Υποδείξεις για την αποτελεσματική παρακολούθηση των δραστηριοτήτων σας.

# Πως να παρακολουθείτε το χρόνο

Οι συνήθειες παρακολούθησης του χρόνου σας θα υπαγορευτούν από τους λόγους που έχετε να συλλέξετε τα δεδομένα. Τι θέλετε να κάνετε με αυτά; Τα συλλέγετε απλά από περιέργεια ή είναι απαίτηση της εργασίας σας; Και ποιο επίπεδο λεπτομέρειας θέλετε να έχουν τα αποτελέσματα;

# Συχνότητα

Ένα προτεινόμενος ρυθμός είναι να έχετε 5 με 30 δραστηριότητες την ημέρα.

Ο σκοπό της Καταγραφής χρόνου είναι να αποφύγετε τη μικρο-καταγραφή έτσι ώστε να μην ξοδεύει κάποιος περισσότερο χρόνο καταγράφοντας παρά κάνοντας δραστηριότητες! Πάντως, η καταγραφή με ανεπαρκή λεπτομέρεια θα μπορούσε να καταλήξει στο να μην έχετε χρήσιμα δεδομένα ένα μήνα μετά.

# Τι θα πρέπει να γράφω σε κάθε πεδίο;

Για απλές δραστηριότητες που δεν ανήκουν σε έργο, χρησιμοποιήστε την ενέργεια ως όνομα για τη δραστηριότητα και την κατηγορία για το ευρύτερο πλαίσιο. Παραδείγματος χάριν: γεύμα@δουλειά.

Για πιο εξειδικευμένη καταγραφή προσπαθήστε να περιγράψετε τη δραστηριότητά σας με μια ή δύο λέξεις ("κιόσκι κήπου", "έργο x", ή παρόμοια) και χρησιμοποιήστε αυτή την περιγραφή στο πεδίο δραστηριότητα. Χρησιμοποιήστε το πεδίο κατηγορία για να περιγράψετε το ευρύτερο πλαίσιο της δραστηριότητας - είναι ιδιωτικό ή εργασιακό ή κάτι άλλο; Τέλος, σρησιμοποιήστε ετικέτες για περιγράψετε την πραγματική ενέργεια - μελέτη ή κατασκευή, συγγραφή ή βάψιμο.

Αυτή η προσέγγιση θα σας επιτρέψει να δείτε πόση μελέτη έχετε κάνει για όλα τα έργα σας (κατά ετικέτα), πόσο χρόνο αφιερώσατε στα χόμπυ σας (κατά κατηγορία) και πόσο χρόνο όλης της δουλειάς σας στο έργο x έχετε περάσει αναλύοντας (κατά δραστηριότητα και ετικέτα)

# Υποδείξεις για βελτίωση της καταγραφής σας δεδομένων

Ονομάστε τις δραστηριότητες έτσι ώστε να διακρίνονται εύκολα μεταξύ τους. Το όνομα της δραστηριότητας είναι επίσης η μόνη πληροφορία που εμφανίζεται στην πλευρική στήλη. Θα μπορείτε να καταλάβετε σε τι δουλεύετε απλώς βλέποντας το όνομα της δραστηριότητας;

Κρατήστε τη λίστα των κατηγοριών μικρή (ας πούμε, 3 ως 7) και διαλέξτε αυτές που είναι πιθανότερο να μην αλλάξουν με τον καιρό. Επίσης, κρατήστε τις γενικές. Παραδείγματος χάριν: "εργασία", "ιδιωτικό", "διάφορα".

Χρησιμοποιήστε το πεδίο περιγραφής για βραχύβιες πληροφορίες, όπως αριθμούς αναφοράς. Η αναζήτηση στο παράθυρο Επισκόπηση κοιτάζει επίσης στο πεδίο περιγραφής έτσι το να βρείτε δραστηριότητες όπου αναφέρετε τον συγκεκριμένο αριθμό αναφοράς θα είναι απλά να τον πληκτρολογήσετε στο πεδίο αναζήτησης και να πατήσετε Enter.

Οι δραστηριότητες και οι πληροφορίες μπορούν να προστίθενται και να αφαιρούνται κατά το δοκούν. Μόλις θεωρήσετε ότι έχετε τελειώσει οριστικά με μια δραστηριότητα, αφαιρέστε την έτσι ώστε να μην αναδύεται στην αυτόματη συμπλήρωση. Μην ανησυχείτε: τα δεδομένα (καταγεγραμμένες δραστηριότητες) δεν θα διαγραφούν. Αυτή είναι απλώς η "λειτουργική λίστα".