Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Αποστολή πρόσκλησης συγκέντρωσης.
Ελληνική μεταφραστική ομάδα GNOME
team@gnome.gr 2009-2015
Δημήτρης Σπίγγος
dmtrs32@gmail.com 2012-2015
Φώτης Τσάμης
ftsamis@gmail.com 2010-2012
Μάριος Ζηντίλης
m.zindilis@dmajor.org 2009-2010

# Αποστολή πρόσκλησης συγκέντρωσης

Όταν δημιουργείτε μια συγκέντρωση (ομαδική συνάντηση), μπορείτε να ορίσετε τους παρευρισκόμενους σε διάφορες κατηγορίες, όπως "προεδρείο" ή "απαιτούμενος". Όταν αποθηκεύσετε τη λίστα της συγκέντρωσης, θα σταλεί μήνυμα σε κάθε παρευρισκόμενο με τις πληροφορίες της συγκέντρωσης, που τους δίνει επίσης την δυνατότητα απάντησης.

If you do not need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select Forward as iCalendar.... This opens a new email message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it will not automatically send you email about whether they plan to attend.

Για σχεδιασμό συγκέντρωσης:

Πατήστε αρχείο νέο συγκέντρωση.

Αν έχετε πολλαπλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας, διαλέξτε τον επιθυμητό επιλέγοντας ένα στοιχείο στο πεδίο οργανωτής.

Επιλέξτε ένα ημερολόγιο από την πτυσσόμενη λίστα ημερολόγιο.

Πατήστε προσθήκη για να προσθέσετε τις διευθύνσεις αλληλογραφίας των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

Κλικ προβολή από τη γραμμή μενού για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα πεδία τύπος, ρόλος, κατάσταση και RSVP.

Εισάγετε μια σύντομη περιγραφή στο πεδίο περίληψη.

(Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία στο πεδίο τοποθεσία.

Για επιλογή αυτού του συμβάντος ως ολοήμερου συμβάντος, κλικ επιλογές ολοήμερο συμβάν, ή κλικ στο κουμπί ολοήμερο συμβάν στην εργαλειοθήκη.

Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα.

Εάν το συμβάν δεν είναι ολοήμερο, επιλέξτε είτε Για για ορισμό της διάρκειας, ή επιλέξτε Μέχρι για ορισμό του τελικού χρόνου του συμβάντος.

(Προαιρετικό) Εισάγετε μια περιγραφή στο πεδίο περιγραφή.

To query free/busy information for the attendees, click the Free/Busy button on the toolbar, or the Schedule tab.

Πατήστε αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη συγκέντρωση.

Ένα μήνυμα στέλνεται σε όλους τους αποδέκτες, προσκαλώντας τους στο γεγονός.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ζώνη χρόνου, μια κατηγορία, μια υπενθύμιση, μια επανάληψη, ή μια ταξινόμηση για το συμβάν, ή να προσθέσετε ένα συνημμένο.

Στο Evolution, μια συνάντηση μπορεί να έχει μόνο έναν οργανωτή και μόνο ο οργανωτής μπορεί να προσθέτει παρευρισκόμενους σε αυτή τη συγκέντρωση. Παρότι είναι δυνατόν να αλλάξετε τον οργανωτή μιας συγκέντρωσης, αυτό δε συνίσταται ως μέσο πρόσκλησης πρόσθετων παρευρισκόμενων σε συγκεντρώσεις. Αν θέλετε να προσκαλέσετε περισσότερους ανθρώπους σε μια συνάντηση και δεν είστε ο οργανωτής, συνίσταται να προωθήσετε το μήνυμα πρόσκλησης που λάβατε από τον αρχικό οργανωτή στους πρόσθετους παρευρισκόμενους.