Handbok Plan

# Handbok Plan

Dag Andersen

Översättare: Stefan Asserhäll
Revision 3.2 (2019-11-01)

Rättsligt Meddelande

Kapitel 1. Introduktion av Plan
Introduktion av Plan

# Kapitel 1. Introduktion av Plan

## Introduktion

###

Funktioner omfattar:

- Aktivitetshantering genom att använda Aktivitetseditorn

  - Arbetsfördelningsstruktur med inställningsbara koder

  - Aktiviteter, sammanfattningsaktiviteter och milstolpar

  - Olika typer av tidsbegränsningar

  - Olika typer av beroenden.

- Resurshantering genom att använda Resurseditorn

  - Resursfördelningsstruktur

  - Arbets- och materialresurstyper

  - Resurstilldelning på gruppnivå

  - Resurslag

- Arbetstids- och semesterdefinitioner genom att använda Arbete- och semestereditor&

- Kostnadshantering genom att använda Kostnadsfördelningsstruktureditor

- Intjänat värdehantering

- Projektschemaläggning genom att använda Tidplaneditorn

  - Schemalägg framåt från starttiden eller bakåt från sluttiden

  - Tillåt eller undvik överbokning

  - PERT-fördelning med optimistiska, pessimistiska och troligaste uppskattningar

  - Flera scheman med möjlighet att schemalägga från aktuell förloppsinformation

- Aktivitetsuppföljning genom att använda Aktivitetsutförandevyn eller Aktivitetsstatusvyn

Definitioner
Definitioner

## Definitioner

###

#### Inledning

I projekthantering kan termer användas på olika sätt i olika program, eller i olika företag eller projekttyper. Om man tittar i utförligare ordlistor för projekthantering hittar man alternativa definitioner av de flesta termer.

Den här listan definierar hur vissa termer används i Plan.

#### Termer

Konto

  Ett konto som används i en kostnadsfördelningsstruktur (KFS) för att representera en plats där aktiviteter eller resurser kan sammanställas.

VKUA

  Verklig kostnad av utfört arbete

Verklig kostnad av utfört arbete

  Den verkliga kostnaden som har uppstått (eller insats som har utförts).

Tilldelning

  Aktiviteter tilldelas resurser under projektets planeringsstadium. Den verkliga tilldelning görs under schemaläggning. Observera att tilldelningen inte är garanterad, eftersom resursen kanske inte är tillgänglig.

Tilldelning

  Aktiviteter tilldelas till resurser under schemaläggning.

BKSA

  Budgeterad kostnad av schemalagt arbete

Budgeterad kostnad av schemalagt arbete

  Kostnaden (eller insatsen) som ska ha används för att nå angivet tillstånd.

BKUA

  Budgeterad kostnad av utfört arbete

Budgeterad kostnad av utfört arbete

  Kostnad som har uppstått (eller insats som har utförts).

Kostnadsfördelningsstruktur

  Kostnadsfördelningsstruktur

KPI

  Kostnadsprestationsindex är lika med BKUA / VKUA. När indexet är mindre än ett, betyder det att du är över budget. Om indexet är större än ett, betyder det att kostnaderna är under budget.

Kostnadsfördelningsstruktur

  Kostnadsfördelningsstrukturen organiserar konton i en struktur för att sammanställas oberoende av AFS och RFS.

Uppskattning

  Uppskattningen är förväntad insats eller tid som behövs för att färdigställa aktiviteten.

Milstolpe

  En milstolpe är en aktivitet med insats 0.00 timmar. Den används typiskt för att markera ett större resultat, exempelvis färdigställande av en leverans när den accepteras av kunden.

Projektstyrningsmodell

  Projektutvärderings- och granskningsteknik

Projektutvärderings- och granskningsteknik

  Projektutvärderings- och granskningstekniken är en utökning av metoden med kritisk linje. Uppskattningar av insats för aktiviteter för kritisk linje är punktuppskattningar, medan uppskattningar av insats för aktiviteter för projektstyrningsmodellen beräknas genom att vikta optimistisk, troligaste och pessimistisk uppskattning: (O+(4*T)+P)/6.

Projektstyrningsfördelning

  Ett förenklat sätt för att beräkna förväntad uppskattning från optimistisk, troligaste och pessimistisk uppskattning.

RFS

  Resursfördelningsstruktur

Resursfördelningsstruktur

  RFS organiserar resurser i resursgrupper.

Resurs

  En resurs kan vara av typen Arbete, Material eller Grupp. En resurs måste alltid höra till en Resursgrupp.

Resursgrupp

  En resursgrupp används för att gruppera liknande resurser.

Resurslag

  Ett resurslag är en resurs som består av ett antal andra resurser.

SPI

  Är schemaprestandaindex och är lika med BKUA / BKSA. När indexet är mindre än ett, betyder det att du är efter tidplanen. Om indexet är större än ett, betyder det att du är före tidplanen.

Sammanfattningsaktivitet

  En sammanfattningsaktivitet har underliggande delaktiviteter, och samlar ihop information baserat på delaktiviteterna.

Aktivitet

  En aktivitet är en arbetsenhet. Resurser är i allmänhet tilldelade på aktivitetsnivå.

vCard

  vCard är en filformatstandard för elektroniska visitkort.

Arbetsfördelningsstruktur

  Arbetsfördelningsstruktur

Arbetsfördelningsstruktur

  AFS används för att dela upp större projekt i hanterbara delar för att förenkla planering och ledning.

Sammanhangsberoende hjälp
Sammanhangsberoende hjälp

## Sammanhangsberoende hjälp

###

Många funktioner och vyer har hjälp och tips som kan visas med funktionen Vad är det här.

Du kan aktivera den med menyalternativet Hjälp → Vad är det här eller snabbtangenten Skift+F1.

I dialogrutor aktiveras den genom att klicka på `?` i dialogrutans namnlist.

Huvudarbetsyta
Huvudarbetsyta

## Huvudarbetsyta

###

#### Beskrivning

Huvudarbetsutrymmet är normalt organiserat med vyväljaren till vänster och datavyn till höger.

Som vanligt hittar du också menyraden och verktygsraden längst upp, och statusraden längst ner.

Eftersom både vyväljaren och skriptpanelen är paneler, kan de flyttas till en annan kant, frigöras eller döljas. För att visa en dold panel, använd menyalternativet Inställningar → Paneler.

#### Vyväljaren

Vyväljaren gör det möjligt att välja datavyn som du vill visa i vyerna som för närvarande listas.

Vyerna grupperas i kategorier för enklare åtkomst: normalt editorer, vyer, utförande och rapporter.

- Editorer innehåller editorerna som du behöver för att definiera och schemalägga projektet.

- Vyer innehåller vyer som används för att inspektera projektet.

- Utförande innehåller vyer som är särskilt användbara medan projektet utförs.

- Rapporter innehåller vyer för rapportgenerering.

Vyer kan också flyttas inom eller mellan kategorier, eller lägga till eller ta bort från vyväljaren.

#### Schemaväljare

Schemaväljaren låter dig välja tidplanen som alla vyerna (t.ex. GANTT-vyn) ska visa värden från. Aktiviteter som inte har schemalagts i den valda tidplanen visas inte normalt i någon av vyerna (de visas förstås dock i editorerna).

#### Statusrad

Statusraden visar meddelanden och förloppsinformation. Tydligast är tidplanen som för närvarande är vald som visas till höger på statusraden. Observera att de flesta vyer i kategorin Vyer visar information som beror på den valda tidplanen, så om projektet inte är schemalagt (Inte schemalagd), är de flesta vyerna tomma.

Använda vyerna
Använda vyerna

## Använda vyerna

###

#### Beskrivning

Aktivitetseditorn är en vy som visar aktivitetsdata i en trädstruktur. Största delen av data i aktivitetseditorn kan redigeras på plats.

#### Navigering

Du kan navigera igenom trädstrukturen genom att använda tangentbordet:

+ | Expandera en expanderbar rad.
- | Dra ihop ett ihopdragbart objekt.
Vänsterpil | Gå till föregående kolumn på samma rad.
Högerpil | Gå till nästa kolumn på samma rad.
Uppåtpil | Gå till föregående rad i samma kolumn.
Neråtpil | Gå till nästa rad i samma kolumn.
Home | Gå till första raden, första kolumnen.
End | Gå till sista raden, sista kolumnen.
Page up | Gå till första synliga rad i samma kolumn.
Page down | Gå till sista synliga rad i samma kolumn.

#### Redigera data

Redigerbara objekt öppnas för att redigera genom att dubbelklicka på objektet eller, om tangentbordet används, så öppnas det aktuella objektet genom att trycka på F2.

När ett objekt redigeras kan du gå till nästa redigerbara objekt på följande sätt:

Ctrl+Alt+vänsterpil | Gå till föregående redigerbara objekt på samma rad.
Ctrl+Alt+högerpil | Gå till nästa redigerbara objekt på samma rad.
Ctrl+Alt+uppåtpil | Gå till nästa redigerbara objekt på föregående rader.
Ctrl+Alt+neråtpil | Gå till nästa redigerbara objekt på efterföljande rader.

#### Dra och släpp och kopiera eller klistra in

De flesta vyer stöder dra och släpp och kopiera eller klistra in. Diagram och GANTT-diagram kan dras till program som stöder bilder. Tabelldata stöder mime-typen HTML, så den kan släppas på vilket program som helst som stöder det. Om vyn stöder att flytta eller kopiera objekt internt, t.ex. Aktivitetseditorn, kan också objekt flyttas eller kopieras.

Kapitel 2. Riktlinjer
Riktlinjer

# Kapitel 2. Riktlinjer

## Skapa ett projekt

###

Ett nytt projekt kan skapas genom att klicka på knappen Nytt projekt eller välja en projektmall i Startvyn.

Det skapar ett nytt projekt med standardvärden definierade i Inställningar eller från värden definierade i mallen. Projektinställningsdialogrutan visas för att låta dig definiera projektspecifika egenskaper som projektnamn, hantering och definierade tider.

När du skapar ditt första projekt, överväg att skapa resurser i en separat fil. När du refererar till den filen i dina projekt, behöver du inte definiera resurserna igen, och du kan koordinera resursanvändning mellan projekt.

Se Hantera resurser.

Om du vill koordinera resursanvändning i olika projekt, måste projektfilerna vara lagrade i samma katalog.

En användbar struktur skulle kunna vara något som liknar det här:

    Plan
         !-- Resurser
         !      !-- Delade_resurser.plan
         !-- Aktivitetsmoduler
         !      !-- Aktivitetsmoduler (om några finns)
         !-- Mallar
         !      !-- Projektmallar (om några finns)
         !-- Projekt
         !      !-- <projekt 1>.plan
         !      !-- <projekt 2>.plan
         !      !-- etc

Hantera resurser
Hantera resurser

## Hantera resurser

### Beskrivning

Du kan skapa resurser för ett projekt genom att använda Resurseditorn och Arbets- och semestereditorn.

Om du dock ska använda samma resurser i många projekt (vilket ofta är fallet) är det bekvämare att underhålla resurser i en separat fil. Det bästa sättet att göra det är att först skapa en egen resursfil och sedan ställa in Plan att alltid läsa in filen när ett nytt projekt skapas.

Om du hanterar projekt som använder helt olika resurspooler kan du skapa flera resursfiler, men ett projekt kan bara referera till en resursfil.

Du kan välja resursfil att använda när ett nytt projekt skapas.

Skapa ODT-rapportmallar
Skapa ODT-rapportmallar

## Skapa ODT-rapportmallar

###

#### Beskrivning

Open Document Text rapportmallar är vanliga ODT-filer som kan konstrueras genom att använda vilken ODT-ordbehandlare som helt såsom Calligra Words eller LibreOffice Writer. Den använda tekniken är variabler med användarfält som innehåller referenser till informationen som ska hämtas från projektet. Variablerna kallas User Fields i Writer och hittas under Infoga → Fält → Fler fält → Variabler → Användarfält. I Words kallas de Egna Variabler och finns under panelen Textredigering → Variabel → Egen.

Det enklaste sättet att skapa en ny rapportmall är att ändra en befintlig, eftersom alla användarfält är definierade.

#### Användarfältvariabler

##### Variabler

Variablerna används för att göra det möjligt för generatorn att extrahera data från projektet.

En variabel kan vara en referens till ett enskilt datafält, en referens till tabelldata eller en referens till diagramdata.

###### Enskilt datafält

En variabel för ett enskilt datafält har följande format:

`datagruppnamn`.`egenskap` = `egenskapsidentifierare`

där:

- `datagruppnamn` kan vara tr, project eller schedule (se nedan).

- `egenskap` gör användarfältnamnet unikt.

- `egenskapsidentitet` identifierar egenskapen i datagruppen.

###### Tabelldata

En tabell i en rapportmall består av en variabel för att ange datatabellen som ska användas.

Variabelnamn måste börja med `table` (t.ex. tableTasks) och variabelvärde måste vara namnet på datatabellen (t.ex. tasks).

Omedelbart efter variabeln måste en tabell infogas och kolumner ifyllda med användarfältvariabler som anger vilka egenskaper som ska hämtas från tabellen angiven ovan. Dessa variabler måste ha namn som börjar med namnet på tabellvariabeln ovan.

Variablerna har följande format:

tableTasks.`egenskap` = `egenskapsidentifierare`

där:

- egenskap gör användarfältnamnet unikt.

- egenskapsidentifierare identifierar egenskapen i datagrupp.

###### Diagramdata

Ett diagram i en rapportmall består av en variabel för att ange data som ska användas i tabellen.

Variabelnamnet måste börja med `chart` (t.ex. chartBudgetCost) och variabelvärdet anger datagruppen och värden som ska fylla i diagrammet.

Variabeln har följande format (observera semikolonen):

`namn` = `datagrupp`; values=`lista över dataegenskaper åtskilda av kommatecken`;

där:

- `namn` måste börja med chart (t.ex. chartBudgetCost)

- `datagrupp`

- lista över dataegenskaper åtskilda av kommatecken identifierar egenskaperna i datagruppen.

T.ex.:

chartBudget = project; values=bcws cost, bcwp cost, acwp cost;

##### Översatta beteckningar

Översatta beteckningar gör det möjligt för oss att skapa generella rapportmallar som kan användas med olika språk.

Variabelnamn | Variabelvärde
--- | ---
tr.project | Projekt
tr.manager | Chef
tr.schedule | Tidplan
tr.bcws | BKSA
tr.bcwp | BKUA
tr.acwp | VKUA
tr.spi | SPI
tr.cpi | KPI

##### Projektvärden

Visar värden från huvudprojektet.

Variabelnamn | Variabelvärde | Beskrivning
--- | --- | ---
project.name | Namn | Projektets namn
project.manager | Chef | Projektledarens namn
project.bcwscost | BKSA-kostnad | Kostnadsbaserad budgeterad kostnad av schemalagt arbete
project.bcwpcost | BKUA-kostnad | Kostnadsbaserad budgeterad kostnad av utfört arbete
project.acwpcost | VKUA-kostnad | Kostnadsbaserad verklig kostnad av utfört arbete
project.spicost | SPI-kostnad | Kostnadsbaserat schemalagd prestationsindex
project.cpicost | KPI-kostnad | Kostnadsbaserat kostnadsprestationsindex
project.bcwseffort | BKSA-insats | Insatsbaserad budgeterad kostnad av schemalagt arbete
project.bcwpeffort | BKUA-insats | Insatsbaserad budgeterad kostnad av utfört arbete
project.acwpeffort | VKUA-insats | Insatsbaserad verklig kostnad av utfört arbete
project.spieffort | SPI-insats | Insatsbaserat schemalagd prestationsindex
project.cpieffort | KPI-insats | Insatsbaserat kostnadsprestationsindex

##### Tidplanvärden

Visar värden från den aktuell tidplanen.

Variabelnamn | Variabelvärde | Beskrivning
--- | --- | ---
schedule.name | Namn | Tidplanens namn
schedule.state | Tillstånd | Schemaläggningstillstånd
schedule.direction | Namn | Schematläggningsriktning
schedule.overbooking | Överbokning | Överbokning
schedule.distribution | Fördelning | Fördelning
schedule.plannedstart | Planerad start | Planerad start
schedule.plannedfinish | Planerat slut | Planerat slut
schedule.scheduler | Schemaläggning | Schemaläggning
schedule.granularity | Detaljnivå | Detaljnivå
schedule.mode | Läge | Schemaläggningsmetod (automatisk eller manuell)

##### Tabeller

Tabelltyper som stöds:

- aktiviteter

- aktivitetsstatus

- tidplaner

- projekt

Placera en variabel precis innan en tabell i mallfilen för att skapa en tabell. Variabelnamnet identifierar tabellen och måste börja med table, t.ex. tableTaskStatus.

Variabelns värde används för att peka på data som ska hämtas och måste vara en av tabellerna som listas ovan, t.ex. taskstatus.

Därefter placeras variablerna inne i tabellcellerna med namn och värde från tabellen nedanför.

Observera att tidplantabellerna stöder värdena beskrivna under Tidplanvärden ovan.

Tabellerna över projekten, aktiviteterna och aktivitetsstatus stöder följande värden:

Variabelnamn | Variabelvärde | Beskrivning
--- | --- | ---
`tabellnamn`.name | Namn | Namn på aktiviteten eller projektet
`tabellnamn`.wbscode | Arbetsfördelningskod |
`tabellnamn`.type | Typ | Aktivitetstyp
`tabellnamn`.responsible | Ansvarig |
`tabellnamn`.allocation | Tilldelning |
`tabellnamn`.estimatetype | Typ av uppskattning |
`tabellnamn`.calendar | Kalender |
`tabellnamn`.estimate | Uppskattning | Troligaste uppskattning
`tabellnamn`.optimistic | Optimistisk | Optimistiskt förhållande
`tabellnamn`.pessimistic | Pessimistisk | Pessimistiskt förhållande
`tabellnamn`.risk | Risk | Beräknad osäkerhet
`tabellnamn`.constraint | Begränsning | Typ av tidsbegränsning
`tabellnamn`.constraintstart | Begränsning start | Begränsningens starttid
`tabellnamn`.constraintend | Begränsning slut | Begränsningens sluttid
`tabellnamn`.runingaccount | Löpande konto | Konto för löpande kostnader
`tabellnamn`.startupaccount | Startkonto | Konto för startkostnad
`tabellnamn`.startupcost | Startkostnad | Kostnaden som uppstod vid aktivitetens start
`tabellnamn`.shutdownaccount | Avslutningskonto | Konto för avslutningkostnad
`tabellnamn`.shutdowncost | Avslutningskostnad | Kostnaden som uppstod vid aktivitetens avslutning
`tabellnamn`.description | Beskrivning | Aktivitetsbeskrivning
`tabellnamn`.expected | Förväntad | Beräknad troligaste uppskattning
`tabellnamn`.optimistic | Optimistisk | Beräknad optimistisk uppskattning
`tabellnamn`.pessimistic | Pessimistisk | Beräknad pessimistisk uppskattning
`tabellnamn`.starttime | Starttid | Schemalagd starttid
`tabellnamn`.endtime | Sluttid | Schemalagd sluttid
`tabellnamn`.duration | Varaktighet | Schemalagd varaktighet
`tabellnamn`.earlystart | Tidig start | Tidigast möjliga start
`tabellnamn`.earlyfinish | Tidigt slut | Tidigast möjliga slut
`tabellnamn`.latestart | Sen start | Senaste möjliga start
`tabellnamn`.latefinish | Sent slut | Senaste möjliga slut
`tabellnamn`.positivefloat | Positiv marginal |
`tabellnamn`.freefloat | Fri marginal |
`tabellnamn`.negativefloat | Negativ marginal |
`tabellnamn`.startfloat | Startmarginal |
`tabellnamn`.finishfloat | Slutmarginal |
`tabellnamn`.assignaments | Tilldelningar | Resurstilldelningar
`tabellnamn`.varianceest | Varians (uppskattning) | Beräknad varians för uppskattning
`tabellnamn`.variancedur | Varians (varaktighet) | Beräknad varians för uppskattning
`tabellnamn`.optimisticdur | Optimistisk (varaktighet) | Beräknad optimistisk varaktighet
`tabellnamn`.pessimisticdur | Pessimistisk (varaktighet) | Beräknad pessimistisk varaktighet
`tabellnamn`.status | Status | Aktivitetsstatus som den visas i aktivitetsstatusvyn
`tabellnamn`.completion | % färdiga | När aktiviteten är färdig
`tabellnamn`.plannedeffort | Planerad insats | Planerad insats
`tabellnamn`.actualeffort | Verklig insats | Verklig insats
`tabellnamn`.remaningeffort | Återstående insats | Återstående insats
`tabellnamn`.plannedcost | Planerad kostnad | Planerad kostnad
`tabellnamn`.actualcost | Verklig kostnad | Verklig kostnad
`tabellnamn`.actualstart | Verklig start | Verklig start
`tabellnamn`.started | Startad |
`tabellnamn`.actualfinish | Verklig avslutning | Verklig avslutning
`tabellnamn`.finished | Avslutad |
`tabellnamn`.schedulingstatus | Schemaläggningsstatus | Schemaläggningsstatus
`tabellnamn`.bcws | BKSA | Budgeterad kostnad av schemalagt arbete (kostnadsbaserad)
`tabellnamn`.bcwp | BKUA | Budgeterad kostnad av utfört arbete (kostnadsbaserad)
`tabellnamn`.acwp | VKUA | Verklig kostnad av utfört arbete (kostnadsbaserad)
`tabellnamn`.spi | SPI | Schemalagd prestationsindex
`tabellnamn`.critical | Kritisk | Aktiviteten är kritisk
`tabellnamn`.criticalpath | Kritisk linje | Aktiviteten är på den kritiska linjen
`tabellnamn`.notscheduled | Inte schemalagd | Inte intressant
`tabellnamn`.assignmentmissing | Tilldelning saknas | Inte intressant
`tabellnamn`.resourceoverbooked | Resursen överbokad | Inte intressant
`tabellnamn`.resourceunavailable | Resursen inte tillgänglig | Inte intressant
`tabellnamn`.constrainterror | Begränsningsfel | Inte intressant
`tabellnamn`.effortnotmet | Insats klaras inte | Inte intressant
`tabellnamn`.schedulingerror | Schemaläggningsfel | Inte intressant
`tabellnamn`.level | Nodnivå, nivå | Inte intressant
`tabellnamn`.statusnote | Statusanteckning | Observera: Inte implementerat
`tabellnamn`.owner | Ägare | Får inte användas, och är inte särskilt intressant.
`tabellnamn`.status | Status | Får inte användas, och är inte särskilt intressant.
`tabellnamn`.time | Tid | Får inte användas, och är inte särskilt intressant.

#### Diagram

Använd genom att placera en variabel kallad chartX (X=någon text för att göra variabelnamnet unikt) med ett värde projekt innan diagrammet som ska användas.

Variabeln har detta format:

Variable: `Name: chartX (X=någon text) Value: project; values=`data`;`

där `data` är en lista av värden åtskilda med kommatecken som ska inkluderas i diagrammet.

Möjliga värden på `data` är:

- bcws effort Insatsbaserad budgeterad kostnad av schemalagt arbete.

- bcwp effort Insatsbaserad budgeterad kostnad av utfört arbete.

- acwp effort Insatsbaserad verklig kostnad av utfört arbete.

- spi effort Insatsbaserat schemalagd prestationsindex.

- cpi effort Insatsbaserat kostnadsprestationsindex.

- bcws cost Kostnadsbaserad budgeterad kostnad av schemalagt arbete.

- bcwp cost Kostnadsbaserad budgeterad kostnad av utfört arbete.

- acwp cost Kostnadsbaserad verklig kostnad av utfört arbete.

- spi cost Kostnadsbaserat schemalagd prestationsindex.

- cpi cost Kostnadsbaserat kostnadsprestationsindex.

Diagrammen du skapar in mallen måste ha lika många (eller fler) kolumner som antal värden du anger i variabeln.

Exempel:

Variable name: `chart1` Value: `project; values=bcws cost,bcwp cost, acwp cost;`

Observera att du inte kan blanda insats- och kostnadsbaserade värden. Om du vill visa båda, skapa två diagram.

##### GANTT

Stöds inte.

Kapitel 3. Vyer och editorer
Vyer och editorer

# Kapitel 3. Vyer och editorer

## Startvy

###

Startvyn visas vid start och när Arkiv → Ny väljes.

Den har tre sektioner för att:

- Skapa nya projekt. Se också Skapa ett projekt och Hantera resurser

- Öppna befintliga projekt. Sektionen ger dig möjlighet att öppna en befintlig projektfil eller en av de tio senaste projekten som du har öppnat.

- Hjälpsektionen ger dig länkar till introduktionssidor, dokumentation och gemenskapsforum.

Aktivitetseditor
Aktivitetseditor

## Aktivitetseditor

###

#### Beskrivning

Aktivitetseditorn används för att skapa, redigera och ta bort aktiviteter.

Aktiviteter kan organiseras i en hierarkisk trädstruktur med godtyckligt djup.

#### Verktygsrad

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att skapa, ta bort och flytta aktiviteter och milstolpar:

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till aktivitet | Ctrl+I | Kombinationsruta för att skapa en aktivitet eller milsten. Det nya objektet placeras efter objektet som för närvarande är markerat eller på samma nivå som det markerade objektet. Om inget objekt är markerat, läggs det nya objektet till sist på toppnivån.
| Ctrl+Alt+I |
Lägg till delaktivitet | Ctrl+Skift+I | Kombinationsruta för att skapa en delaktivitet eller milsten. Det nya objektet läggs till sist som ett underliggande objekt till objektet som för närvarande är markerat.
| Ctrl+Skift+Alt+I |
Ta bort aktivitet | Ta bort | Tar bort de markerade aktiviteterna.
Indentera aktivitet |  | Lägger till markerad aktivitet som ett underliggande objekt till aktiviteten ovan.
Avindentera aktivitet |  | Flyttar upp den markerade aktiviteten en nivå, och infogar den efter den nuvarande överliggande aktiviteten.
Flytta upp |  | Flyttar den markerade aktiviteten upp ett steg.
Flytta ner |  | Flyttar den markerade aktiviteten ner ett steg.

Observera att du också kan flytta eller kopiera aktiviteter genom att använda dra och släpp eller kopiera och klistra in.

#### Redigera data

Data kan redigeras på plats som beskrivs här eller genom att använda Aktivitetsinställningsdialogrutan.

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Aktivitetens namn.
Status | Aktivitetsstatus
Ansvarig | Personen ansvarig för aktiviteten.
Tilldelning | Lista över resurstilldelningar.
Typ | Aktivitetens typ, eller aktivitetens uppskattningstyp. Typen kan ställas in till Milstolpe, Insats eller Varaktighet. Observera: Om typen är Sammanfattning eller Projekt är den inte redigerbar.
Kalender | Kalendern som används när uppskattningstypen är Varaktighet
Uppskattning | Den troligaste uppskattningen. Uppskattningen är förväntad insats eller tid som behövs för att slutföra en aktivitet. Den kan uttryckas i olika enheter: t (timmar), d (dagar), v (veckor) och M (månader).
Optimistiskt förhållande | Optimistisk uppskattning uttryckt som ett negativt procentvärde av den troligaste uppskattningen (t.ex. -20 %). Det används bara om en PERT-distribution används.
Pessimistiskt förhållande | Pessimistisk uppskattning uttryckt som ett positivt procentvärde av den troligaste uppskattningen (t.ex. 50 %). Det används bara om en PERT-distribution används.
Risk | Risken bestämmer fördelning som används i projektstyrningsmodellen när den verkliga uppskattningen för aktiviteten beräknas
Begränsning | Typ av tidsbegränsning.
Begränsning start | Begränsningens starttid.
Begränsning slut | Begränsningens sluttid.
Löpande konto | Konto för löpande kostnader.
Startkonto | Konto för kostnader som uppstod vid aktivitetens start.
Startkostnad | Kostnaden som uppstod vid aktivitetens start.
Avslutningskonto | Konto för kostnader som uppstod vid aktivitetens avslutning.
Avslutningskostnad | Kostnaden som uppstod vid aktivitetens avslutning.
Beskrivning | Aktivitetsanteckningar.

#### Aktivitetsmodulpanelen

Aktivitetsmoduler är grupper av aktiviteter som kan återanvändas över projekt.

Det gör det möjligt att dra nytta av tidigare erfarenheter och standardisera liknande operationer.

En aktivitetsmodul infogas i projektet genom att dra den från panelen och släppa den i projektet.

En aktivitetsmodul är en vanlig planfil, och konstrueras genom att använda Plan på samma sätt som ett vanligt projekt.

En aktivitetsmodul innehåller dock typiskt bara aktiviteter, uppskattningar och beroenden.

Projektnamnet visas i panelen, och beskrivningen används som verktygstips.

Modulen kan öppnas för inspektion eller för att redigeras genom att dubbelklicka på den.

Modulerna kan grupperas genom att lagra dem i olika kataloger. Var man söker efter dem ställs in genom att använda projektinställningsdialogrutan.

Standardvärden för nya projekt kan definieras genom att använda inställningsdialogrutan i Plan.

#### Resurspanel

Resurspanelen erbjuder ett enkelt sätt att tilldela resurser till aktiviteter genom att markera resurserna som du behöver och dra dem till kolumnen Tilldelning.

En resurs kan också släppas på kolumnen Ansvarig.

#### Tilldelningspanel

Tilldelningspanelen visar nuvarande resurstilldelningar för den markerade aktiviteten.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in att visa eller dölja projektet, dela eller dra ihop trädvyn, eller anpassas med inställningsdialogrutan.

Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. |

Resurseditor
Resurseditor

## Resurseditor

###

#### Beskrivning

Resurseditorn används för att skapa, redigera och ta bort resurser och resursgrupper. Resurser måste höra till en resursgrupp. För närvarande tillåts inte delgrupper.

Arbetande resurser måste referera till en kalender som definierar resursens arbetstimmar. Kalendrar skapas genom att använda Arbets- och semestereditorn.

Materiella resurser är normalt alltid tillgängliga. Du kan använda en kalender för att begränsa deras tillgänglighet.

En resurs kan vara Delad eller Lokal. En lokal resurs används bara i det aktuella projektet. En delad resurs kan delas mellan flera projekt och lagras i en separat fil, se Hantera resurser.

#### Verktygsrad

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att skapa och ta bort resurser och resursgrupper:

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till resursgrupp | Ctrl+I | Knapp för att skapa en resursgrupp. Den nya gruppen läggs till sist i grupperna.
Lägg till resurs | Ctrl+Skift+I | Knapp för att skapa en resurs. Den nya resursen läggs till sist som underliggande till gruppen som för närvarande är markerad. Om en resurs är markerad, läggs den nya resursen till i dess överliggande grupp.
Ta bort | Delete | Tar bort de markerade resurserna och/eller resursgrupperna.

Resurser kan skapas genom att släppa data från vilket program som helst som stöder att dra vCard-information, såsom Adressboken eller Evolution.

Resurser kan kopieras eller flyttas till en annan resursgrupp genom att använda dra och släpp.

### Notera

När en resurs flyttas förlorar den alla tilldelningar.

#### Redigera data

Data kan redigeras på plats som beskrivs här.

Resurser kan också redigeras genom att använda resursinställningsdialogrutan.

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Resursens eller resursgruppens namn.
Omfattning | En resurs kan vara Delad eller Lokal. En delad resurs kan inte redigeras.
Typ | Resursen eller resursgruppens typ.
Initialer | Resursens initialer.
E-post | Resursens e-postadress.
Kalender | Kalendern definierar när resursen arbetar.
Begränsning (%) | Maximal belastning som kan tilldelas.
Tillgänglig från | Definiera när resursen är tillgänglig i projektet.
Tillgänglig till | Definiera när resursen är tillgänglig i projektet.
Normal taxa | Kostnad per timme, normaltid.
Konto | Kontot där resurskostnaden samlas.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in att dela eller dra ihop trädvyn, eller anpassas med inställningsdialogrutan. Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. |

Arbete- och semestereditor
Arbete- och semestereditor

## Arbete- och semestereditor

###

#### Beskrivning

Arbets- och semestereditorn används för att skapa, redigera och ta bort kalendrar.

Kalendrar definierar arbetstimmar för resurser. Kalendrar kan också används av aktiviteter med uppskattningstyp Varaktighet.

Kalendrar har en specifikation av tidszon så att man kan definiera arbetstimmar med resursens lokala tid.

En kalender består av definitioner av arbetsdagar och datum. Om datumet är definierat, används den definitionen. Om datumets tillstånd är Odefinierat, används definitionen av arbetsdagen. Om den också är Odefinierad, kontrolleras den överliggande kalendern.

En kalender kan definieras som Standard och används då av alla arbetsresurser utan en kalenderreferens.

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att skapa och ta bort kalendrar:

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till kalender | Ctrl+I | Knapp för att skapa en kalender. Den nya kalendern läggs till sist på samma nivå som den markerade kalendern.
Lägg till delkalender | Ctrl+Skift+I | Knapp för att skapa en underliggande kalender. Den nya kalendern läggs till sist som en underliggande kalender till kalendern som för närvarande är markerad.
Ta bort markerad kalender | Ta bort | Tar bort den markerade kalendern

#### Redigera data

Kalendernamn och tidszon kan redigeras på plats som beskrivs här.

Dagarnas och arbetsdagarnas tillstånd redigeras genom att markera dagen eller dagarna du vill redigera och visa den sammanhangsberoende meny.

Att välja Arbete... visar dialogrutan Redigera arbetsintervall.

Kostnadsfördelningsstruktureditor
Kostnadsfördelningsstruktureditor

## Kostnadsfördelningsstruktureditor

###

#### Beskrivning

Kostnadsfördelningsstruktureditorn används för att skapa, redigera och ta bort konton.

Konton kan kopplas till av aktiviteter och resurser för att sammanställa kostnader från dessa aktiviteter och resurser.

Standardkontot sammanställer kostnader som uppstår från aktiviteter som inte är kopplade till ett konto.

#### Verktygsrad

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att skapa och ta bort konton:

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till konto | Ctrl+I | Knapp för att skapa ett konto. Det nya kontot infogas efter det markerade kontot. Om inget konto är markerat, läggs det nya kontot till sist på toppnivån.
Lägg till delkonto | Ctrl+Skift+I | Knapp för att skapa ett delkonto. Det nya kontot läggs till som ett underliggande objekt till det markerade kontot.
Ta bort | Ta bort | Tar bort det markerade kontot.

#### Redigera data

Data kan redigeras på plats som beskrivs här.

Följande kolumner är tillgängliga:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Kontots namn.
Beskrivning | Beskrivning av kontot.

Aktivitetsberoende-editor (grafisk)
Aktivitetsberoende-editor (grafisk)

## Aktivitetsberoende-editor (grafisk)

###

#### Beskrivning

Editorn av aktivitetsberoenden används för att skapa, redigera och ta bort aktivitetsberoenden. Av bekvämlighetsskäl kan också aktiviteter infogas, tas bort eller redigeras.

Aktiviteterna ordnas i enlighet med arbetsfördelningsstrukturen (AFS).

Symbolerna för sammanfattningsaktiviteter, aktiviteter och milstolpar visas nedan:

Eftersom Aktivitet och Milsten är underobjekt till Sammanfattningsaktivitet, är de indenterade. Observera också att arbetsfördelningskoden visas tillsammans med namnet.

I följande figur, har ett start-slut beroende infogas för att göra Milsten beroende beroende av Aktivitet.

Som visas nedan, består ett objekt av tre olika markeringsområden:

Objektområde | Markera objektet för redigering
Startområde | Används för att skapa slut-start och start-stat beroenden.
Slutområde | Används för att skapa slut-start och slut-slut beroenden.

#### Redigera beroenden

Beroenden skapas genom att först markera ett start- eller slutområde av föregående aktivitet, och sedan markera start- eller slutområdet på den efterföljande aktiviteten.

Det kan göras genom att använda musen eller tangentbordet.

Som ett alternativ kan du släppa föregångarens anslutningsområde på efterföljarens anslutningsområde.

För att redigera eller ta bort ett befintligt beroende kan du öppna ett beroende genom att markera det, eller visa dess sammanhangsberoende meny.

Du kan också visa den sammanhangsberoende menyn på ett anslutningsområde, vilket gör det möjligt att redigera alla beroenden som hör till det området.

#### Verktygsrad

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att skapa och ta bort aktiviteter:

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till aktivitet | Ctrl+I | Kombinationsruta för att skapa en aktivitet eller milsten. Det nya objektet placeras efter objektet som för närvarande är markerat eller på samma nivå som det markerade objektet. Om inget objekt är markerat, läggs det nya objektet till sist på toppnivån.
Ctrl+Alt+I |  |
Lägg till delaktivitet | Ctrl+Skift+I | Kombinationsruta för att skapa en delaktivitet eller milsten. Det nya objektet läggs till sist som ett underliggande objekt till objektet som för närvarande är markerat.
Ctrl+Skift+Alt+I |  |
Ta bort aktivitet | Ta bort | Tar bort de markerade aktiviteterna.

Aktivitetsberoende-editor (lista)
Aktivitetsberoende-editor (lista)

## Aktivitetsberoende-editor (lista)

###

### Notera

Vyn visas inte normalt. För stora projekt kan den avsevärt påverka prestanda

Den kan aktiveras med den sammanhangsberoende menyn Vyväljare.

Tidplaneditor
Tidplaneditor

## Tidplaneditor

###

#### Beskrivning

Schemaeditorn används för att skapa, redigera, beräkna och ta bort tidplaner.

Schemaeditorn har tre delvyer som visar resultatet av schemaläggningen.

Delvyn med resultat visar värden som behövs för PERT-analys inklusive tidig start och avslutning, sen start och avslutning med olika typer av marginal.

Delvyn med kritisk linje visar aktiviteterna som hör till den kritiska linjen.

Delvyn med schemaläggningslogg visar en lista av meddelanden som produceras under schemaläggning.

#### Verktygsrad

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att skapa och ta bort tidplaner:

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till tidplan | Ctrl+I | Knapp för att skapa en resursgrupp. Den nya gruppen läggs till sist i grupperna.
Lägg till deltidplan | Ctrl+Skift+I | Knapp för att skapa en deltidplan. Den nya tidplanen läggs till sist som ett underliggande objekt till tidplanen som för närvarande är markerat.
Ta bort | Ta bort | Tar bort den markerade tidplanen.
Beräkna |  | Beräknar den markerade tidplanen.
Baslinje |  | Gör den markerade tidplanen till baslinje. Förhindrar tidplanen från att beräknas om eller tas bort.
Koppla loss |  | Gör den markerade deltidplanen till en topptidplan

#### Redigera data

Data kan redigeras på plats som beskrivs här.

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Tidplanens namn.
Tillstånd | Tidplanens tillstånd. Visar en förloppsrad under schemaläggning.
Riktning | Schemats riktning. Om riktning är framåt, schemaläggs projektet med början på projektets tidigaste starttid angiven i projektets huvuddialog.Om riktning är bakåt, schemaläggs projektet med början på projektets senaste sluttid angiven i projektets huvuddialog.

Överbokning

Styr överbokning av resurser vid schemaläggning.

Om överbokning tillåts, kan en resurs bokas att arbeta mer än den är tillgänglig (på arbetsdagar). Det kan inträffa om resursen tilldelas till flera aktiviteter, eller är bokade för andra projekt.

Om överbokning ska undvikas, kommer inte resurser att bokas mer än de är tillgängliga. Vid resurskonflikter fördröjs aktiviteter till resursen är tillgänglig.

Fördelning | Fördelning som ska användas under schemaläggningen. Om fördelning är 'Ingen', används uppskattningen av aktiviteten som den är under schemaläggning. Om fördelningen är 'PERT', beräknas uppskattningen (U) som används baserat på de inskrivna optimistiska (O), pessimistiska (P) och troligaste (T) uppskattningarna. Formeln som används är: U = (O + 4 * T + P) / 6.
Planerad start | Schemalagd starttid.
Planerat slut | Schemalagd sluttid.
Schemaläggning | Schemaläggning använd för att beräkna projektets tidplan. Den förvalda inbyggda schemaläggningen är Nätverksschemaläggning.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in att dela eller dra ihop trädvyn, eller anpassas med inställningsdialogrutan. Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. |

Projektprestationsvy
Projektprestationsvy

## Projektprestationsvy

### Beskrivning

Projektprestationsvyn är ett projekthanteringsdiagram där projektet verkliga situation kan förstås enligt metoden intjänat värde.

där:

- BKSA betyder Budgeterad kostnad av schemalagt arbete.

- BKUA betyder Budgeterad kostnad av utfört arbete.

- VKUA betyder Verklig kostnad av utfört arbete.

Alla dessa betraktas som prestation i timmar och kostnader.

PI är Prestationsindex, där:

- KPI är Kostnadsprestationsindex.

- SPI är Schemalagd prestationsindex.

Aktivitetsprestationsvy
Aktivitetsprestationsvy

## Aktivitetsprestationsvy

###

Med aktivitetsprestationsdiagrammet kan vi analysera varje aktivitet eller delaktivitet på djupet med samma index som i projektprestationsdiagrammet.

Det är mycket användbart för ett långt och komplicerat projekt.

I det vänstra fönstret kan du markera varje enskild delaktivitet samt en hel aktivitet, så visas motsvarande diagram i det högra fönstret.

där:

- BKSA betyder Budgeterad kostnad av schemalagt arbete.

- BKUA betyder Budgeterad kostnad av utfört arbete.

- VKUA betyder Verklig kostnad av utfört arbete.

Alla anses vara insats i timmar och kostnader.

PI är Prestationsindex, där:

- KPI är Kostnadsprestationsindex.

- SPI är Schemalagd prestationsindex.

Aktivitetsstatusvy
Aktivitetsstatusvy

## Aktivitetsstatusvy

###

#### Beskrivning

Aktivitetsutförandevyn används för att inspektera information om aktivitetsprestation under perioden, inställd i inställningarna.

Aktiviteterna är uppdelade i grupper beroende på aktivitetens status:

Inte startad | Aktiviteter som skulle ha startats vid det här lagret.
Pågår | Aktiviteter som har startats, men ännu inte avslutats.
Avslutade | Aktiviteter som har avslutats under perioden
Nästa period | Aktiviteter som är planerade att starta nästa period.

#### Redigera data

Förloppsinformation kan redigeras på plats som beskrivs här eller genom att använda dialogrutan för aktivitetsförlopp. |

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Aktivitetens namn.
Status | Aktivitetsstatus
% färdig | När aktiviteten är färdig
Planerad insats | Arbetsmängden som planeras ha använd vid slutet av aktuell period.
Verklig insats | Arbetsmängden som används.
Återstående insats | Den återstående insatsen för att färdigställa aktiviteten.
Planerad kostnad | Den planerade kostnaden vid slutet av aktuell period.
Verklig kostnad | Den verkliga kostnaden som uppstod.
Verklig start | Aktivitetens verklig starttid.
Verklig avslutning | Aktivitetens verklig sluttid.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in att dela eller dra ihop trädvyn, eller anpassas med inställningsdialogrutan.

Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. |

Aktivitetsutförandevy
Aktivitetsutförandevy

## Aktivitetsutförandevy

###

#### Beskrivning

Aktivitetsutförandevyn används för att inspektera information om aktivitetsprestation.

#### Data

Förloppsinformation kan redigeras på plats som beskrivs här eller genom att använda dialogrutan för aktivitetsförlopp. |

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Aktivitetens namn.
Status | Aktivitetsstatus
% färdiga | När aktiviteten är färdig
Ansvarig | Personen ansvarig för aktiviteten.
Tilldelning | Resurserna tilldelade till aktiviteten.
SPI | Schemalagd prestationsindex (BKUA/BKSA).
BKSA | Budgeterad kostnad av schemalagt arbete.
BKUA | Budgeterad kostnad av utfört arbete.
VKUA | Verklig kostnad av utfört arbete.
Beskrivning | Aktivitetsbeskrivning

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in att visa eller dölja projektet, dela eller dra ihop trädvyn, eller anpassas med inställningsdialogrutan.

Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. |

GANTT-aktivitetsvy
GANTT-aktivitetsvy

## GANTT-aktivitetsvy

###

#### Beskrivning

GANTT-vyn används för att visa aktiviteter på en tidslinje.

GANTT-vy

#### Redigera data

Aktivitetsbeskrivning och förlopp kan redigeras genom att använda den sammanhangsberoende menyn.

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Aktivitetens namn.
Starttid | Schemalagd starttid.
Sluttid | Schemalagd sluttid.
% färdiga | Färdig

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in med inställningsdialogrutan. Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. | Inställningsdialogruta

GANTT-milstolpevy
GANTT-milstolpevy

## GANTT-milstolpevy

###

#### Beskrivning

GANTT-vyn med milstolpar används för att visa milstolpar på en tidslinje.

GANTT-vy

#### Redigera data

Milstensbeskrivning och förlopp kan redigeras genom att använda den sammanhangsberoende menyn.

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Arbetsfördelningskod | Kod för arbetsfördelningsstruktur
Namn | Milstenens namn.
Starttid | Schemalagd starttid.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in med inställningsdialogrutan. Inställningsdialogrutan låter dig skräddarsy hur mycket information vyn visar, för att passa dina behov. | Inställningsdialogrutan

GANTT-resurstilldelningsvy
GANTT-resurstilldelningsvy

## GANTT-resurstilldelningsvy

###

#### Beskrivning

Resurstilldelningsvyn visar de schemalagda aktiviteternas resurstilldelningarna i en tabell.

### Notera

Vyn kan avsevärt påverka prestanda för stora projekt.

#### Data

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Objektets namn (resursgrupp, resurs, aktivitet)
Totalt | Den totala resurstilldelningen
Datum | De totala tilldelningarna för en resurs per dag och tilldelningarna för resursen per aktivitet.

#### Redigera data

Aktivitetsbeskrivningen och förloppet kan redigeras genom att använda den sammanhangsberoende menyn.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in med inställningsdialogrutan. Inställningsdialogrutan låter dig inkludera eller exkludera tilldelningar. | Inställningsdialogruta

Resurstilldelningsvy
Resurstilldelningsvy

## Resurstilldelningsvy

###

#### Beskrivning

GANTT-resurstilldelningsvyn visar de schemalagda aktiviteternas resurstilldelningarna i ett GANTT-diagram.

#### Data

Följande kolumner visas normalt:

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Objektets namn (resursgrupp, resurs, aktivitet)
Typ | Objekttyp
Starttid | Tilldelningens start
Sluttid | Tilldelningens slut

#### Redigera data

Aktivitetsbeskrivningen och förloppet kan redigeras genom att använda den sammanhangsberoende menyn.

#### Inställning

Genom att använda den sammanhangsberoende menyn. kan vyn ställas in med inställningsdialogrutan. Inställningsdialogrutan låter dig välja vilka kolumner som visas. | Inställningsdialogruta

Kapitel 4. Rapporter
Rapporter

# Kapitel 4. Rapporter

## Rapportgeneratorvy

###

#### Beskrivning

Rapportgeneratorvyn används för att lägga till och generera rapporter med formatet Open Document Text (odt).

Rapporterna kan baseras på rapportmallarna som tillhandahålls, eller så kan du skriva dina egna mallar.

Kolumn | Beskrivning
--- | ---
Namn | Ett valfritt namn
Rapportmall | Sökväg till rapportmallfilen. Du kan välja en av standardmallarna som tillhandahålls, eller skriva in filnamnet på en mall som du själv tillhandahåller.
Rapportfil | Namnet på filen som kommer att genereras.

Lägg till

Information som kan läggas till i rapportfilen för att skilja den från tidigare skapade versioner. Det kan vara:

- Ingenting: använd filnamnet som det är

- Nummer: lägg till ett sekvensnummer i filnamnet

- Datum: lägg till aktuellt datum i filnamnet

#### Verktygsrad

Verktygsraden tillhandahåller möjlighet att lägga till, ta bort och skapa rapporter.

Knapp | Genväg | Beskrivning
--- | --- | ---
Lägg till rapport | Ctrl+I | Lägg till en ny rapport
Ta bort rapport | Ctrl+D | Ta bort markerad rapport
Generera rapport | Ctrl+G | Skapa den valda rapporten

Kapitel 5. Tack till och licens
Tack till och licens

# Kapitel 5. Tack till och licens

Dokumentation Copyright se användarbasens Plan sidhistorik

Översättning Stefan Asserhäll `(stefan.asserhall AT bredband.net)`

Den här dokumentationen licensieras under villkoren i GNU Free Documentation License.