und diese in Ihrem ursprünglichen Kalender haben möchten.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender importieren“.

Datei → Importieren → "Neue Erweiterungen" abholen ...

  Dieser Eintrag öffnet den Dialog „Neue Erweiterungen“ herunterladen, welcher es Ihnen einen Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet. Diese Termin können Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „„Neue Erweiterungen“ herunterladen“.

Datei → Exportieren → Als iCalendar exportieren ...

  Dieser Menüpunkt exportiert unabhängig von der Ressource, zu der sie gehören, alle Ihre aktiven Termin, Aufgaben und Journaleinträge in eine neue iCalender-Datei.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender exportieren“.

Datei → Alte Einträge archivieren ...

  Von Zeit zu Zeit sollten Sie Ihre alten Termine löschen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Das Verwalten Ihrer Kalender“.

Datei → Erledigte Aufgaben entfernen

  Dieser Menüpunkt löschte alle erledigten Aufgaben aus Ihrem aktiven Kalender.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Das Verwalten Ihrer Kalender“.

Datei → Beenden (Strg+Q)

  Wenn Sie Beenden auswählen oder auf das Symbol Beenden klicken, wird das KOrganizer-Fenster geschlossen, Sie bekommen jedoch vorher die Möglichkeit, Ihren Kalender zu speichern wenn Sie dort Änderungen durchgeführt haben.

  Diese Funktion schließt immer nur ein KOrganizer-Fenster. Wenn mehrere Fenster geöffnet sind, müssen Sie jedes einzeln schließen.

### Bearbeiten

Mit dem Menü Bearbeiten können Sie Termine und Aufgaben suchen und bearbeiten.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen funktionieren genau so wie bei allen anderen KDE Programmen. Mit dem Menüeintrag Suchen ... können Sie Termine und Aufgaben in Ihrem gesamten Kalender suchen.

Bearbeiten → Rückgängig (Strg+Z)

  Macht die letzte Aktion rückgängig oder anders formuliert setzt den Kalender auf den Status kurz vor der letzten Aktion zurück.

Bearbeiten → Wiederherstellen (Strg+Umschalt+Z)

  Stellt die letzte Aktion wieder heroder anders formuliert setzt den Kalender auf den Status kurz vor dem letzten „Rückgängig machen“ zurück.

Bearbeiten → Ausschneiden (Strg+X)

  Entfernt die ausgewählten Termine aus dem Kalender und kopiert sie in die Zwischenablage.

Bearbeiten → Kopieren (Strg+C)

  Kopiert die ausgewählten Einträge in die Zwischenablage ohne sie zu verändern.

Bearbeiten → Einfügen (Strg+V)

  Einfügen kopiert den Inhalt der Zwischenablage in Ihren Kalender. Die Zwischenablage muss dazu einen gültigen Eintrag für iCalender oder vCalendar enthalten, entweder durch eine Ausschneiden/Kopieren-Operation oder durch ein externes Programm. Sie werden gewarnt, wenn der Inhalt der Zwischenablage nicht interpretiert werden kann.

  ### Tipp

  Sie können übrigens ohne Probleme Strg+C und Strg+V benutzen, um einen beliebigen Text mit externen Programmen im Fenster „Eintrag bearbeiten“ auszutauschen.

Bearbeiten → Löschen

  Entfernt die ausgewählten Einträge aus dem Kalender.

Bearbeiten → Suchen ... (Strg+F)

  Wählen Sie Suchen aus dem Menü Bearbeiten oder klicken Sie auf das Symbol Suchen, um Termine, aufgaben und Journaleinträge anhand Ihrer Zusammenfassung, Beschreibung und/oder Stichwörter zu suchen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Suchen“.

### Ansicht

Es gibt verschiedene „Ansichten“, um Ihre Termine und Aufgaben darzustellen. KOrganizer merkt sich beim Beenden automatisch, welche Ansicht zuletzt gewählt war und verwendet diese beim nächsten Start wieder.

Jede Ansicht stellt Journaleinträge, Aufgaben und Termine dar; je nach ausgewählter Ansicht für einen speziellen Zeitbereich oder in einem speziellen Stil. Klicken Sie einen Eintrag an, um mit ihm zu arbeiten. Rechtsklicken Sie auf einen Eintrag, um sein Kontextmenü aufzurufen, das ihnen Optionen wie Bearbeiten, Löschen usw. bietet. Sie können für diese Aktionen auch das Menü Aktionen benutzen.

Ansicht → Terminplan

  Zeigt den Kalender in der Terminplanansicht an.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Terminplanansicht“.

Ansicht → Monat

  Stellt den Kalender in der Monatsansicht dar.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Monatsansicht“.

Ansicht → Zeitleiste

  Stellt den Kalender in der Zeitleistenansicht dar.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Zeitleistenansicht“.

Ansicht → Aufgabenliste

  Zeigt Aufgaben in Listenform an.

  Weitere Informationen finden Sie unter„Aufgabenliste“.

Ansicht → Terminliste

  Zeigt Termine in Listenform an.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Die Ansicht „Terminliste““.

Ansicht → Was kommt als Nächstes

  Schaltet die Anzeige auf die "Was kommt als Nächstes" Ansicht um.

  Zeigt Ihre nächsten Termine und Aufgaben an. Sie werden immer mit einem Eintrag pro Zeile angezeigt.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Die Ansicht „Was kommt als Nächstes““.

Ansicht → Journal

  Zeigt die Journalansicht an.

  Weitere Information finden Sie unter „Journalansicht“.

Ansicht → Aktualisieren

  Erneuert die Bildschirmdarstellung in der ausgewählten Ansicht.

Ansicht → Zoom

  Benutzen Sie diesen Menüeintrag um die aktuelle Ansicht so zu einzustellen, dass Sie mehr oder weniger Daten sehen.

  In den Terminplanansichten (Tages- oder Wochenansicht), können Sie diese Funktion benutzen, um mehr oder weniger Tage anzuzeigen. Mit Waagerecht vergrößern bzw. Waagerecht verkleinern bekommen Sie mehr oder weniger Tage angezeigt und mit Senkrecht vergrößern bzw. Senkrecht verkleinern mehr oder weniger Stunden.

Ansicht → Filter

  Dieses Untermenü erlaubt den Zugriff auf schon im Dialog Kalenderfilter bearbeiten erstellte Filter. Wählen Sie in diesem Untermenü den Filter, der für die Ansicht von KOrganizer benutzt werden soll.. Falls Sie keinen Filter benutzen möchten, können Sie Kein Filter auswählen.

### Gehe zu

Weitere Informationen über das Benutzen von KOrganizer-Ansichten finden Sie unter „KOrganizer-Ansichten“.

Gehe zu → Zurück

  Geht je nach Ansicht zum vorherigen Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Gehe zu → Vorwärts

  Geht je nach Ansicht zum nächsten Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Gehe zu → Gehe zu Heute

  Geht zu der Ansicht die den aktuellen Tag enthält.

Gehe zu → Tag

  Stellt den Kalender in der Tagesansicht an.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Terminplanansicht“.

Gehe zu → Nächsten x Tage

  Stellt den Kalender in der Ansicht für die nächsten x Tage dar, wobei x im Einrichtungsdialog von KOrganizer definiert wird.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Terminplanansicht“.

Gehe zu → Arbeitswoche

  Stellt den Kalender in der Arbeitswochenansicht dar.

  Diese Ansicht ähnelt der Wochenansicht, allerdings werden nur die Arbeitstage der Woche angezeigt.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Terminplanansicht“.

Gehe zu → Woche

  Stellt den Kalender in der Wochenansicht dar.

  Die Wochenansicht ähnelt der Tagesansicht. Termine für insgesamt sieben Tage werden nebeneinander dargestellt. Alle Funktionen der Tagesansicht stehen auch hier zur Verfügung.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Terminplanansicht“.

### Aktionen

Aktionen → Neuer Termin ...

  Wählen Sie Neuer Termin um einen neuen Termin zu erstellen.

  Detaillierte Informationen zum Erstellen von Terminen finden Sie im Abschnitt Eingabe von Terminen.

Aktionen → Neue Aufgabe

  Wählen Sie Neue Aufgabe..., um eine neue Aufgabe zu erstellen. Standardmäßig hat die Aufgabe keinen Fälligkeitstermin, Sie können jedoch einen angeben.

  Detaillierte Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie im Abschnitt Eingabe von Aufgaben.

Aktionen → Neue Unteraufgabe

  Wählen Sie Neue Unteraufgabe..., um eine neue Unteraufgabe zu erstellen. Die aktuelle Aufgabe wird Vaterobjekt für die Unteraufgabe. Standardmäßig hat die Aufgabe keinen Fälligkeitstermin, Sie können jedoch einen angeben.

  Detaillierte Informationen zu Aufgaben finden Sie im Abschnitt Eingabe von Aufgaben.

Aktionen → Neues Journal...

  Wählen Sie Neues Journal umeinen neuen Journaleintrag zu schreiben.

Aktionen → Anzeigen

  Mit Anzeigen können Sie den ausgewählten Termin, die ausgewählte Aufgabe oder das ausgewählte Journal anzeigen lassen.

Aktionen → Bearbeiten ...

  Mit Bearbeiten... können Sie den ausgewählte Termin, die ausgewählte Aufgabe oder das Journal bearbeiten.

Aktionen → Löschen (Entf)

  Mit Löschen können Sie den ausgewählten Journaleintrag, den Termin oder die Aufgabe löschen.

Aktionen → Unteraufgabe verselbständigen

  Mit Unteraufgabe verselbständigen können Sie die ausgewählte Unteraufgabe von Ihrem Vaterobjekt abhängen und sie dadurch unabhängig machen.

### Planer

Planer → Informationen zum Eintrag veröffentlichen...

  Versendet den ausgewählten Termin, die Aufgabe oder den Journaleintrag im iCalendar Format über E-Mail.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag veröffentlichen“.

Planer → Einladung an die Teilnehmer verschicken

  Sendet die ausgewählte Aufgabe oder den Termin an die Teilnehmer und erwartet, falls nötig, eine Antwort von ihnen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einladungen versenden und Antworten verarbeiten“.

Planer → Aktualisierung versenden

  Wenn Sie Ihren Status als Teilnehmer ändern, sollten Sie diesen Menüeintrag auswählen, um Ihren aktuellen Status (Akzeptiert, Unter Vorbehalt, usw.) an den Organisator zu versenden.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Eine Einladung beantworten“.

Planer → Absage an die Teilnehmer verschicken

  Wenn Sie planen einen Termin oder eine Aufgabe abzusagen, sollten Sie diesen Menüeintrag benutzen, um die Teilnehmer darüber zu informieren.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einen Termin oder eine Aufgabe absagen“.

Planer → Nach Aktualisierung fragen

  Holt die neuestes Version des aktuellen Termins oder der aktuellen Aufgabe vom Organisator.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Neueste Version eines Termins oder einer Aufgabe anfordern“.

Planer → Änderung vorschlagen

  Sendet einen Gegenvorschlag an den Organisator des Termins oder der Aufgabe.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einen alternativen Termin vorschlagen“.

Planer → Frei/Belegt-Information per E-Mail versenden

  Versendet Ihre Frei/Belegt-Informationen an eine oder mehrere E-Mail Adressen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Frei/Belegt-Informationen“.

Planer → Frei/Belegt-Information veröffentlichen

  Ermöglicht Ihnen Ihre Frei/Belegt-Informationen auf einen Groupware-Server hochzuladen. Andere Benutzer können diese Informationen dann abholen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Frei/Belegt-Informationen“.

### Einstellungen und Hilfe

Außer den bekannten KDE-Menüeinträgen, die im Kapitel Menüs der KDE-Grundlagen beschrieben werden, gibt es folgende spezielle Menüeinträge für Einstellungen und Hilfe in KOrganizer:

Einstellungen → Seitenleiste

  Benutzen Sie die Untermenüs dieses Eintrags um die Komponenten der Seitenleiste von KOrganizer ein- und auszublenden. Beachten Sie dabei dass die Seitenleiste nur sichtbar ist, wenn die aktuelle Ansicht nicht das komplette Fenster benutzt.

Einstellungen → Datum und Uhrzeit einstellen...

  Benutzen Sie diesen Menüeintrag um das Format für die Zeit und Datumseinstellungen der Arbeitsfläche zu setzen. Beachten Sie das diese Einstellungen für alle Programme gilt.

Einstellungen → Ansichtsfilter verwalten ...

  Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kalenderfilter bearbeiten zu öffnen. Mit diesem Dialog können Sie Filter erstellen, löschen und bearbeiten, um die Einträge die KOrganizer anzeigt zu verändern.

Einstellungen → Stichwörter verwalten ...

  Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Stichwörter verwalten zu öffnen. Mit diesem Dialog können Sie die Stichwörter für Ihre Kalendereinträge erstellen, löschen und bearbeiten. Stichwörter werden benutzt um Ihre Termine und Aufgaben in zusammengehörige Gruppen zu organisieren.

Kapitel 10. Andere Funktionen
Andere Funktionen

# Kapitel 10. Andere Funktionen

In diesem Kapitel bekommen Sie Informationen zu anderen nützlichen Funktionen in KOrganizer, z.B. Tipps zur Behandlung der Maus.

## Befehlszeile

Ein hilfreiches Programm für den Zugriff auf einen KDE-Kalender von der Befehlszeile ist konsolekalendar.

„Ziehen und ablegen“ Operationen
„Ziehen und ablegen“ Operationen

## „Ziehen und ablegen“ Operationen

KOrganizer kann problemlos mit der Maus kontrolliert werden. Die unterstützten Funktionen werden hier beschrieben.

- Die Dauer jedes Termins kann mit der Maus verändert werden. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger an das obere oder untere Ende eines Termins und ziehen Sie dann den Rand hinauf oder hinunter. So können Sie die Start- und Endzeit des Termins visuell verändern. Das funktioniert in der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.

- Jeder Termin kann zu einem neuen Zeitpunkt verschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Termin und ziehen Sie es auf den gewünschten Zeitpunkt. Dies funktioniert in der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.

- Termine können auch zu gerade nicht sichtbaren Tagen geschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Termin und ziehen Sie es auf den Navigator auf der linken Seite des Fensters oder auf den Navigator eines anderen KOrganizer-Fensters.

  ### Tipp

  Sie können jedoch Termine von der Terminplanansicht eines Kalenders nicht in die Terminplanansicht eines anderen Kalenders ziehen.

- Die Werkzeugleisten können auf dem Bildschirm verschoben werden. Bewegen Sie die Maus an den linken Rand der Leiste und ziehen Sie sie an die gewünschte neue Position auf Ihrem Bildschirm.

Kapitel 11. Fragen und Antworten
Fragen und Antworten

# Kapitel 11. Fragen und Antworten

11.1. Kann man in KOrganizer bestimmte Zeiten als frei bzw. belegt kennzeichnen?

11.1. | Kann man in KOrganizer bestimmte Zeiten als frei bzw. belegt kennzeichnen?
| Ja. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Frei/Belegt.

Kapitel 12. Danksagungen und Lizenz
Danksagungen und Lizenz

# Kapitel 12. Danksagungen und Lizenz

KOrganizer

Copyright für das Programm 2000-2010, Die KDE-Entwickler

Beiträge von:

- Allen Winter `(winter AT kde.org)`

- Reinhold Kainhofer `(reinhold AT kainhofer.com)`

- Cornelius Schumacher `(schumacher AT kde.org)`

- Preston Brown `(pbrown AT kde.org)`

Copyright für die Dokumentation 2000 Milos Prudek

Copyright für die Dokumentation 2001 Paul E. Ahlquist, Jr `(pea AT ahlquist.org)`

Copyright für die Dokumentation 2004 Jürgen Nagel`(juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)`

Copyright für die Dokumentation 2005 Carlos Leonhard Woelz `(carloswoelz AT imap-mail.com)`

Deutsche Übersetzung Copyright 2000 Stefan Winter`(kickdown AT online.de)`

Oliver Dörr`(digikam-de AT doerr-privat.de)`

Diese Dokumentation ist unter den Bedingungen der GNU Free Documentation License veröffentlicht.

Dieses Programm ist unter den Bedingungen der GNU General Public License veröffentlicht.

Glossar
Glossar

# Glossar

Kalender-Auswahlliste

  Ein Werkzeug, um in verschiedenen Fenstern, wie der Termineingabe, ein Datum anzugeben. Es wird als kleiner Knopf rechts von einem Datumsfeld angezeigt. Wenn Sie auf den Knopf drücken, sehen Sie einen Monatskalender. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um zu einem Datum zu gehen oder wählen Sie einen Monatsnamen oder Jahreszahl aus, um direkt zu dem entsprechenden Monat oder Jahr zu springen.

Datumsnavigator

  Der Kalender wird in der oberen linken Ecke des KOrganizer-Fensters dargestellt. Dies ist der Hauptweg, um zwischen Tagen zu navigieren, und diese auszuwählen. Die Knöpfe mit einem Pfeil bewegen den Kalender monatsweise vor und zurück, die Knöpfe mit den zwei Pfeilen jahresweise. Das heutige Datum wird und Tage mit Terminen werden fett gedruckt dargestellt. Wenn Sie ein Datum auswählen wollen, dann klicken Sie einfach darauf. Wenn Sie mehrere nebeneinander liegende Tage auswählen wollen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann nacheinander auf die gewünschten Tage. Diese Tage werden dann rechts im Hauptfenster angezeigt.

  Sich wiederholende Termine werden nicht immer dargestellt, da Sie die Anzeige im Navigator unterbinden können. Nähere Informationen hierzu gibt es im Kapitel Ansichten.

Fälligkeit

  Ein Fälligkeitsdatum ist das Datum an dem eine Aufgabe abgeschlossen sein muss. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe „Bücher bis 16. November zurückbringen“ definiert haben, dann ist der 16. November das „Fälligkeitsdatum“ für diese Aufgabe.

Hauptfenster

  Normalerweise ist der größte Teil des Bildschirms rechts vom Navigator. Dieser zeigt die Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- oder Monatsansicht, die Listenansicht oder die Aufgabenliste an.

  Die rechte Maustaste kann nur in der Listenansicht und der Aufgabenliste zum Anzeigen eines Kontextmenüs verwendet werden. Die linke Maustaste kann in jeder Ansicht verwendet werden.

Frei/Belegt

  Die Frei/Belegt-Informationen ist eine Menge von Intervallen in den Sie beschäftigt sind. Durch das Anschauen dieser Intervalle, an denen man schon andere Termine hat, können andere es vermeiden Ihnen für diese Zeiten Verabredungen vorzuschlagen. Beachten Sie das nur die Zeiten veröffentlicht werden und keine Titel, Beschreibungen oder Teilnehmer des Termins. Mit anderen Worten die Frei/Belegt-Informationen sind die verfügbaren Termine.

  Wenn Sie Teilnehmer zu Ihrem Termin einladen müssen Sie wissen, ob diese an einer bestimmten Zeit frei haben, bevor Sie die Einladungen versenden. Wenn die Teilnehmer Ihre Frei/Belegt-Informationen veröffentlicht haben, kann KOrganizer diese auslesen und in der Karteikarte Frei/Belegt des Dialogs Termin bearbeiten anzeigen.