Innehåll

# Navigator

Shows or hides the Navigator window. Use the Navigator to quickly jump between different parts of the document, or switch between open files.

The Navigator is a dockable window.

Så här använder du det här kommandot...

#### Från menylisten:

Choose View - Navigator.

#### Från gränssnittet med flikar:

Choose Home - Navigator.

Choose View - Navigator.

#### Från verktygslisterna:

Navigator On/Off

#### Från tangentbordet:

F5

Option Alt + 4 to open in the Sidebar.

#### Från sidopanelen:

Navigator

## Navigate By

The Navigate By selection box allows choosing a category to navigate the document by, including pages, headings, sections, objects, fields, comments, latest search results and recency of cursor position. You can then use the Previous and Next arrow icons to position the text cursor in the document on the previous or next target.

## Previous

Jumps to the previous item in the document. To specify the type of item to jump to, click the Navigate By list, and then click an item category - for example, "Images".

Previous Item

## Next

Jumps to the next item in the document. To specify the type of item to jump to, click the Navigate By list, and then click an item category - for example, "Images".

Next Item

## Page number

Type the number of the page that you want to jump to, and then press Enter. Use the spin buttons to navigate.

## Content Navigation View

Switches between the display of all categories in the Navigator and the selected category.

Switch Content Navigation View

Context menus use a selection of commands found on this help page. The commands in a context menu change, depending on which category or item is selected.

A hidden section in a document appears gray in the Navigator, and displays the text "hidden" when you rest the mouse pointer over it. The same applies to header and footer contents of Page Styles that are not used in a document, and hidden contents in tables, frames, graphics, OLE objects, and indexes.

## Toggle Master View

Växlar mellan samlingsläget och den normala vyn om ett samlingsdokument är öppet.

Toggle Master View

## Header

Moves the cursor to the header, or from the header to the document text area.

Sidhuvud

## Footer

Moves the cursor to the footer, or from the footer to the document text area.

Sidfot

## Anchor <-> Text

Jumps between the footnote text and the footnote anchor.

Ankare <-> Text

## Set Reminder

Click here to set a reminder at the current cursor position. You can define up to five reminders. To jump to a reminder, click the Navigate By list, select Reminder, and then click Previous or Next.

Sätt temporärt bokmärke

Reminders are navigated in the order in which they are set. Reminders are not saved when a document is closed.

## Show Up to Outline Level

Click the icon at the top of Navigator or right-click a heading in the Navigator window, then choose how many levels of headings to show in the Headings section of the Navigator window.

For example, choose 1 to only show headings with outline level 1. Choose 3 to show headings up to outline level 3; choose 10 to show all headings.

Show Up to Outline Level

## List Box

Shows or hides the Navigator list.

Urvalsbox på/av

## Promote Outline Level

Increases the outline level of the selected heading, and the headings that occur below the heading, by one. To only increase the outline level of the selected heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Promote Outline Level

## Demote Outline Level

Decreases the outline level of the selected heading, and the headings that occur below the heading, by one. To only decrease the outline level of the selected heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Demote Outline Level

## Move Heading Up

Moves the selected heading, and the text below the heading, up one heading position in the Navigator and in the document. To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Move Heading Up

## Move Heading Down

Moves the selected heading, and the text below the heading, down one heading position in the Navigator and in the document. To move only the selected heading and not the text associated with the heading, hold down Command Ctrl, and then click this icon.

Move Heading Down

Om du snabbt vill ändra ordningen mellan rubriker och den text som hör till dem i dokumentet, kan du välja kategorin "Rubriker" i listan och klicka på ikonen Växla innehållsvisning. Nu kan du ändra ordningen på innehållet.

## Column

Ange kolumnbokstav. Tryck på Retur för att flytta cellmarkören till angiven kolumn i samma rad.

## Row

Ange ett radnummer. Tryck på Retur för att flytta cellmarkören till angiven rad i samma kolumn.

## Data Range

Anger det aktuella dataområdet baserat på cellmarkörens position.

Dataområde

## Start

Flyttar till cellen i början av det aktuella dataområdet, som du kan framhäva med knappen Dataområde.

Början

## End

Flyttar till cellen i slutet av det aktuella dataområdet, som du kan framhäva med knappen Dataområde.

Slut

## Toggle

Toggles the content view. Only the selected Navigator element and its subelements are displayed. Click the icon again to restore all elements for viewing.

Växla

## Scenarios

Visar alla tillgängliga scenarion. Dubbelklicka på ett namn för att tillämpa det scenariot.Resultatet visas på bladet. För mer information, välj Verktyg - Scenarion.

Scenarion

Om Navigator innehåller scenarier kan du använda följande kommandon när du högerklickar på en scenariopost:

### Delete

### Properties

Öppnar dialogrutan Redigera scenario där du kan redigera scenariots egenskaper.

Tar bort det markerade scenariot.

### Properties

Öppnar dialogrutan Redigera scenario där du kan redigera scenariots egenskaper.

## First Slide Page

Jumps to the first slide page.

First Slide Page

## Previous Slide Page

Moves back one slide page.

Previous Slide Page

## Next Slide Page

Move forward one slide page.

Next Slide Page

## Last Slide Page

Jumps to the last slide page.

Last Slide Page

### First Slide Page

Jumps to the first slide page.

First Slide Page

### Previous Slide Page

Moves back one slide page.

Previous Slide Page

### Next Slide Page

Move forward one slide page.

Next Slide Page

### Last Slide Page

Jumps to the last slide page.

Last Slide Page

## Drag Mode

Sets the drag and drop options for inserting items from the Navigator into a document, for example, as a hyperlink. Click this icon, and then choose the option that you want to use.

Draläge

### Insert As Hyperlink

Skapar en hyperlänk när du drar och släpper ett objekt i det aktuella dokumentet. Om du klickar på hyperlänken i dokumentet går du till det objekt som hyperlänken pekar på.

### Insert As Link

Infogar det markerade objektet som en länk där du drar och släpper objektet i dokumentet. Text infogas som skyddade områden. Innehållet i länken uppdateras automatiskt om källan ändras. Du kan uppdatera länkarna i ett dokument automatiskt genom att välja Verktyg - Uppdatera - Länkar. Det går inte att skapa länkar för grafik, OLE-objekt, referenser och förteckningar.

### Insert As Copy

Infogar en kopia av det markerade objektet där du drar och släpper objektet i dokumentet. Det går inte att dra och släppa kopior av bilder, OLE-objekt, referenser och förteckningar.

## Delete

Deletes the object or category of objects that is currently selected in the Objects tree.

Delete

If a heading has subheadings that are collapsed in the Objects pane, the heading and all its subheadings are deleted. If the heading is expanded in the Objects window, only the selected heading is deleted.

If a category of objects is selected in the Objects pane, all objects in that category are deleted. For example, selecting Tables then pressing Delete deletes all tables in the document.

## Show Shapes

I undermenyn kan du välja att visa en lista med alla former eller endast namngivna former. Använd dra och släpp i listan för att arrangera om formerna. När du anger fokus till en bild och trycker på tangenten Tabb, markeras nästa form i definerad ordning.

## Objects

The Objects tree lists all objects in the current document by category. Double-click on an object or press Enter to jump to it.

Click on the ⯈ symbol next to a category to expand it.

Click on the ⯆ symbol next to a category to collapse it.

Right-click on an object or category to access additional options in the Context Menu.

Right-click on an object or category to access the following options:

### Display

Displays the names of all open documents. To switch to another open document in the Navigator, click the document name. The status (active, inactive) of the document is shown in brackets after the name.

### Drag Mode

Sets the drag and drop options for inserting items from the Navigator into a document.

### Rename

Renames the object selected in the Navigator.

## Document

Displays the names of all open documents. To switch to another open document in the Navigator, click the document name. The status (active, inactive) of the document is shown in brackets after the name.

Närliggande ämnen

Navigator för dokumentöversikt

Visa, förankra och dölja fönster

Using Navigator to Arrange Headings

Infoga hyperlänkar med Navigator

Scenarios

Använda scenarion