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# 自动图文集

创建、编辑或插入自动图文集。可以将已经格式化的文字、带有图形的文字、表格和字段保存为自动图文集。要快速插入自动图文集，请在文档中输入自动图文集的缩写，然后按 F3 键。

您也可以点击「插入」栏上的「自动图文集」图标，然后选择要插入的「自动图文集」。

要访问此命令...

#### From the menu bar:

选择「工具 - 自动图文集」

#### From the tabbed interface:

Choose Insert - AutoText.

On the Insert menu of the Insert tab, choose AutoText.

#### From toolbars:

自动图文集

#### From the keyboard:

Command Ctrl + F3

使用自动图文集

## 自动图文集

「自动图文集」对话框列出了自动图文集类别和条目。

### 输入时显示名称提示作为建议

Displays a suggestion for completing a word as a Help Tip after you type the first three letters of a word that matches an AutoText entry. To accept the suggestion, press Enter. If more than one AutoText entry matches the letters that you type, press Command Ctrl+Tab to advance through the entries. For example, to insert dummy text, type "Dum", and then press Enter.

To display the list in reverse order, press Command Ctrl+Shift+Tab.

### 名称

列出当前选中的自动图文集条目的名称。如果在文档中选中了文本，请输入新的自动图文集条目的名称，点击「自动图文集」按钮，然后选择「新建」。

### 缩写

显示选中自动图文集条目的快捷方式。如果要创建新的自动图文集条目，请输入要用于该条目的快捷方式。

### 列表框

列出自动图文集的类别。要查看类别中的自动图文集条目，请双击该类别，或点击它前面的加号 (+)。要将自动图文集条目插入到当前的文档中，请在列表中选择条目，然后点击「插入」。

您可以在类别之间拖放自动图文集条目。

## 插入

将选中的自动图文集插入到当前的文档中。

如果将未格式化的自动图文集条目插入到段落中，该条目会应用当前段落的样式。

### 关闭

关闭对话框并保存所有修改。

## 自动图文集

点击以显示其他的自动图文集命令，例如，根据在当前文档中选择的文本创建新的自动图文集条目。

### 新建

将您在当前文档中选中的内容创建为新的图文集条目。此条目会添加到当前选中的自动图文集类别中。

### 新建(只是文本)

仅从当前文档中您选择的部分创建新的自动图文集条目。不包括图形、表格以及其它对象。在看到该命令前您必须先输入一个名称。

### 复制

将选中的自动图文集复制到剪贴板。

### 替换

使用在当前文档中选中的内容替换选中的自动图文集条目的内容。

### 重命名

打开重命名自动图文集对话框，您可以在其中修改选中「自动图文集」条目的名称。

### 删除

确认后删除选中元素。

### 编辑

在单独的文档中打开选中的自动图文集条目进行编辑。执行完所需的修改后，选择「文件 - 保存自动图文集」，然后选择「文件 - 关闭」。

### 宏

打开指定宏对话框，可以在其中向选中的"自动图文集"条目附加宏。

也可以在建立的「自动图文集」条目中，使用与某些提供的「自动图文集」条目相链接的宏。但在创建这些「自动图文集」条目时必须使用「纯文本」选项。例如，在「自动图文集」中插入字符串<field:company>，LibreOffice 会使用相应数据库字段中的内容替换此字符串。

### 导入

Opens a dialog where you can select the 97/2000/XP Word document or template, containing the AutoText entries that you want to import.

## 分类

添加、重命名或删除自动图文集类别。

## 编辑分类

添加、重命名或删除自动图文集类别。

### 类别

显示选中自动图文集类别的名称。要修改类别名称，请输入新的名称，然后点击「重命名」。要创建新的类别，请输入名称，然后点击「新建」。

### 路径

显示选中的自动图文集类别文件的当前保存路径。如果正在创建自动图文集类别，请选择保存类别文件的位置。

### 新建

使用在「名称」框中输入的名称，创建新的自动图文集类别。

### 重命名

将选中的自动图文集类别的名称修改为您在「名称」框中输入的名称。

### 选择列表

列出现有的自动图文集类别以及对应的路径。

### 删除

不经确认即删除选中元素。

## 路径

打开编辑路径对话框，您可以在其中选择保存「自动图文集」的目录。

要添加新路径到「自动图文集」目录，请点击「自动图文集对话框中的路径」按钮。

## 保存相对的链接

使用此区域来设置 LibreOffice 以何种方式插入与自动图文集目录的链接。

### 在文件系统内

与计算机上自动图文集目录的链接是相对的。

### 在国际互联网内

与 Internet 上文件的链接是相对的。