Pamela
Robert

    pamroberts@blueyonder.co.uk

Anne-Marie
Mahfouf

    annemarie.mahfouf@free.fr

Juan Manuel
García Molina

    juanma@superiodico.net

Traductor

# &sheets; avanzado

## Series

Al construir una hoja de cálculo, a menudo es necesario incluir una serie de valores, como por ejemplo 10, 11, 12,… en una fila o columna. Hay varias formas de hacer esto en &sheets;.

Para una serie corta y sencilla como 5, 6, 7, 8, …, el método de Arrastrar y copiar es el más simple. Introduzca el valor de comienzo en la celda de comienzo y el siguiente valor en en una celda adyacente. Luego seleccione ambas celdas y mueva el puntero del cursor para que esté sobre el cuadrado pequeño de la esquina inferior derecha; el cursor cambiará a una flecha diagonal de doble flecha. Luego mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra las celdas abajo o al lado tanto como necesite.

El tamaño del paso se calcula como la diferencia entre los dos valores de comienzo que haya entrado. Por ejemplo, si introduce `4` en la celda A1 y `3.5` en A2, seleccione luego ambas celdas y arrátrelas y cópielas abajo. El tamaño del paso se calculará como el valor de A2 menos el valor de A1, -0.5 en este caso. Obtendrá la serie 4, 3.5, 3, 2.5, 2, …

El método arrastrar y copiar puede incluso tratar con series en las que el valor del paso no sea un valor constante, sino una serie por sí mismo. Así que si empieza con 1, 3, 4, 6, … arrastrando y copiando se extenderá a 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, …, . El valor del paso en este ejemplo es la serie 2, 1, 2, 1, …

&sheets; también reconoce algunas series especiales como los días de la semana. Pruebe a introducir `Viernes` en una celda (tenga en cuenta la capitalización) y luego arrastre y copie hacia abajo. Para ver qué series especiales hay disponibles, y quizás crear las suyas propias, seleccione Herramientas Personalizar listas….

Si selecciona una cela y elije Series… desde el menú Insertar, verá el cuadro de diálogo Series . Esto es útil para crear series que son demasiado largas para ser convenientemente construidas usando el método de arrastrar y copiar, o para crear series geométricas como 1, 1.5, 2.25, 3.375, … donde el valor del paso, 1.5 en este caso, se usa como multiplicador.

Si el tipo de serie que quiere es demasiado complicada para cualesquiera de los métodos anteriores, considere usar una fórmula y arrastre y copie eso. Por ejemplo, para crear una serie con los valores 2, 4, 16, 256, …, introduzca `2` en A1, `=A1*A1` en A2 y arrastre y copie hacia abajo las celdas a partir de A2.

## Fórmulas

### Funciones incluidas

&sheets; incluye una amplia gama de funciones matemáticas y de otros tipos, que se pueden usar en la celda de una fórmula. Es posible verlas y acceder a ellas seleccionando Función… desde el menú Insertar. Esto hará que aparezca el cuadro de diálogo Función.

Seleccione la función que quiera utilizar de la lista desplegable a la izquierda del cuadro de diálogo. La pestaña Ayuda de la página muestra una descripción del tipo devuelve, la sintaxis, los parámetros y ejemplos para esta función. Además, esta página proporciona enlaces a las funciones relacionadas. Luego, presione el botón con el símbolo de la flecha hacia abajo para pegarla en el cuadro de edición de texto que hay en la zona inferior del diálogo.

La página Parámetros se mostrará entonces para permitirle introducir los parámetros para la función que ha seleccionado. Si quiere introducir un valor real para un parámetro, tecléelo en el cuadro de texto apropiado en la página Parámetros. Para introducir una referencia de celda en lugar de un valor, clic izquierdo sobre el cuadro de texto apropiado en la página Parámetros y luego hacer clic izquierdo sobre la celda destino en la hoja de cálculo.

En lugar de usar la página Parámetros, las referencias a celdas como `B6` se pueden introducir tecleándolas en la caja de edición del final del diálogo Función. Si una función tiene más de un parámetro, se deben separar con punto y coma (;).

Al pulsar el botón Aceptar se inserta la función en la celda actual y se cierra el cuadro de diálogo Función.

Por supuesto, puede hacerlo sin en cuadro de diálogo Función y teclear simplemente la expresión completa en la casilla de la entrada de texto principal en las opciones de la herramienta Editor de celda. Los nombres de las funciones no hacen distinción entre mayúsculas y minúsculas. No olvide que todas las expresiones deben comenzar con el símbolo =.

### Comparaciones lógicas

Las funciones lógicas como IF(), AND(), OR() toman parámetros que tienen los valores lógicos (booleanos) Cierto o Falso. Este tipo de valor se puede producir con funciones lógicas como ISEVEN() o por comparación de los valores de las celdas de la hoja de cálculo que estén usando las expresiones de comparación que se dan en la siguiente tabla.

Expresión | Descripción | Ejemplo
--- | --- | ---
== | es igual a | `A2==B3` es Cierto si el valor de A2 es igual al valor de B3
!= | no es igual a | `A2!=B3` es cierto si el valor de A2 no es igual que el valor de B3
<> | no es igual a | igual que `A2!=B3`
< | es menor que | `A2<B3` es Cierto si el valor de A2 es menor que el valor de B3
<= | es menor o igual que | `A2<=B3` es Cierto si el valor de A2 es menor o igual que el valor de B3
> | es mayor que | `A2>B3` es Cierto si el valor de A2 es mayor que el valor de B3
>= | es mayor o igual que | `A2>=B3` es Cierto si el valor de A2 es mayor o igual que el valor de B3

Entonces si introduce `=IF(B3>B1;"MAYOR";"")` en una celda mostrará «MAYOR» si el valor de B3 es mayor que el de B1. En otro caso, la celda no mostrará nada.

### Referencias de celda absolutas

Si una fórmula contiene una referencia a celda cuya referencia se suele cambiar cuando se copia la celda en otra parte de la hoja de trabajo. Para evitar este comportamiento, ponga un símbolo $ antes de la letra de la columna, número de fila o ambos.

- Si A1 contiene la fórmula `=D5`, copiando la celda en B2 se convertirá en `=E6` (el comportamiento normal).

- Si A1 contiene la fórmula `=$D5`, al copiar la celda a B2, se convertirá en `=D6` (la letra de la columna no cambia).

- Si A1 contiene la fórmula `=D$5`, copiando la celda en B2 se convertirá en `=E5` (el número de la fila no cambia).

- Si A1 contiene la fórmula `=$D$5`, copiando la celda en B2 permanecerá como `=D5` (no cambia ni la letra de columna ni el número de fila).

Al introducir o editar una referencia de celda en una fórmula, se puede usar el atajo de teclado F4 para estas cuatro posibilidades.

Se pueden usar celdas con nombre de forma similar para incluir una referencia estática a celda en una fórmula.

## Aritmética usando pegado especial

A veces puede querer añadir un valor sencillo a un número de celdas, o restar un valor de ellas, o multiplicarlas o dividirlas todas por un valor. La opción Pegado especial… le permite hacer esto de forma rápida y sencilla.

Primero, introduzca el valor del modificador en alguna celda sobrante de su hoja de cálculo y elija Copiar. Luego seleccione el área de celdas que quiera cambiar, elija Pegado especial… en el menú Editar o seleccione Adición, Sustracción, Multiplicación o División de la sección Operación del cuadro de diálogo.

También puede aplicar diferentes valores modificadores a distintas filas o columnas del área objetivo copiando un área que contenga los modificadores deseados antes de seleccionar el área objetivo y haciendo un Pegado especial…. Por ejemplo, si introduce `5` en la celda A1, `10` en la celda B1, selecciona ambas celdas y hace clic en Copiar y luego en Pegado especial… Adición en las celdas de la A10 a la D15, se añadirá 5 a A10:A15 y C10:C15, y 10 a B10:B15 y D10:D15.

Tenga en cuenta que un valor modificador puede ser tanto una fórmula como un simple valor numérico. Si es una fórmula, entonces &sheets; ajustará las referencias de las celdas de la misma manera que cuando se trata de una operación normal de Pegar.

## Fórmulas matriciales

&sheets; permite utilizar fórmulas cuyo resultado es una matriz o un intervalo de valores. Normalmente, solo el primer valor se muestra en una celda. Si quiere mostrar toda la matriz, simplemente utilice &Ctrl;&Alt;&Enter; al editar una fórmula, y esta será convertida en una fórmula matricial, que ocupará tantas celdas adyacentes como sea necesario.

Las celdas que forman parte de una fórmula matricial están bloqueadas y no se pueden editar.

## Consiguiendo objetivos

&sheets; se puede usar para resolver expresiones algebraicas tales como x + x^2 = 4 o ¿Para qué valor de x se da que x + x al cuadrado es igual a 4?

Para este ejemplo puede introducir `=A2+A2*A2` en la celda A1 y luego probar diferentes valores de A2 hasta que el resultado de A1 sea tan cercano como desee a 4 o, preferiblemente, usar la funcionalidad Buscar objetivo… de &sheets;, que ajusta automáticamente el valor de una celda para intentar hacer el valor de otra celda tan cercano como sea posible a un valor objetivo.

Se invoca seleccionando Conseguir objetivo desde el menú Datos. Esto le trae un cuadro de diálogo en el que puede introducir la referencia de la celda del valor destino (`A1` en este caso) en el cuadro Fijar celda, el propio valor objetivo (`4`) en el cuadro A valor: la referencia de la celda que se va a cambiar (`A2`) en la caja Cambiar la celda:. Fíjese en que necesita haber introducido algún valor inicial en la celda que se va a cambiar antes de comenzar con Conseguir objetivo.

Al pulsar el botón Aceptar se iniciará el cálculo. Cuando este termine, y si se ha encontrado una solución, pulse el botón Aceptar para aceptar el resultado o Cancelar para mantener el valor original.

## Tablas dinámicas

&sheets; se puede utilizar para construir tablas dinámicas utilizando los datos de la tabla actual.

Esta funcionalidad se puede invocar seleccionando la opción Tabla dinámica… desde el menú Datos. A continuación se muestra un ejemplo de como generar una tabla dinámica.

Suponga que tenemos los siguientes datos.

Tabla inicial

Queremos crear una tabla dinámica personalizada. Para ello seleccionamos Datos Tabla dinámica… .

El cuadro de diálogo que aparecerá permite a los usuarios seleccionar el origen de los datos. Los datos se pueden obtener de la hoja de cálculo actual o de una fuente externa como una base de datos o un archivo ODS.

Seleccionar el origen de los datos

Este es el cuadro de diálogo que permite al usuario personalizar la tabla dinámica. Las etiquetas de las columnas de la fuente de datos se convierten en etiquetas que ejercen como los campos de trabajo. Las etiquetas se pueden arrastrar y soltar en una de tres zonas posibles (Filas, Columnas o Valores) para generar la tabla dinámica. Se pueden reiniciar los ajustes realizados utilizando el botón Reiniciar «Arrastrar y soltar».

Diálogo de personalización de la tabla dinámica

En nuestro ejemplo, Nombre se arrastra a Filas, Categoría a Columnas, Puntuación a Valores.

El botón Añadir filtro se puede utilizar para abrir el cuadro de diálogo de filtros para filtrar los datos deseados. Utilizando este cuadro se pueden definir varios filtros en función de la etiqueta de la columna y de la relación entre ellos (Y o O). De esta forma se permite una libertad extrema para personalizar la salida.

Diálogo de filtrado de la tabla dinámica

Total de filas y Total de columnas: Marcar estas opciones permite el recuento automático de los totales de las filas y las columnas correspondientes de la tabla dinámica.

## Utilizar más de una hoja de cálculo

Cuando se inicia un documento nuevo y vacío con &sheets;, este creará varias hojas de cálculo vacías. La cantidad de hojas que crea viene determinada por la plantilla seleccionada.

Insertar Hoja añade otra hoja al documento.

También puede cambiar entre las hojas de trabajo usando &Ctrl;AvPág para ir a la siguiente hoja, &Ctrl;RePág para ir a la anterior.

Las hojas de trabajo tienen los nombres predeterminados de Hoja1, Hoja2… Puede darles un nombre diferente haciendo clic derecho sobre la pestaña y seleccionando Cambiar de nombre la hoja….

Para eliminar una hoja del documento, use la opción Eliminar hoja del menú contextual que aparece cuando hace clic derecho sobre la pestaña de la hoja que quiere eliminar.

Otras entradas del submenú Formato Hoja le permiten mostrar u ocultar una hoja de la misma forma que se pueden ocultar las filas o columnas.

Si quiere que la fórmula de una hoja se refiera a una celda de otra hoja, la referencia de la celda debe comenzar con el nombre de la hoja seguido de una signo de admiración (!). Por ejemplo, si introduce `=Hoja2!A2` en una celda de la hoja 1, esta celda tomará el valor de A2 en la Hoja2. Fíjese en que los nombres de las hojas son sensibles a mayúsculas.

### Concentrando los datos

Puede haber construido un documento con varias hojas de trabajo que contengan varios datos similares para, digamos, los meses diferentes del año, y desea tener hojas de resumen que contengan los datos concentrados (&eg;, sumas o promedios) de los datos correspondientes de las otras hojas.

Esta tarea se puede hacer bastante fácilmente usando el elemento del menú Concentrar… del menú Datos.

Seleccionando esta opción, se le mostrará el cuadro de diálogo Concentrar.

Para cada una de las hojas de origen, indique una referencia al área de datos que desee en la casilla Referencia:. Presione Añadir para transferirla a la casilla Referencias introducidas:. La referencia debería incluir el nombre de la hoja que contiene los datos de origen, como `Enero!A1:A10`, y se puede introducir automáticamente seleccionando el área en la hoja adecuada.

Después de introducir las referencias para todas las hojas de datos de origen, seleccione la celda en la hoja de destino, donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda de los resultados consolidados. Luego, elija la función adecuada de la lista desplegable Función: y presione el botón Aceptar.

Si hace clic sobre el botón Detalles > > del cuadro de diálogo y marca la casilla Copiar datos, los valores resultantes de la consolidación se colocarán en las celdas de destino en lugar de la fórmula utilizada para calcularlos.

## Insertando una gráfica

Puede insertar una gráfica en una hoja para dar una visión gráfica de sus datos.

En primer lugar active el panel Añadir una forma utilizando la opción de menú Preferencias Paneles .

Luego seleccione el área de celdas que contiene los datos y seleccione Gráfica en el menú Añadir forma. Arrastre el cursor por la hoja mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón para definir el área donde desea que aparezca la gráfica, no hay necesidad de ser demasiado preciso en este momento ya que el tamaño de la gráfica se puede modificar fácilmente en cualquier momento. Cuando suelte el botón del ratón, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de gráfica.

El área de datos ya está previamente rellenada con el intervalo de celdas seleccionado. Seleccione la primera fila y la primera columna como etiquetas, marque la opción Conjunto de datos en filas y haga clic en el botón Aceptar. El cuadro de diálogo se cerrará y verá el gráfico incrustado en la hoja de trabajo.

Ahora seleccione la Herramienta de edición de gráfica del panel Herramientas y edite las propiedades de la gráfica, como el tipo de gráfica, las etiquetas y los ejes en Edición de la gráfica.

Captura de pantalla de la gráfica empotrada

Para mover, cambiar el tamaño o incluso borrar la gráfica incrustada abra la herramienta Manipulación básica de forma y haga clic en cualquier lugar del área de la gráfica. Ahora debería aparecer con un borde verde y con un pequeño cuadrado amarillo en cada esquina y en el centro de cada borde.

Si mueve el cursor sobre cualquiera de los cuadrados, este debería cambiar a una flecha de doble punta. Puede cambiar el tamaño de la gráfica arrastrando uno de estos cuadrados con el botón izquierdo del ratón pulsado. Para borrar la gráfica, haga clic derecho sobre uno de los cuadrados y seleccione Borrar.

Para mover la gráfica, sitúe el cursor sobre la gráfica. El cursor tomará forma de cruz, presione el botón izquierdo del ratón y podrá arrastrar la gráfica a donde quiera que esté.

Para restaurar la gráfica a su apariencia normal, simplemente haga clic en algún sitio fuera del área de la gráfica.

Para cambiar el formato de la gráfica, haga clic izquierdo dos veces en el área de la gráfica. En el panel aparecerá Editar gráfica. Puede usar estas herramientas para modificar la gráfica.

## Insertando datos externos

Puede insertar datos desde un archivo de texto o desde el portapapeles en una hoja de trabajo, seleccionando en primer lugar la celda en la que quiera que aparezca el elemento superior izquierdo de los datos insertados, luego seleccione Desde archivo de texto… o Desde el portapapeles… desde el submenú Insertar Datos externos .

En ambos casos, &sheets; supondrá que los datos están en formato CSV y abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá controlar cómo se extraen los datos del archivo o del el portapapeles y cómo se colocan en las celdas de la hoja de trabajo.

Si se ha incluido soporte para ello en su sistema, &sheets; también puede insertar datos desde una base de datos SQL en una hoja de trabajo. Esto se hace usando la opción Insertar Datos externos Desde la base de datos… .

## Enlazar celdas

Se puede enlazar una celda a una acción para que haciendo clic izquierdo sobre esa celda, por ejemplo, se abra su navegador. Para hacer que una celda actúe de esta manera, selecciónela y elija Insertar Enlace…. Esto le mostrará el cuadro de diálogo Insertar enlace, que le permite seleccionar entre cuatro tipos de enlace:

- Una celda con un enlace a Internet intentará abrir su navegador predeterminado con la &URL; introducida en el cuadro de texto Dirección de Internet: del diálogo Insertar enlace cuando se haga clic sobre ella. Esta podría ser, por ejemplo, `http://www.calligra.org`.

- Haciendo clic sobre una celda que contenga un enlace de Correo, se abrirá su programa para escribir correo haciendo uso de la dirección introducida en el cuadro de texto Email: como el campo «Para:». Por ejemplo, `anon@ejemplo.com`.

- Una celda de enlace a Archivo mantiene la ruta a un archivo o directamente, como se introdujo en el cuadro de texto Ubicación de archivo:, e intentará abrir ese archivo o carpeta con una aplicación adecuada cuando se haga clic sobre él.

- El tipo de enlace de Celda mantiene la referencia a una celda de &sheets;, introducida en el cuadro de texto Celda o área con nombre. Al hacer clic izquierdo sobre este tipo de enlace, &sheets; mueve el foco a la celda de destino.

Los cuatro tipos de enlaces necesitan que se introduzca un texto adecuado en el campo Texto a mostrar del diálogo Insertar enlace. Este es el texto que aparece en la celda.

## Comprobación de la validez

&sheets; puede comprobar automáticamente la validez de los datos introducidos según varios criterios, y mostrar un cuadro de mensaje si los datos no son válidos.

Para activar esta característica, seleccione la(s) celda(s) a monitorizar y elija Datos Validez…. Esto hará que aparezca el cuadro de diálogo Validez de &sheets;, el cuál tiene tres pestañas.

En la página Criterio, seleccione qué tipo de datos se va a considerar válido de la lista desplegable Permitir: y luego defina el intervalo de valores válido seleccionando una de las opciones de la lista desplegable Datos: e introduciendo un(os) valor(es) adecuados en uno o ambos cuadros de diálogo.

Cuando haya hecho esto, pase a la pestaña Alerta de error. Aquí puede elegir el tipo de cuadro de mensaje (Parada, Advertencia o Información ) que aparecerá cuando se introduzca un valor no válido, y defina el título del cuadro de mensaje y el texto del mensaje.

Fíjese en que esta característica solo comprueba que los datos que introduce en la celda. Para conocer una forma de comprobar los resultados de celdas de fórmulas, vea la sección Atributos de celda condicionales de este manual.

## Protección

### Protección del documento

Proteger el documento significa que sin la contraseña, un usuario no puede añadir ni eliminar hojas. La protección del documento no protege celdas.

Seleccione Herramientas Proteger documento…. Debe aparecer un diálogo para pedirle la contraseña. El medidor de seguridad de la Contraseña: le indica si la contraseña es lo suficientemente segura. Mientras mayor sea el indicador, más segura es la contraseña.

El diálogo Proteger documento

Se necesita esa contraseña para desproteger el documento.

El diálogo Desproteger documento

Cuando un documento está protegido, no se puede:

- Cambiar el nombre a una hoja

- Insertar una hoja

- Eliminar una hoja

- Ocultar una hoja

- Mostrar una hoja

- Ver las propiedades de la hoja

- Combina o disocia celdas

### Protección de hoja

Proteger una hoja significa proteger el contenido de todas las celdas y objetos protegidos en una hoja. Las celdas individuales o la selección de celdas se puede desproteger en una hoja protegida. Tiene más información en la sección siguiente.

Para proteger una hoja, seleccione Herramientas Proteger hoja…. Debe aparecer un diálogo para pedirle una contraseña. El medidor de seguridad de la Contraseña indica si la contraseña es lo suficientemente segura.Mientras mayor sea el indicador, más segura es la contraseña.

Se necesita la contraseña para desproteger la hoja.

Cuando una hoja está protegida, no se puede:

- Insertar objetos ni caracteres

- Dar formato a las celdas

- Insertar filas o columnas

- Editar ni cambiar el contenido de la celda

- Cambiar el contenido de la celda

Proteger una celda es especialmente útil para evitar el borrado accidental de fórmulas.

### Protección de la celda o celdas seleccionadas

De forma predefinida, la protección de la celda está activa para todas las celdas y solo es efectiva cuando active la protección de la hoja. Si mantiene la opción predefinida y protege la hoja, se protegerán todas las celdas.

Si quiere que solo algunas celdas estén protegidas, esta protección predefinida puede activarse o desactivarse para todas las demás celdas. Por ejemplo, puede querer que la mayor parte de las celdas acepten la entrada del usuario, debe quitar la marca de Protegido en esas celdas y seguir protegiendo las celdas que deban permanecer sin cambios (como los títulos). Necesita dar tres pasos para proteger solo algunas celdas: desproteger todas las celdas, seleccionar las celdas que se deben proteger y luego proteger la hoja completa.

Para desproteger todas las celdas:

- Seleccionar la hoja de cálculo completa con el ratón.

- En la barra de menú, seleccione Formato Formato de celda….

- En el diálogo que aparece, vaya a la pestaña Protección de celda.

- Marque Ocultar todo y quite la marca a Protegida para eliminar la protección de todas las celdas. Ahora todas las celdas deben estar desprotegidas.

Para proteger un rango de celdas seleccionadas o una selección de celdas no contiguas:

- Resalte el rango de celdas que quiera proteger o use la tecla &Ctrl; para seleccionar celdas no contiguas.

- Cuando todas las celdas deseadas estén seleccionadas, ir al menú Formato Formato de celda….

- En el diálogo que aparece, vaya a la pestaña Protección de celda.

- Clic en la casilla que hay junto a Protegida y luego clic en Aceptar.

Cuando estén marcadas las celdas que se tengan que proteger, se debe activar la opción de protección a nivel de hoja, lo que significa que debe proteger la hoja entera para que la celda quede efectivamente protegida.

- Seleccionar Herramientas Proteger hoja….

- En el diálogo que aparece, proporcionar una contraseña segura y luego confirmarla tecleándola de nuevo. Clic en Aceptar.

- Las celdas protegidas de una hoja protegida no se pueden editar sin desproteger la hoja entera, y no está activo el cambio de la hoja. Por ejemplo, nadie puede insertar filas ni columnas, ni cambiar la anchura de la columna ni crear gráficos incrustados.

### Ocultar fórmula de celda

Puede querer ocultar las fórmulas para que otras personas no puedan verlas. De forma predefinida, cada celda está protegida y no ocultada. Pero es importante recordar que estos atributos no surten efecto salvo que la propia hoja esté protegida.

Una celda predefinida con una fórmula

Para ocultar las fórmulas de las celdas, seleccione la celda o el rango de celdas o las celdas no contiguas con &Ctrl; y luego elegir el menú Formato Formato de celda…. En el diálogo Formato de celda, haga clic en la pestaña Protección de celda y seleccione Ocultar fórmula. Después de proteger la hoja, los resultados de las fórmulas son visibles, pero no las propias fórmulas.

Ahora hay que proteger la hoja: elegir Herramientas Proteger hoja… para mostrar el cuadro de diálogo Proteger hoja. Introduzca una contraseña segura dos veces para evitar que otras personas puedan quitar la protección de la hoja.

Cuando está activada Ocultar fórmula y está desactivada Protegida, la fórmula se oculta después de proteger la hoja, pero el contenido de la celda puede cambiar.

Ocultar fórmula está activado, pero la celda no está protegida y la hoja está protegida

Cuando están activadas Ocultar fórmula y Protegida, la fórmula se oculta después de proteger la hoja y el contenido de la celda no se puede cambiar.

Ocultar fórmula y Protegido están activadas en Protección de celda y la hoja está protegida

Tenga en cuenta que es muy fácil eludir la contraseña para una hoja protegida, así que si quiere seguridad real, esta no es la mejor solución.

### Ocultar todo en la ceda

Puede ocultar tanto la fórmula como el contenido de la celda eligiendo Ocultar todo en la pestaña Protección de celda en el menú Formato Formato de celda…. En la captura de pantalla de abajo, la propia celda no está protegida (Protegida no está marcada) y, por tanto, el contenido de la celda no puede cambiar.

Ocultar todo solo está activado (sin protección de celda) y la celda está protegida.

Aquí está protegida la propia celda, por lo que no se puede sobreescribir.

Ocultar todo y Protegida están activadas en Protección de celda y la hoja está protegida

## Otras características

### Celdas y áreas con nombres

Puede dar un nombre como `fulano` a una celda o área de una hoja seleccionando la celda o área y seleccionando luego Nombre del área… desde el menú del botón derecho del ratón. Esto le mostrará el cuadro de diálogo Nombre del área, donde puede introducir el nombre que deseel

También puede poner nombre a una celda o un área seleccionándola y tecleando el nombre en el cuadro de texto pequeño a la izquierda de la barra de fórmulas, sobreescribiendo la referencia de celda que aparece aquí normalmente.

Si introduce un nombre que ya está en uso en esta caja de texto, la selección de &sheets; pasará a mostrar la(s) celda(s) con ese nombre.

La opción Datos Áreas con nombres… le ofrece una lista de los nombres existentes y le permite cambiar el foco de &sheets; a cualquiera de ellos o borrar un nombre.

Las celdas con nombre son particularmente útiles en fórmulas como alternativa a lasreferencias absolutas a celdas como los nombres que se usan en lugar de referencias normales a celdas y no cambian cuando la celda que contiene la fórmula se copia. Cuando se usa un nombre de esta manera se debe encerrar entre comillas simples.

Por ejemplo, si a una celda A1 se le ha dado el nombre `pedro`, entonces puede introducir una fórmula como `='pedro' + 2` en otra celda que siempre daría como resultado el añadir 2 al valor de A1, sin importar dónde se copie la celda de la fórmula.

Tenga en cuenta que los nombres de área se tratan como si estuvieran en minúscula.

### Comentarios de celda

Una celda puede contener un comentario de texto que se puede ver cuando se esté trabajando en la hoja de cálculo pero que no se imprimirá ni se verá normalmente.

Para añadir un comentario, seleccione la celda y elija Comentario… desde el menú del botón derecho del ratón o desde el menú Insertar Comentario de celda y escriba su comentario en el cuadro de diálogo resultante Comentario de celda.

Para ver el comentario, pase el puntero del ratón sobre la celda. El comentario aparecerá como si fuera un consejo.

Si marca la casilla Mostrar indicador de comentario del diálogo Propiedades de hoja, las celdas que contengan comentarios se señalarán con un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha.

Para abrir este diálogo, haga clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja en la zona inferior de la ventana principal y seleccione Propiedades de la hoja del menú emergente. O selecciónelo en el menú Formato Hoja.

Para eliminar un comentario de una celda, seleccione Eliminar comentario del menú del botón derecho del ratón o elija Editar Borrar Comentario.