Namigi kako učinkovito slediti svoje dejavnosti.

# Kako slediti čas

Vaše navade sledenja časa bo diktiral vaš vzrok za zbiranje podatkov. Kaj želite storiti s podatki? Je to običajna radovednost ali delovna zahteva? Kako podrobno vas zanimajo rezultati?

# Zrnatost

Predlagana hitrost je 5 do 30 dejavnosti na dan.

Namen Sledilnika časa je izogibanje mikro-sledenju zato, da ne porabite več časa za sledenje kot za izvajanje dejavnosti! Vendar lahko sledenje v premajhnih podrobnostih povzroči, da en mesec kasneje nimate na voljo uporabnih podatkov.

# Kaj naj napišem v vsako polje?

Za enostavne dejavnosti, ki nimajo projekta uporabite dejanje kot ime dejavnosti in kategorija za širšo vsebino. Na primer: kosilo@služba.

Za bolj izpopolnjeno sledenje opišite svojo dejavnost v eni ali dveh besedah ("hiša na drevesu", "projekt x" ali podobno) in ta opis uporabite v polju dejavnost. Za opis dejavnosti v njeni širši vsebini uporabite kategorija - je zasebna ali delo ali nekaj drugega? Na koncu uporabite oznake za opis vašega dejanskega dejanja - je to branje, pisanje, risanje ali gradnja.

Ta pristop vam bo omogočal ogled koliko časa ste brali v vseh svojih projektih (po oznaki), koliko časa ste porabili za svoje konjičke (po kategoriji) in koliko časa ste porabili za preučevanje v projektu x (po dejavnosti in oznaki).

# Namigi za izboljšanje vaših podatkov sledenja

Imenujte dejavnosti tako, da jih je mogoče enostavno ločiti eno od druge. Ime dejavnosti je edini podatek, ki se pojavi v pultu. Ali boste lahko ugotovili na čem delate samo s pogledom na ime dejavnosti?

Obdržite seznam kategorij majhen (na primer med 3 in 7) in izberite takšne, ki se zelo verjetno čez čas ne bodo spremenile. Kategorije naj bodo splošne. Na primer "delo", "zasebno", "različno".

Polje opisa uporabite za kratkoročne podatke kot na primer številke sklicev. Iskanje v oknu Pregled išče tudi v polju opis, zato bo iskanje dejavnosti, kjer omenite določeno številko sklica, zelo enostavno. Morali boste le vpisati številko sklica in pritisniti Vnosno tipko.

Dejavnosti in oznake naj se pojavljajo in izginjajo po potrebi. Ko boste mislili, da ste z dejavnostjo končali za vedno, jo odstranite zato, da se ne pojavi več v polju samodejnega dopolnjevanja. Ne skrbite: dejstva (dejavnosti v dnevniku) ne bodo izbrisana. To je samo "delovni seznam".