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# Definir intervalo

Define un área de base de datos en las celdas seleccionadas de la hoja.

Solo se puede seleccionar un intervalo rectangular de celdas.

Para acceder a esta orden…

#### Desde la barra de menús:

Vaya a Datos ▸ Definir intervalo.

#### Desde la interfaz en pestañas:

Choose Data - Define Range.

En el menú Datos de la pestaña Datos, elija Definir intervalo.

#### Desde las barras de herramientas:

Definir intervalo

## Nombre

Escriba un nombre para el área de base de datos que desea definir o seleccione un nombre de la lista.

## Intervalo

Muestra el área de celdas seleccionada.

### Contraer / Ampliar

Pulse en el icono Reducir para reducir el diálogo al tamaño del campo de entrada. Esto facilita el marcado de la referencia requerida en la hoja. El icono se convierte automáticamente en el icono Expandir. Pulse en él para restaurar el diálogo a su tamaño original.

El diálogo se minimiza de forma automática al pulsar sobre la tabla con el botón del ratón y definir un área. Al soltar el botón del ratón, el diálogo se muestra de nuevo en su tamaño completo y el área definida con el ratón se destaca en el documento con un borde azul.

Reducir

Expandir

## Añadir/Modificar

Agrega el área de celdas seleccionada a la lista de áreas de base de datos, o modifica un área de base de datos existente.

### Eliminar

Suprime el elemento o elementos seleccionados tras la confirmación.

## Opciones

### Contiene etiquetas de columnas

Las áreas de celdas seleccionadas contienen etiquetas.

### Contiene fila de totales

El intervalo de base de datos tiene una fila para los totales.

### Insertar o eliminar celdas

Inserta automáticamente nuevas filas y columnas en el intervalo de base de datos del documento al agregar registros nuevos a la base de datos. Para actualizar manualmente el intervalo de base de datos, seleccione Datos ▸ Actualizar intervalo.

### Mantener formato

Aplica a todo el intervalo de la base de datos el formato existente de las celdas de las cabeceras y las primeras filas de datos.

### Don't save imported data

Guarda únicamente una referencia a la base de datos, pero no el contenido de las celdas.

### Origen:

Muestra información acerca del origen de la base de datos actual y cualesquier operadores existentes.

### Operaciones:

Indica qué operaciones (si las hay) se han aplicado al intervalo de base de datos. Por ejemplo, «Ordenar», «Filtrar» o «Subtotales».

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Funciones de base de datos

Database Table Reference