Obsah
Rejstřík 🔎︎

# Databáze

Do dokumentu můžete vložit pole (například adresu) z libovolné databáze.

Pro přístup k tomuto příkazu...

Zvolte kartu Vložit - Pole - Další pole - Databáze

### Typ

Seznam všech dostupných polí.

Typ pole | Význam

Jakýkoliv záznam

Vloží obsah databázového pole zadaného v políčku Číslo záznamu jako pole hromadné korespondence, je-li vámi zadaná podmínka splněna. Budou se zpracovávat pouze záznamy vybrané ve zdroji dat vícenásobným výběrem.

Toto pole můžete použít k současnému vložení několika záznamů do dokumentu. Stačí vložit pole Jakýkoliv záznam před pole formulářového dopisu, která daný záznam používají.

Název databáze | Vloží název databázové tabulky vybrané v sekci Výběr databáze. Pole "Název databáze" je globální. To znamená, že obsah všech dosud vložených polí "Název databáze" bude aktualizován, pokud do dokumentu vložíte název jiné databáze.
Pole hromadné korespondence | Vloží jméno databázového pole jako zástupný znak, aby bylo možné vytvořit dokument hromadné korespondence. Obsah pole bude automaticky doplněn, jakmile budete formulářový dopis tisknout.
Další záznam | Vloží do dokumentu obsah dalšího pole hromadné korespondence, je-li vámi definovaná podmínka splněna. Záznamy, které chcete použít, musí být vybrány v zobrazení zdroje dat. K vložení obsahu po sobě jdoucích záznamů do polí hromadné korespondence v dokumentu můžete použít pole "Další záznam".
Číslo záznamu | Vloží číslo zvoleného databázového záznamu.

Následující pole mohou být vložena pouze tehdy, je-li v seznamu Typ vybrána odpovídající položka.

## Výběr databáze

Vyberte databázovou tabulku nebo databázový dotaz, na který se má pole odkazovat. V dokumentu můžete použít pole z více než jedné databáze nebo dotazu.

### Podmínka

Pro pole spojené s podmínkou zadejte její kritéria zde.

Pokud chcete, můžete vytvořit podmínku, která musí být splněna před vložením obsahu polí "Jakýkoliv záznam" a "Další záznam". Výchozí stav je "TRUE", to znamená že podmínka je vždy splněna, pokud ovšem nezměníte její text.

## Číslo záznamu

Zadejte číslo záznamu, který chcete vložit, je-li vámi zadaná podmínka splněna. Číslo záznamu odpovídá aktuálnímu výběru v zobrazení zdroje dat. Pokud například vyberete posledních 5 záznamů v databázi obsahující 10 záznamů, bude číslo prvního záznamu 1, a nikoliv 6.

Pokud se odkazujete na pole v jiné databázi (nebo v jiné tabulce nebo dotazu v téže databázi), LibreOffice určí číslo záznamu vzhledem k aktuálnímu výběru.

## Formát

Vyberte formát pole, které chcete vložit. Tato volba je dostupná pouze pro pole číselné, booleovské a typu datum nebo čas.

### Z databáze

Použije formát definovaný ve vybrané databázi.

### Procházet

Zobrazí dialog pro otevření souboru, ve kterém můžete zvolit databázový soubor (*.odb). Zvolený soubor bude přidán do seznamu Výběr databáze.

### Definovaný uživatelem

Použije formát, který vyberete v Seznamu formátů definovaných uživatelem.

### Seznam formátů definovaných uživatelem

Seznam dostupných formátů definovaných uživatelem.

## Tisk formulářového dopisu

Pokud tisknete dokument, který obsahuje databázová pole, budete v dialogovém okně dotázán, zda chcete vytisknout formulářový dopis. Pokud odpovíte "ano", bude zobrazen dialog Hromadná korespondence, ve kterém můžete vybrat databázové záznamy, které se mají vytisknout.