Astuces pour bien gérer vos activités.

# La gestion du temps

Les raisons pour lesquelles vous accumulez des données sur votre emploi du temps vont déterminer la manière d'effectuer le suivi de vos activités. Que voulez-vous faire avec les données ? Est-ce juste de la curiosité ou une nécessité professionnelle ? Quel niveau de détails vous intéresse dans les résultats ?

# Granularité

Un bon rythme est d'avoir 5 à 30 activités par jour.

Le but du gestionnaire de temps est d'éviter la micro-gestion afin que vous ne passiez pas plus de temps à gérer vos activités qu'à les pratiquer ! Cependant, des détails insuffisants peuvent provoquer un manque de données qui vous seraient utiles un mois plus tard.

# Que dois-je écrire dans chaque champ ?

Pour des activités simples qui ne font pas partie d'un projet, utilisez l'action comme nom d'activité et la catégorie comme contexte plus large. Par exemple : déjeuner@travail.

Pour une gestion plus sophistiquée, essayez de décrire vos activités en un ou deux mots (« arbre maison », « projet x » ou quelque chose de similaire) et utilisez cette légende dans le champ activité. Utilisez la catégorie pour décrire l'activité dans un contexte plus large - est-ce privé, professionnel ou autre chose ? Enfin, utilisez les étiquettes pour décrire l'action précise - est-ce de la lecture ou de la création, de l'écriture ou du dessin.

Cette approche vous permet de voir combien de temps de lecture vous avez consacré dans tous vos projets (par étiquette), combien de temps consacré à vos passe-temps (par catégorie) et combien de temps à faire de l'analyse pour votre travail dans le projet x (par activité et étiquette)

# Astuces pour améliorer vos données de suivi

Nommez les activités de façon à pouvoir les différencier facilement l'une de l'autre. Le nom de l'activité est également la seule information qui apparaît dans le tableau de bord. Êtes-vous capable de déterminer sur quoi vous travaillez rien qu'en voyant le nom de l'activité ?

Réduisez au minimum la liste des catégories (disons 3 à 7) et choisissez-les pour qu'elles varient le moins possible dans le temps. Elles devraient être génériques, comme par exemple : « travail », « privé », « divers ».

Utilisez le champ de description pour des informations brèves comme des numéros de référence. La recherche dans la fenêtre Résumé se fait également dans ce champ ; ainsi, pour rechercher des activités pour lesquelles vous avez inscrit un numéro de référence particulier, il suffit de le saisir dans le champ de recherche et d'appuyer sur Entrée.

Les activités et les étiquettes peuvent apparaître et disparaître selon les besoins. Une fois que vous pensez en avoir fini pour de bon avec une activité, supprimez-la afin qu'elle n'apparaissent plus dans les propositions d'auto-complétion. Ne vous inquiétez pas : les faits (activités journalisées) ne sont pas détruits. Il s'agit juste de la « liste opérationnelle ».