Het handboek van Plan

# Het handboek van Plan

Dag Andersen

Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf
herziening 3.2 (2019-11-01)

Juridische kennisgeving

Hoofdstuk 1. Introductie in Plan
Introductie in Plan

# Hoofdstuk 1. Introductie in Plan

## Inleiding

###

Functies omvatten:

- Taakbeheer met de Takenbewerker

  - Structuur voor opsplitsing werktaken met te configureren WBS codes

  - Taken, samenvatting van taken en mijlpalen

  - Verschillende typen beperkingen in tijd

  - Verschillende typen afhankelijkheden.

- Hulpbronbeheer met de Hulpbronbewerker

  - Structuur voor opsplitsing hulpbronnen

  - Typen werk- en materiaalhulpbronnen

  - Hulpbrontoewijzing op groepsniveau

  - Hulpbronteams

- Definitie van werktijd & vacatie met de Bewerker voor werk en vacatie

- Kostenbeheer met de Bewerker voor opbreken van kostenstructuur

- Beheer van verdiende waarde

- Projectplanning met de Bewerker voor planning

  - Vooruit plannen vanaf begintijd of achteruit vanaf eindtijd

  - Overboeken van hulpbron toestaan of vermijden

  - PERT distributie met optimistische, pessimistische en meest waarschijnlijke schattingen

  - Meerdere planningen met een mogelijkheid om te plannen vanaf de huidige informatie over voorgang

- Volgen van taken met de Weergave van uitvoering van taken of Weergave van taakstatus

Definities
Definities

## Definities

###

#### Inleiding

In projectbeheer kunnen termen op verschillende manieren in verschillende programma's of verschillende bedrijven of projecttypen worden gebruikt. Kijken in uitgebreidere woordenlijsten voor projectbeheer, zal alternatieve definities voor de meeste termen leveren.

Deze lijst definieert hoe bepaalde termen gebruikt worden in Plan.

#### Termen

Account

  Een account wordt gebruikt in een Structuur voor opsplitsing kosten (CBS) om een plaats te representeren waar kosten uit taken of hulpbronnen samengevat kunnen worden.

ACWP

  Werkelijke kosten van uitgevoerd werk

Werkelijke kosten van uitgevoerd werk

  De werkelijke kosten (of inspanning) die zijn/is gemaakt.

Toewijzing

  Taken zijn toegepast aan Hulpbronnen tijdens de planningsfase van het project. De werkelijke toekenning wordt gedaan tijdens planning. Merk op dat toekenning niet gegarandeerd is omdat de hulpbron niet beschikbaar kan zijn.

Toekenning

  Taken zijn toegekend aan Hulpbronnen tijdens planning.

BCWS

  Geraamde kosten van gepland werk

Geraamde kosten van gepland werk

  De kosten (of inspanning) die gebruikt zou moeten worden om de bedoelde voortgang te bereiken.

BCWP

  Geraamde kosten van uitgevoerd werk

Geraamde kosten van uitgevoerd werk

  De kosten (of inspanning) die zijn/is gemaakt.

CBS

  Structuur voor opsplitsing kosten

CPI

  De Prestatie-index van kosten is gelijk aan BCWP/ACWP. Wanneer deze index minder is dan 1, betekent dat u over uw budget bent gegaan. Als de index groter is dan 1, betekent dat de kosten onder het budget zijn gebleven.

Structuur voor opsplitsing kosten

  De CBS organiseert accounts in een structuur om zodat kosten geaggregeerd worden onafhankelijk van de WBS en RBS.

Schatting

  De schatting is de verwachte hoeveelheid inspanning of tijd nodig om een taak te voltooien.

Mijlpaal

  Een mijlpaal is een taak met inspanning 0.00h. Het wordt typisch gebruikt om een belangrijke uitkomst te markeren, bijvoorbeeld het voltooien van een oplevering bij acceptatie door de klant.

PERT

  Programma-evaluatie en reviewtechniek

Evaluatie van programma en herzieningstechniek

  De Evaluatie van programma en herzieningstechniek is een verbetering van de Kritieke pad methode. Schattingen van Taak-inspanningen in CPM zijn puntschattingen, terwijl schattingen van taak-inspanningen in PERT berekend worden door het wegen van de Optimistische, Meest waarschijnlijke en Pessimistische schattingen (O+(4*M)+P)/6.

PERT verdeling

  Een vereenvoudigde manier om Verwachte schatting uit Optimistische-, Meest waarschijnlijke- en Pessimistische schatting te berekenen.

RBS

  Structuur voor opsplitsing hulpbronnen

Structuur voor opsplitsing hulpbronnen

  De RBS organiseert hulpbronnen in hulpbrongroepen.

Hulpbron

  Een hulpbron kan van het type Werk, Materiaal of Team zijn. Een hulpbron moet altijd behoren tot een Hulpbrongroep.

Hulpbrongroep

  Een hulpbrongroep wordt gebruikt om overeenkomende hulpbronnen te groeperen.

Hulpbronteam

  Een hulpbronteam is een hulpbrongroep die bestaat uit een aantal andere hulpbronnen.

SPI

  Is de Planningprestatieindex en is gelijk aan BCWP/BCWS. Wanneer deze index lager is dan 1, betekent dat u achter loopt op de planning. Als de index groter is dan 1 betekent dat u voorloopt op de planning.

Samenvattingstaak

  Een Samenvattingtaak heeft ondergeschikte subtaken en rolt informatie op gebaseerd op de subtaken.

Taak

  Een taak is een eenheid werk. Hulpbronnen zijn in het algemeen toegekend op het taakniveau.

vCard

  vCard is een standaard bestandsformaat voor elektronische visitekaartjes.

WBS

  Structuur voor opsplitsing werktaken

Structuur voor opsplitsing werktaken

  De WBS wordt gebruikt om grote projecten op te breken in beheerbare stukken om planning en beheer te vergemakkelijken.

Contexthelp
Contexthelp

## Contexthelp

###

Veel functies en weergaven hebben hulp en tips die getoond kunnen worden met de functie Wat is dit.

U kunt het activeren met het menu-item Help → WatIsDit of sneltoets Shift+F1.

In dialogen is het geactiveerd door op het `?` in de dialogentitelbalk te klikken.

Hoofdwerkruimte
Hoofdwerkruimte

## Hoofdwerkruimte

###

#### Beschrijving

De hoofdwerkruimte is normaal georganiseerd met de beeldselectie links en de gegevensweergave rechts.

Zoals gewoonlijk vindt u de menubalk en werkbalk bovenaan en de statusbalk onderaan.

Omdat zowel de Beeldkiezer als de Scriptsvastzetters vastzetters zijn kunnen ze verplaatst worden naar de verschillende randen, zwevend of verborgen. Om een verborgen vastzetter te tonen, gebruik het menu-item Instellingen → Vastzetters.

#### De weergavekiezer

De Selectorweergave stelt u in staat om de gegevensweergave die u wilt tonen te selecteren uit de huidige getoonde weergaven.

Weergaven zijn gegroepeerd in categorieën voor gemakkelijker ophalen: standaard Bewerkers, Weergaven, Uitvoeren en Rapporten:

- Bewerkers bevatten de bewerkers die u moet definiëren en uw project plannen.

- Weergaven bevatten weergaven die gebruikt worden voor inspectie van uw project.

- Uitvoeren bevat weergaven die speciaal nuttig zijn tijdens het uitvoeren van uw project.

- Rapporten bevatten weergaven voor rapportgeneratie.

Weergaven kunnen ook verplaatst worden binnen of over categorieën of toegevoegd aan of verwijderd uit de Selector weergeven.

#### Selector voor planning

De planningselector biedt u het selecteren van de planning van alle weergaven (bijv. Gantt-weergave) zal waarden van tonen. Taken die niet gepland zijn in de geselecteerde planning worden normaal niet getoond in een van de weergaven. (Ze worden natuurlijk in bewerkers getoond.)

#### Statusbalk

De statusbalk toont berichten en voortgangsinformatie. Meest opmerkelijk is de nu geselecteerde planning getoond rechts op de statusbalk. Merk op dat de meeste de weergaven in de categorie Weergaven informatie tonen afhankelijk van de geselecteerde planning, dus als het project niet is gepland (Niet gepland), de meeste weergaven leeg zullen zijn.

De weergaven/beelden gebruiken
De weergaven/beelden gebruiken

## De weergaven/beelden gebruiken

###

#### Beschrijving

De Takenbewerker is een weergave die taakgegevens in een boomstructuur toont. de meeste gegevens in de Takenbewerker kunnen ter plekke bewerkt worden.

#### Navigatie

U kunt met het toetsenbord door de boomstructuur navigeren:

+ | Een uit te vouwen rij uitvouwen.
- | Een in te vouwen item invouwen.
Pijl links | Ga naar de vorige kolom in dezelfde rij.
Pijl rechts | Ga naar de volgende kolom in dezelfde rij.
Pijl omhoog | Ga naar de vorige rij in dezelfde kolom.
Pijl omlaag | Ga naar de volgende rij in dezelfde kolom.
Home | Ga naar de eerste rij, eerste kolom.
End | Ga naar de laatste rij, laatste kolom.
Pagina omhoog | Ga naar de eerste zichtbare rij in dezelfde kolom.
Pagina omlaag | Ga naar de laatst zichtbare rij in dezelfde kolom.

#### Gegevens bewerken

Te bewerken items worden geopend voor bewerken door dubbel te klikken op het item of als u het toetsenbord gebruikt, op F2 te drukken waarmee het huidige item wordt geopend.

Bij bewerken van een item kunt u naar het volgende te bewerken item navigeren als volgt:

Ctrl+Alt+Pijl links | Ga naar het vorige te bewerken item in dezelfde rij.
Ctrl+Alt+Pijl rechts | Ga naar het volgende te bewerken item in dezelfde rij.
Ctrl+Alt+Pijl omhoog | Ga naar het volgende te bewerken item in voorgaande rijen.
Ctrl+Alt+Pijl omlaag | Ga naar het volgende te bewerken item in opvolgende rijen.

#### Slepen & loslaten en kopiëren/plakken

De meeste weergaven ondersteunen slepen & loslaten en kopiëren/plakken. Grafieken en Gantt grafieken kunnen versleept worden naar toepassingen die afbeeldingen ondersteunen. Tabelgegevens gebruiken het MIME-type html, dus kunnen losgelaten worden op elke toepassing die dat ondersteunt. Als de weergave intern verplaatsen of kopiëren van items ondersteunt bijv. de Taakbewerker, kunnen items ook verplaatst of gekopieerd worden.

Hoofdstuk 2. Richtlijnen
Richtlijnen

# Hoofdstuk 2. Richtlijnen

## Een project aanmaken

###

Een nieuw project kan aangemaakt worden door op de knop Nieuw project te drukken of een projectsjabloon in Opstartbeeld te selecteren.

Dit zal een nieuw project met standaard waarden definiëren in Instellingen of uit waarden gedefinieerd in het sjabloon. De dialoog Projectinstellingen zal openen om u in staat te stellen de projectspecifieke eigenschappen zoals projectnaam, beheerder en doelstellingstijden te definiëren.

Wanneer u uw eerste project aanmaakt, overweeg dan hulpbronnen in een apart bestand aan te maken. Wanneer u naar dit bestand in uw project(en) verwijst, hoeft u niet uw hulpbronnen opnieuw te definiëren en u kunt gebruik van hulpbronnen coördineren tussen projecten.

Zie Hulpbronnen beheren.

Als u gebruik van hulpbronnen wilt coördineren tussen projecten, dan moeten uw projectbestanden opgeslagen worden in dezelfde map.

Een nuttige structuur zou iets als dit kunnen zijn:

    Plan
         !-- Resources
         !      !-- SharedResources.plan
         !-- Taskmodules
         !      !-- Task modules (indien enige)
         !-- Templates
         !      !-- Project templates (ndien enige)
         !-- Projects
         !      !-- <project 1>.plan
         !      !-- <project 2>.plan
         !      !-- etc

Hulpbronnen beheren
Hulpbronnen beheren

## Hulpbronnen beheren

### Beschrijving

U kunt hulpbronnen voor een project aanmaken met de Hulpbronbewerker en Bewerker van werk en vakantie.

Als u echter dezelfde hulpbronnen in vele projecten gaat gebruiken (wat vaak het geval is) is het gemakkelijker om hulpbronnen in een gescheiden bestand te onderhouden. De beste manier om dit te doen is om uw hulpbronnenbestand eerst aan te maken en daarna Plan in te stellen om altijd dit bestand te laden bij aanmaken van een nieuw project.

Als u projects beheert die totaal verschillenden hulpbronpools gebruiken dan kunt u meerdere hulpbronbestanden aanmaken, maar één project kan slechts verwijzen naar één hulpbronbestand.

U kunt het te gebruiken hulpbronbestand selecteren bij aanmaken van een nieuw project.

ODT rapportsjablonen aanmaken
ODT rapportsjablonen aanmaken

## ODT rapportsjablonen aanmaken

###

#### Beschrijving

Sjablonen voor Open Document Text rapporten zijn reguliere ODT-bestanden die ontworpen kunnen worden met elke ODT tekstverwerker zoals Calligra Words of LibreOffice Writer. De gebruikte techniek is het gebruik van gebruikersveld variabelen die verwijzingen bevatten naar de informatie die opgehaald moet worden uit het project. De variabelen hebben de namen Gebruikersvelden in Writer en zijn te vinden onder Invoegen → Veld → Meer velden → Variabelen → Gebruikersvelden. In Words hebben ze de namen Custom variabelen en zijn te vinden onder Tekstbewerkingdocker → Variabele → Custom.

De gemakkelijkste manier om een nieuw rapportsjabloon te maken is door het wijzigen van een bestaande omdat alle gebruikersvelden zijn gedefinieerd.

#### Variabelen in gebruikersvelden

##### Variabelen

De variabelen worden gebruikt om de generator in te schakelen om gegevens uit het project te halen.

Een variabele kan een referentie zijn naar een enkel gegevensveld, een referentie naar tabelgegevens of een verwijzing naar grafiekgegevens.

###### Enkelvoudig gegevensveld

Een enkelvoudig gegevensveldvariabele heeft het volgende formaat:

`gegevensgroepnaam`.`eigenschap` = `eigenschap-id`

waar:

- `gegevensgroepnaam` kan tr zijn, project of plan (zie onderstaand).

- `eigenschap` maakt de gebruikersveldnaam uniek.

- `eigenschap-identiteit` identificeert de eigenschap in de gegevensgroep.

###### Tabelgegevens

Een tabel in een rapportsjabloon bestaat uit een variabele om de te gebruiken gegevenstabel te specificeren.

De variabelenaam moet beginnen met `table` (bijv. tableTaken) en de variabelewaarde moet de naam van de gegevenstabel zijn (bijv. taken).

Onmiddellijk na de variabele moet een tabel ingevoegd worden en kolommen gevuld met gebruikersveldvariabelen die specificeren welke eigenschappen op te halen uit de boven gespecificeerde tabel. Deze variabelen moeten namen hebben die beginnen met de naam van de bovenstaande tabelvariabele.

Deze variabelen hebben het volgende formaat:

tableTaken.`eigenschap` = `eigenschap-id`

waar:

- eigenschap de gebruikersveldnaam uniek maakt.

- eigenschap-id identificeert de eigenschap in de gegevensgroep.

###### Grafiekgegevens

Een grafiek in een rapportsjabloon bestaat uit een variabele om de te gebruiken gegevens te specificeren in de grafiek.

De variabelenaam moet beginnen met `chart` (bijv. chartBudgetkosten) en de variabelewaarde specificeert de gegevensgroep en waarden die de grafiek vullen.

De variabele heeft het volgende formaat (let op de puntkomma's):

`naam` = `gegevensgroep`; waarden=`kommagescheiden lijst met gegevenseigenschappen`;

waar:

- `naam` moet beginnen met chart (bijv. chartBudgetkosten)

- `gegevensgroep`

- kommagescheiden lijst met gegevenseigenschappen identificeert de eigenscahppen in de gegevensgroep.

Bijv.:

chartBudget = project; waarden=bcws kosten, bcwp kosten, acwp kosten;

##### Vertaalde labels

Vertaalde labels stellen ons in staat algemene rapportsjablonen te produceren die in andere talen gebruikt kunnen worden.

Naam variabele | Variabele waarde
--- | ---
tr.project | Project
tr.manager | Beheerder
tr.schedule | Plan
tr.bcws | BCWS
tr.bcwp | BCWP
tr.acwp | ACWP
tr.spi | SPI
tr.cpi | CPI

##### Projectwaarden

Toont waarden uit het hoofdproject.

Naam variabele | Variabele waarde | Beschrijving
--- | --- | ---
project.naam | Naam | De naam van het project
project.beheerder | Beheerder | De naam van de projectbeheerder
project.bcwscost | BCWS-kosten | Op kosten gebaseerde geraamde kosten van gepland werk
project.bcwpcost | BCWP-kosten | Op kosten gebaseerde geraamde kosten van uitgevoerd werk
project.acwpcost | ACWP-kosten | Op kosten gebaseerde werkelijke kosten van uitgevoerd werk
project.spicost | SPI-kosten | Op kosten gebaseerde geplande prestatie-index
project.cpicost | CPI-kosten | Op kosten gebaseerde prestatie-index van kosten
project.bcwseffort | BCWS-inspanning | Op inspanning gebaseerde geraamde kosten van gepland werk
project.bcwpeffort | BCWP-inspanning | Op inspanning gebaseerde geraamde kosten van uitgevoerd werk
project.acwpeffort | ACWP-inspanning | Op inspanning gebaseerde werkelijke kosten van uitgevoerd werk
project.spieffort | SPI-inspanning | Op inspanning gebaseerde geplande prestatie-index
project.cpieffort | CPI-inspanning | Op inspanning gebaseerde prestatie-index van kosten

##### Waarden in planning

Waarden tonen uit de huidige planning.

Naam variabele | Variabele waarde | Beschrijving
--- | --- | ---
planning.naam | Naam | De naam van het plan
schedule.state | Status | Planningstatus
schedule.direction | Naam | Planningsrichting
schedule.overbooking | Overboeken | Overboeken
schedule.distribution | Distributie | Distributie
schedule.plannedstart | Geplande start | Geplande start
schedule.plannedfinish | Gepland einde | Gepland einde
schedule.scheduler | Planner | Planner
schedule.granularity | Detaillering | Detaillering
schedule.mode | Modus | Planningsmodus (automatisch of handmatig)

##### Tabellen

Ondersteunde tabeltypen:

- taken

- taakstatus

- periodieke transacties

- projecten

Om een tabel aan te maken, plaats een variabele direct voor een tabel in uw sjabloonbestand. De variabelenaam identificeert de tabel en moet beginnen met table, bijv. tableTaakstatus.

De waarde van de variabele wordt gebruikt om te wijzen naar de op te halen gegevens en moet er een zijn van de ondersteunde tabellen uit bovenstaande lijst, bijv. taakstatus.

Daarna zet u variabelen in de tabelcellen met naam en waarde uit de onderstaande tabel.

Merk op dat de tabel met planning de waarde ondersteunt beschreven in Waarden in planning bovenstaand.

De tabellen voor projecten, taken en taakstatus ondersteunen de volgende waarden:

Naam variabele | Variabele waarde | Beschrijving
--- | --- | ---
`tabelnaam`.name | Naam | De naam van taak of project
`tabelnaam`.wbscode | WBS-code |
`tabelnaam`.type | Type | Type van taak
`tabelnaam`.responsible | Verantwoordelijk |
`tabelnaam`.allocation | Toewijzing |
`tabelnaam`.estimatetype | Schattingstype |
`tabelnaam`.calendar | Agenda |
`tabelnaam`.estimate | Schatting | Meest waarschijnlijke schatting
`tabelnaam`.optimistic | Optimistisch | Optimistische verhouding
`tabelnaam`.pessimistic | Pessimistisch | Pessimistische verhouding
`tabelnaam`.risk | Risico | Geschatte onzekerheid
`tabelnaam`.constraint | Voorwaarde | Type van tijdvoorwaarde
`tabelnaam`.constraintstart | Voorwaardelijk begin | Voorwaardelijke starttijd
`tabelnaam`.constraintend | Voorwaardelijk eind | Voorwaardelijke eindtijd
`tabelnaam`.runingaccount | Actief account | Account voor lopende kosten
`tabelnaam`.startupaccount | Opstartaccount | Account voor opstartkosten
`tabelnaam`.startupcost | Opstartkosten | De gemaakte kosten tijdens het opstarten van de taak
`tabelnaam`.shutdownaccount | Afsluitaccount | Account voor afsluitkosten
`tabelnaam`.shutdowncost | Kosten van afsluiten | De gemaakte kosten tijdens het afsluiten van de taak
`tabelnaam`.description | Beschrijving | Taakbeschrijving
`tabelnaam`.expected | Verwacht | Berekende meest waarschijnlijke schatting
`tabelnaam`.optimistic | Optimistisch | Berekende optimistische schatting
`tabelnaam`.pessimistic | Pessimistisch | Berekende pessimistische schatting
`tabelnaam`.starttime | Starttijd | Geplande starttijd
`tabelnaam`.endtime | Eindtijd | Geplande eindtijd
`tabelnaam`.duration | Duur | Geplande tijdsduur
`tabelnaam`.earlystart | Vroege start | Vroegst mogelijk begin
`tabelnaam`.earlyfinish | Vroeg einde | Vroegst mogelijk einde
`tabelnaam`.latestart | Late start | Laatst mogelijk begin
`tabelnaam`.latefinish | Laat einde | Laatst mogelijk einde
`tabelnaam`.positivefloat | Positieve speling |
`tabelnaam`.freefloat | Vrije speling |
`tabelnaam`.negativefloat | Negatieve speling |
`tabelnaam`.startfloat | Start-speling |
`tabelnaam`.finishfloat | Einde-speling |
`tabelnaam`.assignaments | Toewijzingen | Hulpbrontoekenningen
`tabelnaam`.varianceest | Variantie (geschat) | Berekende geschatte variantie
`tabelnaam`.variancedur | Variantie (duur) | Berekende variantie in tijdsduur
`tabelnaam`.optimisticdur | Optimistisch (duur) | Berekende optimistische tijdsduur
`tabelnaam`.pessimisticdur | Pessimistisch (duur) | Berekende pessimistische tijdsduur
`tabelnaam`.status | Status | Taakstatus zoals getoond in Taakstatusweergave
`tabelnaam`.completion | % voltooid | Taakvoltooiing
`tabelnaam`.plannedeffort | Geplande inspanning | Geplande inspanning
`tabelnaam`.actualeffort | Werkelijke inspanning | Werkelijke inspanning
`tabelnaam`.remaningeffort | Resterende inspanning | Resterende inspanning
`tabelnaam`.plannedcost | Geplande kosten | Geplande kosten
`tabelnaam`.actualcost | Werkelijke kosten | Werkelijke kosten
`tabelnaam`.actualstart | Werkelijke start | Werkelijke start
`tabelnaam`.started | Gestart |
`tabelnaam`.actualfinish | Werkelijk einde | Werkelijk einde
`tabelnaam`.finished | Beëindigd |
`tabelnaam`.schedulingstatus | Planningstatus | Planningstatus
`tabelnaam`.bcws | BCWS | Geraamde kosten van gepland werk (op kosten gebaseerd)
`tabelnaam`.bcwp | BCWP | Geraamde kosten van uitgevoerd werk (op kosten gebaseerd)
`tabelnaam`.acwp | ACWP | Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (op kosten gebaseerd)
`tabelnaam`.spi | SPI | Planning performance-index (SPI)
`tabelnaam`.critical | Kritiek | Taak is kritiek
`tabelnaam`.criticalpath | Kritieke pad | Taak is in kritieke pad
`tabelnaam`.notscheduled | Niet gepland | Niet interessant
`tabelnaam`.assignmentmissing | Toewijzing ontbreekt | Niet interessant
`tabelnaam`.resourceoverbooked | Hulpbron overboekt | Niet interessant
`tabelnaam`.resourceunavailable | Hulpbron niet beschikbaar | Niet interessant
`tabelnaam`.constrainterror | Fout in voorwaarden | Niet interessant
`tabelnaam`.effortnotmet | Inspanning niet aan voldaan | Niet interessant
`tabelnaam`.schedulingerror | Planningsfout | Niet interessant
`tabelnaam`.level | Nodeniveau, Niveau | Niet interessant
`tabelnaam`.statusnote | Statusnotitie | Let op: Niet geïmplementeerd
`tabelnaam`.owner | Eigenaar | Moeten niet gebruikt worden en zijn niet erg interessant
`tabelnaam`.status | Status | Moeten niet gebruikt worden en zijn niet erg interessant
`tabelnaam`.time | Tijd | Moeten niet gebruikt worden en zijn niet erg interessant

#### Grafiek

Gebruik door plaatsen van een variabele met naam chartX (X=enige tekst om de variabelenaam uniek te maken) met een waardeproject voor de grafiek die gebruikt zal worden.

De variabele heeft het formaat:

Variabele: `Naam: chartX (X=enige tekst) waarde: project; waarden=`gegevens`;`

waar `gegevens` een kommagescheiden lijst met waarden is om ingevoegd te worden in de grafiek.

Mogelijke waarden van `gegevens` zijn:

- bcws-inspanning Geraamde kosten van gepland werk, gebaseerd op inspanning.

- bcwp-inspanning Geraamde kosten van uitgevoerd werk, gebaseerd op inspanning.

- acwp-inspanning Werkelijke kosten van uitgevoerd werk, gebaseerd op inspanning.

- spi-inspanning Prestatie-index van planning, gebaseerd op inspanning.

- cpi-inspanning Prestatie-index van kosten, gebaseerd op inspanning.

- bcws-kosten Geraamde kosten van gepland werk, gebaseerd op kosten.

- acwp cost Geraamde kosten van uitgevoerd werk, gebaseerd op kosten.

- acwp cost Werkelijke kosten van uitgevoerd werk, gebaseerd op kosten.

- spi cost Prestatie-index van planning, gebaseerd op kosten.

- cpi cost Prestatie-index van kosten, gebaseerd op kosten.

De grafieken die u aanmaakt in uw sjabloon moeten hetzelfde aantal (of meer) kolommen hebben als het aantal waarden dat u specificeert in uw variabele.

Voorbeeld:

Variabelenaam: `chart1` Waarde: `project; waarden=bcws kosten,bcwp kosten, acwp kosten;`

Let op dat u geen inspannings- en kosten-gebaseerde waarden kunt mengen. Als u beiden wilt tonen, maak twee grafieken.

##### Gantt

Niet ondersteund.

Hoofdstuk 3. Weergaven en bewerkers
Weergaven en bewerkers

# Hoofdstuk 3. Weergaven en bewerkers

## Opstartbeeld

###

Het opstartbeeld wordt getoond bij opstarten en wanneer Bestand → Nieuw wordt geselecteerd.

Het heeft 3 secties voor:

- Aanmaken van nieuwe projecten. Zie ook Een project aanmaken en Hulpbronnen beheren

- Bestaande projecten openen. Deze sectie geeft u de mogelijkheid om een bestaand projectbestand of een van de 10 meest recente projecten die u hebt geopend te openen.

- De sectie Help geeft u koppelingen naar introductiepagina's, documentatie en gemeenschapsforum.

Takenbewerker
Takenbewerker

## Takenbewerker

###

#### Beschrijving

De takenbewerker wordt gebruikt om taken aan te maken, te bewerken en te verwijderen.

Taken kunnen georganiseerd worden in een hiërarchische boomstructuur tot elke diepte.

#### Werkbalk

De werkbalk biedt de middelen om taken en mijlpalen aan te maken, te verwijderen en te verplaatsen:

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Taak toevoegen | Ctrl+I | Afrolvak om een taak of mijlpaal aan te maken. Het nieuwe item is gepositioneerd na het nu geselecteerde item op hetzelfde niveau als het geselecteerde item. Als geen item is geselecteerd, wordt het nieuwe item achtergevoegd op het topniveau.
| Ctrl+Alt+I |
Subtaak toevoegen | Ctrl+Shift+I | Afrolvak om een subtaak of -mijlpaal aan te maken. Het nieuwe items wordt achtergevoegd op een niveau lager aan het nu geselecteerde item.
| Ctrl+Shift+Alt+I |
Taak verwijderen | Verwijderen | De geselecteerde taken worden verwijderd.
Taak laten inspringen |  | Voegt de geselecteerde taak achter als een afgeleide van de taak erboven.
Inspringen van taak ongedaan maken |  | Verplaatst de geselecteerde taak een niveau omhoog en wordt ingevoegd na zijn huidige bovenliggende taak.
Omhoog verplaatsen |  | Verplaatst de geselecteerde taak één plaats omhoog.
Omlaag verplaatsen |  | Verplaatst de geselecteerde taak één plaats omlaag.

Meerk op dat u ook taken kunt verplaatsen of kopiëren met slepen en loslaten of kopiëren/plakken.

#### Gegevens bewerken

Gegevens kunnen inline bewerkt worden zoals hier beschreven of door de dialoog Taakinstellingen.

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van de taak.
Status | Taakstatus
Verantwoordelijk | De verantwoordelijke persoon voor deze taak.
Toewijzing | Lijst van hulpbrontoewijzingen
Type | Het type taak of het geschatte type van de taak. Het type kan ingesteld worden tot Mijlpaal, Inspanning of Tijdsduur. Opmerking: Als het type Samenvatting of Project is, is het type niet te bewerken.
Agenda | De gebruikte agenda wanneer het schattingstype tijdsduur is.
Schatting | De meest waarschijnlijke schatting. De schatting is de verwachte hoeveelheid inspanning of tijd nodig om een taak te voltooien. Het kan uitgedrukt worden in verschillende eenheden: h (uren), d (dagen), w (weken) en M (maanden).
Optimistische verhouding | Optimistische schatting uitgedrukt als een negatief percentage van de meest waarschijnlijke schatting. (Bijv. -20%). Dit wordt alleen gebruikt als een PERT-distributie wordt gebruikt.
Pessimistische verhouding | Pessimistische schatting uitgedrukt als een positief percentage van de meest waarschijnlijke schatting. (Bijv. 50%). Dit wordt alleen gebruikt als een PERT-distributie wordt gebruikt.
Risico | Risico bestuurt de PERT-distributie die gebruikt wordt bij het berekenen van de actuele schatting voor deze taak.
Voorwaarde | Het type tijdvoorwaarde.
Voorwaardelijk begin | Voorwaardelijke starttijd.
Voorwaardelijk eind | Voorwaardelijke eindtijd.
Actief account | Account voor lopende kosten.
Opstartaccount | Account voor gemaakte kosten tijdens het opstarten van de taak.
Opstartkosten | De gemaakte kosten tijdens het opstarten van de taak.
Afsluitaccount | Account voor gemaakte kosten tijdens het afsluiten van de taak.
Kosten van afsluiten | De gemaakte kosten tijdens het afsluiten van de taak.
Beschrijving | Taaknotities.

#### Vastzetter van taakmodulen

Taakmodulen zijn groepen van taken die opnieuw gebruikt kunnen worden in projecten.

Dit maakt het mogelijk om te leunen op eerdere ervaring en om gelijke operaties te standaardiseren.

Een taakmodule wordt ingevoegd in uw project door het te slepen uit de vastzetter en het los te laten in uw project.

Een taakmodule is een regulier plan-bestand en is ontworpen met Plan op dezelfde manier als bij het ontwerpen van een regulier project.

Een taakmodule bevat echter typisch alleen taken, schattingen en afhankelijkheden.

De projectnaam wordt getoont in de vastzetter en de beschrijving wordt gebruikt als de tekstballon.

Een module kan geopend worden voor inspectie of bewerken door dubbel te klikken op de module.

De modules kunnen gegroepeerd worden door ze op te slaan in verschillende mappen. Waar ernaar te zoeken wordt geconfigureerd met de dialoog Projectinstellingen.

Standaard waarden voor nieuwe projecten kunnen gedefinieerd worden met de Configuratiedialoog van Plan.

#### Hulpbronnenvastzetter

De Hulpbronnenvastzetter biedt een eenvoudige manier om hulpbronnen toe te kennen aan taken door de hulpbronnen die u nodig hebt te selecteren en ze te slepen op de kolom Toewijzing.

Een hulpbron kan ook los gelaten worden op de kolom Verantwoordelijk.

#### Toewijzingsvastzetter

De Toewijzingsvastzetter toont de huidige toewijzing van hulpbronnen voor de geselecteerde taak.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden om het project te tonen / verbergen, de boomstructuur in of uit te vouwen of het kan geconfigureerd worden met de configuratiedialoog.

De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. |

Hulpbronbewerker
Hulpbronbewerker

## Hulpbronbewerker

###

#### Beschrijving

De hulpbronbewerker wordt gebruikt om hulpbronnen en hulpbrongroepen aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Hulpbronnen moeten tot een hulpbrongroep behoren. Op dit moment zijn sub-groepen niet toegestaan.

Werkhulpbronnen moet verwijzen naar een agenda die de werkuren voor de hulpbron definieert. Agenda's worden aangemaakt met de Bewerker van werk en vakantie.

Materiaalhulpbronnen zijn standaard altijd beschikbaar. U kunt een agenda gebruiken om zijn beschikbaarheid te beperken.

Hulpbronnen kunnen Gedeeld worden of Lokaal. Een lokale hulpbron wordt alleen in het huidige project gebruikt. Een gedeelde hulpbron kan gedeeld worden tussen meerdere projecten en wordt opgeslagen in een apart bestand, zie Hulpbronnen beheren.

#### Werkbalk

De werkbalk biedt de middelen om hulpbronnen en hulpbrongroepen aan te maken en te verwijderen:

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Hulpbrongroep toevoegen | Ctrl+I | Knop om een hulpbrongroep aan te maken. De nieuwe groep wordt achtergevoegd aan het eind van de groepen.
Hulpbron toevoegen | Ctrl+Shift+I | Knop om een hulpbron aan te maken. De nieuwe hulpbron wordt als een afsplitsing aan de huidige geselecteerde groep achtergevoegd. Als een hulpbron is geselecteerd, wordt de nieuwe hulpbron achtergevoegd aan zijn oorspronggroep.
Verwijderen | Verwijderen | De geselecteerde hulpbronnen en/of hulpbrongroepen worden verwijderd

Hulpbronnen kunnen aangemaakt worden door gegevens los te laten uit elke toepassing die slepen van vCard informatie ondersteunt, zoals KAddressBook of Evolution.

Hulpbronnen kunnen gekopieerd worden of verplaatst naar een andere hulpbrongroep met slepen en loslaten.

### Opmerking

Bij verplaatsen van een hulpbron zal de hulpbron elke toekenning verliezen.

#### Gegevens bewerken

Gegevens kunnen inline bewerkt worden zoals hier beschreven.

Hulpbronnen kunnen ook bewerkt worden met de hulpbroninstellingendialoog

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van de hulpbron of hulpbrongroep.
Bereik | Een hulpbron kan Gedeeld of Lokaal zijn. Een gedeelde hulpbron kan niet bewerkt worden.
Type | Het type hulpbron of hulpbrongroep.
Initialen | De initialen van de hulpbron.
E-mail | Het e-mailadres van de hulpbron.
Agenda | De agenda definieert wanneer de hulpbron actief is.
Limiet (%) | De maximale toe te wijzen belasting.
Beschikbaar van | Definieert wanneer de hulpbron aan het project beschikbaar is.
Beschikbaar tot | Definieert wanneer de hulpbron aan het project beschikbaar is.
Normaal tarief | De kosten per uur, normale uren.
Account | Het account waar de hulpbronkosten geaccumuleerd zijn.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden om de boomstructuur in of uit te vouwen of het kan geconfigureerd worden met de configuratiedialoog. De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. |

Bewerker van werk en vakantie
Bewerker van werk en vakantie

## Bewerker van werk en vakantie

###

#### Beschrijving

De Bewerker van werk en vakantie wordt gebruikt om agenda's aan te maken, te bewerken en te verwijderen.

Agenda's definiëren de werkuren voor hulpbronnen. Agenda's kunnen ook gebruikt worden door taken met type schatting Duur.

Agenda's hebben een tijdzonespecificatie en u kunt dus werkuren definiëren in de locale tijd van de hulpbronnen.

Een agenda bestaat uit definities voor weekdagen en datums. Als de datum een definitie heeft, wordt deze definitie gebruikt. Als de status van de datum Ongedefinieerd is, wordt de definitie voor de weekdag gebruikt. Als deze ook Ongedefinieerd is, wordt de hogere agenda bekeken.

Een agenda kan gedefinieerd zijn als Standaard en wordt dan gebruikt door alle werkhulpmiddelen zonder een verwijzing naar een agenda.

De werkbalk biedt de middelen om agenda's aan te maken en te verwijderen:

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Agenda toevoegen | Ctrl+I | Knop om een agenda aan te maken. De nieuwe agenda wordt achtergevoegd op hetzelfde niveau als de geselecteerde agenda.
Subagenda toevoegen | Ctrl+Shift+I | Knop om een onderliggende agenda aan te maken. De nieuwe agenda wordt achtergevoegd op een niveau lager als de nu geselecteerde agenda.
Geselecteerde agenda verwijderen | Verwijderen | Verwijdert de geselecteerde agenda.

#### Gegevens bewerken

Agendanaam en tijdzone kunnen inline bewerkt worden zoals hier beschreven.

De status van dagen en weekdagen worden bewerkt door de dag of dagen die u wilt bewerken te selecteren en te openen in het contextmenu.

Selecteren van Werk... opent de dialoog Werkintervallen bewerken.

Bewerker voor Structuur voor opsplitsing kosten
Bewerker voor Structuur voor opsplitsing kosten

## Bewerker voor Structuur voor opsplitsing kosten

###

#### Beschrijving

De bewerker voor Structuur voor opsplitsing kosten wordt gebruikt om accounts aan te maken, te bewerken en te verwijderen.

Accounts kunnen verbonden worden door taken en hulpbronnen om kosten uit die taken en hulpbronnen te accumuleren.

Het standaard account accumuleert kosten komend van taken die niet verbonden zijn met een account.

#### Werkbalk

De werkbalk biedt de middelen om accounts aan te maken en te verwijderen:

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Account toevoegen | Ctrl+I | Knop om een account aan te maken. Het nieuwe account wordt ingevoegd na het geselecteerde account. Als geen account is geselecteerd wordt het nieuwe account toegevoegd aan het hoogste niveau.
Subaccount toevoegen | Ctrl+Shift+I | Knop om een sub-account aan te maken. Het nieuwe account is toegevoegd als een afgeleide van het geselecteerde account.
Verwijderen | Verwijderen | Verwijdert het geselecteerde account.

#### Gegevens bewerken

Gegevens kunnen inline bewerkt worden zoals hier beschreven.

De volgende kolommen zijn beschikbaar:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van het account.
Beschrijving | De omschrijving van het account.

Bewerker van taakafhankelijkheid (grafisch)
Bewerker van taakafhankelijkheid (grafisch)

## Bewerker van taakafhankelijkheid (grafisch)

###

#### Beschrijving

De taakafhankelijkheidsbewerker wordt gebruikt om taakafhankelijkheden aan te maken, te bewerken en te verwijderen.

De taken zijn geordend volgens de indelingsstuctuur van het werk (WBS).

De symbolen voor samenvatting van taken, taken en mijlpalen worden onderstaand getoond:

Omdat de items Taak en Mijlpaal sub-items zijn van het item Samenvatting taak, springen ze in. Merk ook op dat de WBS-code getoond wordt samen met de naam.

In de volgende figuur is een afhankelijkheid Einde-Begin ingevoegd om Mijlpaal af te laten hangen van Taak.

Zoals onderstaand getoond bestaat een item uit drie verschillende selectiegebieden:

Itemgebied | Het item voor bewerken kiezen
Startgebied | Gebruikt voor aanmaken van afhankelijkheden Einde-Begin en Begin-Begin
Voltooigebied | Gebruikt voor aanmaken van afhankelijkheden Einde-Begin en Einde-Einde

#### Afhankelijkheden bewerken

Afhankelijkheden worden gemaakt door eerst een begin- of eindgebied van de voorgaande taak te selecteren, daarna het begin- of eindgebied van de opvolgende taak.

Dit kan gedaan worden met de muis of het toetsenbord.

Als alternatief kunt u het verbindingsgebied van de voorganger op het verbindingsgebied van de opvolger loslaten.

Om een bestaande afhankelijkheid te bewerken of te verwijderen, kunt u een afhankelijkheid openen door het te selecteren of zijn contextmenu te openen.

U kunt ook het contextmenu op een verbindingsgebied openen wat u in staat stelt alle afhankelijkheden verbonden met dat gebied te bewerken.

#### Werkbalk

De werkbalk biedt de middelen om taken aan te maken en te verwijderen:

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Taak toevoegen | Ctrl+I | Afrolvak om een taak of mijlpaal aan te maken. Het nieuwe item is gepositioneerd na het nu geselecteerde item op hetzelfde niveau als het geselecteerde item. Als geen item is geselecteerd, wordt het nieuwe item achtergevoegd op het topniveau.
Ctrl+Alt+I |  |
Subtaak toevoegen | Ctrl+Shift+I | Afrolvak om een subtaak of -mijlpaal aan te maken. Het nieuwe items wordt achtergevoegd op een niveau lager aan het nu geselecteerde item.
Ctrl+Shift+Alt+I |  |
Taak verwijderen | Verwijderen | De geselecteerde taken worden verwijderd.

Bewerker van taakafhankelijkheid (lijst)
Bewerker van taakafhankelijkheid (lijst)

## Bewerker van taakafhankelijkheid (lijst)

###

### Opmerking

Deze weergave wordt standaard niet getoond. Voor grote projecten kan het een ernstige aanslag op de prestaties hebben

Het kan geactiveerd worden met het contextmenu Weergaveselector.

Bewerker voor planning
Bewerker voor planning

## Bewerker voor planning

###

#### Beschrijving

De planningbewerker wordt gebruikt om planningen aan te maken, te bewerken, te berekenen en te verwijderen.

De planningbewerker heeft drie subweergaven die de resultaten tonen van de planning.

De subweergave Resultaat toont de waarden nodig voor PERT-analyse inclusief vroeger starten en eindigen, later starten en eindigen samen met verschillende typen van flexibel.

De subweergave Kritiek pad toont de taken die behoren tot het kritieke pad.

De subweergave Planninglog toont een lijst met berichten geproduceerd tijdens planning.

#### Werkbalk

De werkbalk biedt de middelen om planning aan te maken, te verwijderen en te berekenen:

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Plan toevoegen | Ctrl+I | Knop om een hulpbrongroep aan te maken. De nieuwe groep wordt achtergevoegd aan het eind van de groepen.
Subplanning toevoegen | Ctrl+Shift+I | Knop om een subplanning aan te maken. De nieuwe planning wordt achtergevoegd op een niveau lager als de nu geselecteerde planning.
Verwijderen | Verwijderen | De geselecteerde planning wordt verwijderd.
Berekenen |  | Berekent de geselecteerde planning.
Basislijn |  | Maakt een basislijn van de geselecteerde planning. Voorkomt dat de planning opnieuw wordt berekend of verwijderd.
Losmaken |  | De geselecteerde subplanning een topplanning maken

#### Gegevens bewerken

Gegevens kunnen inline bewerkt worden zoals hier beschreven.

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van het plan.
Status | De status van de planning. Toont een voortgangsbalk tijdens plannen.
Richting | De planningsrichting. Als de richting van de planning Voorwaarts is, dan wordt het project gepland beginnend bij de vroegste starttijd gespecificeerd in de hoofddialoog van het project. Als de richting Achterwaarts is, dan wordt het project gepland met behulp van de laatste eindtijd gespecificeerd in de hoofddialoog van het project.

Overboeken

Bestuurt het overboeken van hulpbronnen tijdens het plannen.

Als overboeken is toegestaan, dan mag een hulpbron worden geboekt (op werkdagen) om meer te werken dan beschikbaar is. Dit kan gebeuren als de hulpbron aan meerdere taken is toegekend of geboekt zijn op andere projecten.

Als overboeken vermeden moet worden, dan zullen hulpbronnen niet meer geboekt worden dan ze beschikbaar zijn. Bij hulpbronconflict, zullen taken vertraagd worden totdat de hulpbron beschikbaar is.

Verdeling | De te gebruiken distributie tijdens het plannen. Als de verdeling 'Geen' is, wordt de schatting van de taak gebruikt als-is tijdens plannen. Als verdeling 'PERT' is, dan wordt de schatting (E) berekend gebaseerd op de ingevoerde optimistische (O), pessimistische (P) en meest waarschijnlijke (M) schatting. De gebruikte formule hiervoor is: E = (O + 4 * M + P) / 6.
Geplande start | De geplande starttijd.
Gepland einde | De geplande eindtijd.
Planner | De te gebruiken planner voor het berekenen van de projectplanning. De standaard ingebouwde planner is de Netwerkplanner.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden om de boomstructuur in of uit te vouwen of het kan geconfigureerd worden met de configuratiedialoog. De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. |

Projectprestatieweergave
Projectprestatieweergave

## Projectprestatieweergave

### Beschrijving

De projectprestatieweergave is een projectbeheergrafiek waaruit de actuele situatie van het project volgens de Verdiende-waarde-methode begrepen kan worden

waar:

- BCWS betekent geraamde kosten van gepland werk,

- BCWP betekent Geraamde kosten van uitgevoerd werk,

- ACWP betekent Werkelijke kosten van uitgevoerd werk.

Dit alles wordt beschouwd als inspanning in uren en kcosten.

PI zijn de prestatie-indexen, waar:

- CPI is de Prestatie-index van kosten,

- SPI is de Planningprestatie-index.

Beeld van taakprestatie
Beeld van taakprestatie

## Beeld van taakprestatie

###

Op de grafiek taakprestatie kunnen we diep elke subtaak of taak analysen met dezelfde indexen als voor de projectprestatieweergave.

Dit is echt nuttig in een lang en gecompliceerd project.

In het linker venster kunt u elke enkele sub-taak kiezen evenals een gehele taak, daarna zal in het rechter venster de overeenkomstige grafiek verschijnen.

waar:

- BCWS betekent geraamde kosten van gepland werk,

- BCWP betekent Geraamde kosten van uitgevoerd werk,

- ACWP betekent Werkelijke kosten van uitgevoerd werk.

Dit alles wordt beschouwd als inspanning in uren en kcosten.

PI zijn de prestatie-indexen, waar:

- CPI is de Prestatie-index van kosten,

- SPI is de Planningprestatie-index.

Beeld van taakstatus
Beeld van taakstatus

## Beeld van taakstatus

###

#### Beschrijving

Het beeld van taakstatus wordt gebruikt om informatie over taakvoortgang te inspecteren, ingesteld in de configuratie.

De taken zijn opgedeeld in groepen afhankelijk van de status van de taak:

Niet gestart | Taken die nu gestart zouden moeten zijn.
Actief | Taken die zijn gestart, maar nog niet zijn voltooid.
Beëindigd | Taken die in deze periode zijn voltooid
Volgende periode | Taken die zijn gepland om in de volgende periode te starten.

#### Gegevens bewerken

Voortgangsinformatie kan in-line bewerkt worden zoals hier beschreven of door de taakvoortgangsdialoog te gebruiken. |

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van de taak.
Status | Taakstatus
% voltooiing | Taakvoltooiing
Geplande inspanning | De hoeveelheid gepland werk om gebruikt te worden aan het eind van de huidige periode.
Werkelijke inspanning | De hoeveelheid gedaan werk.
Resterende inspanning | De resterende inspanning om de taak te voltooien.
Geplande kosten | De geplande kosten aan het eind van de huidige periode.
Werkelijke kosten | De echt gemaakte kosten.
Werkelijke start | De werkelijke starttijd van de taak.
Werkelijk einde | De werkelijke eindtijd van de taak.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden om de boomstructuur in of uit te vouwen of het kan geconfigureerd worden met de configuratiedialoog.

De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. |

Beeld van taakuitvoering
Beeld van taakuitvoering

## Beeld van taakuitvoering

###

#### Beschrijving

Het beeld van taakuitvoering wordt gebruikt om informatie over taakprestaties te inspecteren.

#### Gegevens

Voortgangsinformatie kan in-line bewerkt worden zoals hier beschreven of door de taakvoortgangsdialoog te gebruiken. |

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van de taak.
Status | Taakstatus
% voltooid | Taakvoltooiing
Verantwoordelijk | De verantwoordelijke persoon voor deze taak.
Toekenning | De aan deze taak toegekende hulpbronnen.
SPI | Geplande prestatie-index. (BCWP/BCWS)
BCWS | Geraamde kosten van gepland werk.
BCWP | Geraamde kosten van uitgevoerd werk.
ACWP | Werkelijke kosten van uitgevoerd werk.
Beschrijving | Taakbeschrijving

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden om het project te tonen / verbergen, de boomstructuur in of uit te vouwen of het kan geconfigureerd worden met de configuratiedialoog.

De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. |

Ganttweergave van taken
Ganttweergave van taken

## Ganttweergave van taken

###

#### Beschrijving

De Gantt-weergave wordt gebruikt om taken in een tijdlijn te tonen.

Ganttweergave

#### Gegevens bewerken

Taakbeschrijving en voortgang kan bewerkt worden met het contextmenu.

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van de taak.
Starttijd | De geplande starttijd.
Eindtijd | De geplande eindtijd.
% voltooid | Voltooiing

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden met de configuratiedialoog. De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. | Configuratiedialoog

Gantt-mijlpaalweergave
Gantt-mijlpaalweergave

## Gantt-mijlpaalweergave

###

#### Beschrijving

De Gantt-mijlpaalweergave wordt gebruikt om mijlpalen in een tijdlijn te tonen.

Ganttweergave

#### Gegevens bewerken

Mijlpaalbeschrijving en voortgang kan bewerkt worden met het contextmenu.

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
WBS-code | De code voor structuur voor opsplitsing werktaken
Naam | De naam van de mijlpaal
Starttijd | De geplande starttijd.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden met de configuratiedialoog. De configuratiedialoog biedt u het aanpassen van de hoeveelheid informatie die de weergave toont om in uw behoefte te voorzien. | Configuratiedialoog

Ganttweergave van hulpbrontoewijzingen
Ganttweergave van hulpbrontoewijzingen

## Ganttweergave van hulpbrontoewijzingen

###

#### Beschrijving

De weergave van hulpbrontoewijzingen toont de geplande toekenningen van taakhulpbronnen in een tabel.

### Opmerking

Deze weergave kan een ernstige aanslag op de prestaties hebben in grote projecten.

#### Gegevens

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van het object (hulpbrongroep, hulpbron, taak)
Totaal | De totale toekenning voor een hulpbron
Datums | De totale toekenning voor een hulpbron per dag en de toekenningen voor de hulpbron per taak.

#### Gegevens bewerken

De taakbeschrijving en voortgang kan bewerkt worden met het contextmenu.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden met de configuratiedialoog. De configuratiedialoog biedt u het in of uitsluiten van toekenningen. | Configuratiedialoog

Weergave van hulpbrontoewijzingen
Weergave van hulpbrontoewijzingen

## Weergave van hulpbrontoewijzingen

###

#### Beschrijving

De Ganttweergave van hulpbrontoewijzingen toont de geplande toekenningen van taakhulpbronnen in een Gantt-grafiek.

#### Gegevens

De volgende kolommen worden standaard getoond:

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | De naam van het object (hulpbrongroep, hulpbron, taak)
Type | Objecttype
Starttijd | De start van de toekenning
Eindtijd | Het einde van de toekenning

#### Gegevens bewerken

De taakbeschrijving en voortgang kan bewerkt worden met het contextmenu.

#### Configuratie

Met het contextmenu kan de weergave geconfigureerd worden met de configuratiedialoog. De configuratiedialoog biedt u het selecteren van welke kolommen te tonen. | Configuratiedialoog

Hoofdstuk 4. Rapporten
Rapporten

# Hoofdstuk 4. Rapporten

## Beeld van Rapportgenerator

###

#### Beschrijving

Het Beeld van Rapportengenerator wordt gebruikt om rapporten toe te voegen en te genereren in Open Document Text (odt) formaat.

De rapporten kunnen gebaseerd zijn op de geleverde rapportsjablonen of u kunt uw eigen sjablonen schrijven.

Kolom | Beschrijving
--- | ---
Naam | Een door u gekozen naam
Rapportsjabloon | Pad naar het rapportsjabloonbestand. U kunt een van de geleverde standaard sjablonen selecteren of u kunt de bestandsnaam van een sjabloon die u zelf hebt gemaakt invoeren.
Rapportbestand | De naam van het bestand dat zal worden gegenereerd.

Toevoegen

Informatie die toegevoegd kan worden aan de rapportbestandsnaam om het te onderscheiden van eerder gegenereerde versies. Dit kan zijn:

- Niets; gebruik de bestandsnaam zoals deze is

- Nummer; voeg een volgnummer toe aan de bestandsnaam

- Datum; voeg de huidige datum toe aan de bestandsnaam

#### Werkbalk

De werkbalk biedt de middelen om rapporten toe te voegen, te verwijderen en te genereren.

Knop | Sneltoets | Beschrijving
--- | --- | ---
Rapport toevoegen | Ctrl+I | Een nieuw rapport toevoegen
Rapport verwijderen | Ctrl+D | Het geselecteerde rapport verwijderen
Rapport genereren | Ctrl+G | Het geselecteerde rapport genereren

Hoofdstuk 5. Dankbetuigingen en licentie
Dankbetuigingen en licentie

# Hoofdstuk 5. Dankbetuigingen en licentie

Documentatie Copyright zie de UserBase Plan-paginageschiedenis

Op- of aanmerkingen over de vertalingen van de toepassing en haar documentatie kunt u melden op http://www.kde.nl/bugs.

Dit document is vertaald in het Nederlands door Freek de Kruijf.

Deze documentatie valt onder de bepalingen van de GNU vrije-documentatie-licentie.