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# Verknüpfungen zu externen Dateien Externe Verknüpfungen

Sie können jeden Link zu externen Dateien im aktuellen Dokument ändern oder aufheben. Sie können auch den Inhalt der aktuellen Datei auf die zuletzt gespeicherte Version der verknüpften externen Datei zurücksetzen. Dieser Befehl gilt nicht für Hyperlinks und ist nicht verfügbar, wenn das aktuelle Dokument keine Links zu anderen Dateien enthält.

Dieser Befehl kann mit externen Dateien verwendet werden, die mit Bereichen (Platzieren Sie den Cursor außerhalb des Abschnitts), Masterdokumenten,Tabellen, die mittels Tabelle – Tabelle aus Datei einfügen… oder Tabelle – Externe Verknüpfungen… eingefügt wurden, der Funktion WEBDIENST, Bildern und OLE-Objekten (wenn sie mit einer Verknüpfung zu einer externen Datei eingefügt wurden) verknüpft sind.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

#### Aus der Menüleiste:

Wählen Sie Bearbeiten – Verknüpfungen zu externen Dateien…

Wählen Sie Bearbeiten – Externe Verknüpfungen…

## Quelldatei

Listet den Pfad zur Quelldatei auf. Im eine DDE-Verknüpfung definierenden Pfad müssen relative Pfade mit "file:" beginnen.

Doppelklicken Sie auf eine Verknüpfung in der Liste, um einen Dateidialog zu öffnen, in dem Sie für diese Verknüpfung ein anderes Objekt wählen können.

## Element

Gibt die Anwendung an (sofern bekannt), von der die Quelldatei zuletzt gespeichert wurde.

## Typ

Gibt den Dateityp der Quelldatei an, beispielsweise Grafik.

## Status

Zeigt zusätzliche Informationen über die Quelldatei an.

## Automatisch

Bewirkt, dass der Inhalt der Verknüpfung beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert wird. Etwaige Änderungen der Quelldatei werden dann in der Datei, in der sich die Verknüpfung befindet, wiedergegeben. Verknüpfte Grafikdateien lassen sich nur manuell aktualisieren. Diese Option steht für verknüpfte Grafikdateien nicht zur Verfügung.

Die Option Automatisch ist nur für DDE-Verknüpfungen verfügbar. Zum Einfügen einer DDE-Verknüpfung kopieren Sie den gewünschten Inhalt in der einen Datei und fügen ihn mit dem Befehl Bearbeiten - Inhalte einfügen und der Option Verknüpfung in die andere Datei ein. Da es sich bei DDE um ein textorientiertes Verknüpfungssystem handelt, werden nur die angezeigten Dezimalstellen in die Zieltabelle kopiert.

## Manuell

Die Verknüpfung wird nur bei Betätigung der Schaltfläche Aktualisieren aktualisiert.

## Ändern

Ändert die Quelldatei für die ausgewählte Verknüpfung.

## Lösen

Bricht die Verknüpfung zwischen der Quelldatei und dem aktuellen Dokument auf. Das Dokument bleibt auf dem Stand der zuletzt durchgeführten Aktualisierung.

## Aktualisieren

Aktualisiert die ausgewählte Verknüpfung. Es wird dann die zuletzt gespeicherte Version der verknüpften Datei im aktuellen Dokument angezeigt.

### Schließen

Diese Schaltfläche schließt den Dialog und übernimmt die im Dialog vorgenommenen Änderungen.

Beim Öffnen einer Datei, die Verknüpfungen enthält, werden Sie dazu aufgefordert, diese Verknüpfungen zu aktualisieren. Je nachdem, wo die verknüpften Dateien gespeichert sind, kann die Aktualisierung bis zu einigen Minuten in Anspruch nehmen.

Wenn Sie eine Datei laden, die DDE-Verknüpfungen enthält, werden Sie zum Aktualisieren der Verknüpfungen aufgefordert. Soll zu diesem Zeitpunkt keine Verbindung zum DDE-Server hergestellt werden, so lehnen Sie die Aktualisierung einfach ab.

Verbindungen zu entfernten Standorten können aufgebaut werden, die lokale Daten an den entfernten Server übertragen. Lehnen Sie die Aufforderung zur Aktualisierung ab, wenn Sie dem Dokument nicht vertrauen.